干部人事档案信息管理系统

　　为全面加强干部人事档案管理，提升科学管理水平，更好服务于干部人事工作，市自然资源和规划局对干部人事档案进行统一规范整理、档案材料查补、数字化加工、录入和挂接等工作，建成干部人事档案信息管理系统，目前已投入使用。该系统的使用，大大提升了干部人事档案工作的科学化、规范化和信息化管理水平。

　　干部人事档案，是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来，随着信息技术的发展，干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。在此关键时期，如何通过数字化手段，推进干部人事档案信息化建设，提高管理工作的标准化、科学化、现代化水平，已成为新时期组织人事工作的重要命题。

　　1、涉及材料全面，收集难度大

　　干部人事档案，收集了干部成长过程中的履历、自传、考核、学历、政审、党团等材料，涉及内容较全面、材料数量多，且大部分以纸质形式存在；加上覆盖了干部成长的不同时期，档案材料往往分散在各地、各组织中，容易造成材料收集不及时、收集不全等问题。

　　解决思路：

　　（1）主动收集：结合组织具体情况，建立干部人事档案信息管理系统网络，把干部人事档案材料的被动收集变为主动收集。

　　（2）形成数字档案：引入信息化干部人事档案管理系统，结合档案扫描、图像处理等技术，将干部人事实体档案转化为数字图像和数字文本，形成干部人事数字档案。并通过严格审核，确保数字档案与实体档案一致，保证原始档案的完整性与安全性。

　　2、归档的标准不统一，管理难度高

　　干部人事档案的主要内容分为十大类，涉及到干部成长与工作的方方面面。但由于各地、各组织的具体归档规范与管理水平存在差异，如归档材料表格不统一、材料要求不同等，容易出现归档材料不全、归档不规范等问题。这不仅影响到档案的完整性，亦不利于后续的更新、查询与应用。

　　解决思路：

　　（1）严格审核：归档前，严格按照相关规定对材料进行严格审核。鉴别判定材料是否应归档、审查材料是否齐全完整、审查材料是否手续完备；不符合要求的，需相应进行材料补充或手续补办。确保材料准确、完整，严格把好材料的“入口关”。

　　（2）统一归档：通过干部人事档案信息管理系统，对实体档案进行数字化采集、对数字档案进行上传或录入，并按照法规明确的十大分类进行分类归档，从而实现实体档案与数字档案的统一化、标准化归档。

　　（3）同步管理：通过统一的干部人事档案信息管理系统，对实体档案与数字档案实施同步、动态管理，随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息。

　　还可通过信息化技术，如通过位置地图快速定位实体档案，或通过物联网技术快速获取数字档案信息等，让档案的查询和利用更加方便快捷。

　　3、机密性高，安全管理要求高

　　干部人事档案材料中，个人经历、考核材料、政审材料等内容属于干部的个人隐私，机密性高。仅在工作需要或特定条件下，才可对其查阅、借用等，并需严格按照程序提请审批后进行，对组织的档案应用管理水平提出了较高要求。

　　解决思路：

　　（1）严明规定：按照相关要求，结合组织实际情况，制定查（借）阅干部人事档案的具体规定，明确档案查阅、借用等的流程与审批程序。

　　（2）流程化借还：在干部人事档案信息管理系统中建立标准化流程，流程化实现从申请、审批、查（借）阅到归还的全过程。系统会自动登记借还信息，并可形成统计表、统计图进行分析。还可通过归还提醒功能，对借出的档案及时进行追溯。

　　（3）权限管控：针对档案管理工作需要，可通过权限设置，为不同职责的人员匹配不同的操作权限，不具备权限的人员无法进行相关操作。在保证信息安全的同时，防止篡改与伪造。

　　干部人事档案管理小结

　　2020年新修订的档案法新增了“档案信息化”专章，以立法的形式明确了档案信息化建设的重要性。加强档案信息化建设、推进信息化档案管理系统建设，已成为接下来干部人事档案管理工作的重要方向。

　　为助力干部人事档案信息化建设，干部人事档案信息管理系统，可为各类组织构建符合法规要求、符合组织工作需要的信息化管理体系，协助组织实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的数字化管理，提升档案管理效率，推动干部人事档案管理向更高效、更安全、更科学的方向发展。