档案数字化建设实施方案

　　为了切实提升干部人事档案管理工作水平，按照档案数字化建设实施方案“突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，安全高效、封闭运行”的原则，稳步推进干部人事档案数字化建设工作。

　　01、先行谋划打牢基础

　　成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，多次召开专题会议进行研究部署，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，由分管领导定期了解工作情况，积极研究并解决发现的问题。档案数字化开展以来，查缺补漏档案资料并分类归档零散材料2000多份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

　　02、配备设备强化保障

　　积极争取干部人事档案数字化建设经费，先后购置切纸打孔机、碎纸机、扫描仪硬件设备及干部档案管理信息系统、磁盘阵列、操作系统、数据库、数字化终端、交换机等软件设备，配备高内存电脑、彩色打印机，并严格查验促使硬件达标。单独设立一间办公用房为数字化建设专用办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展建好了平台。

　　03、专业作业提升质量

　　在档案数字化建设工作期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷，在工作场地安装了24小时监控设备并指定专人负责。根据工作人员业务能力，对档案数字化建设任务进行了合理分工，安排专人逐卷逐页进行扫描和质量检查，发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等问题当场纠正，确保扫描清晰、数据准确、装订规范。

　　档案数字化建设实施方案流程

　　1、提卷

　　核对后双方在档案交接登记簿上登记签字（档案交接登记簿一式两份）

　　2、预整理核卷

　　核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

　　3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准

　　4目录

　　打印目录：卷内目录、案卷目录

　　5、出卷皮

　　打印卷皮：用专用卷皮打印机打印案卷封皮

　　6、扫描

　　文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜

　　7、消蓝处理

　　对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

　　8、图像处理

　　对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

　　9、挂接

　　将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

　　10、质检

　　质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

　　11、数据入库

　　由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

　　12、订卷

　　将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

　　13、还卷

　　加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登记签字。