幼儿园档案整理总结

　　幼儿园档案资料是反映幼儿园教育教学活动的历史记录。它真实反映了幼儿园工作的客观进程，如实反映了幼儿园工作的管理水平。

　　幼儿园档案整理总结包含园务管理、后勤、卫生保健、教育教学，家长工作、经费、幼儿园安全等7大块14个小块内容，覆盖幼儿园整个园所的管理机运营。

　　但并不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的，具体要求如下：

　　①收集具有一定查考价值的材料。

　　②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。

　　幼儿园如何将有用的内容管理、量化、检查并以表格的形式展示给管理层，以便园长快速提高办园质量和水平？

　　在此与大家分享一篇幼儿园如何进行档案管理的文章，附详细表格，非常实用，希望对园长和老师们有所帮助。

　　档案分类

　　文件类

　　上级下发的文件

　　向上级反馈的文字、材料

　　报上级审批的资料及上级批示

　　其他(会议记录)

　　计划、总结类

　　幼儿园工作计划和总结

　　部门计划和总结（保健、总务、教研）

　　培训计划

　　班级工作计划和总结

　　个人工作计划和总结

　　教育教学工作

　　半年教育工作计划

　　周计划

　　日安排

　　规章制度类

　　家园联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、预防接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等

　　职责：园长职责、幼儿园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等

　　教研教学资料

　　教研活动记录、公开课、观摩课教案

　　教研成果：论文、文章、获奖教案

　　教工档案

　　1.教师业务档案

　　2.教师考勤表

　　3.教师基本情况登记表和统计表

　　4.教师论文和经验材料

　　5.领导、教师工作分工表

　　6.公开课教案

　　7.听课、评课记录

　　8.业务进修资料

　　9.奖惩情况（含登记表、原始资料、奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件

　　10.教师职称评审资料

　　11.教学随笔，做到教工每人一个档案盒

　　幼儿档案

　　1.幼儿的学籍档案和基本情况登记表

　　2.新生花名册

　　3.0~6周岁幼儿统计表

　　4.幼儿典型作品

　　5.家园联系手册

　　卫生保健档案

　　1.卫生保健制度

　　一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等

　　2.晨、午检记录

　　3.交接班记录

　　4.幼儿出勤登记

　　5.幼儿入园体检表

　　6.预防接种登记

　　7.常见病、传染病登记

　　8.体弱儿管理记录

　　9.膳食调查记录

　　10.事故分析处理登记

　　11.工作人员健康状况登记

　　12.消毒记录

　　总务档案

　　1.财务档案及基本情况登记表

　　2.园所、园舍档案及基本情况统计表

　　3.教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的注册

　　4.其他

　　其他档案

　　1.党支部资料

　　2.团支部资料

　　3.工会资料

　　4.集体受奖惩情况

　　5.情况登记

　　6.原始资料

　　7.证件的原始件或复印件、照片

　　8.图书、报刊和音像资料

　　9.园内大事记

　　幼儿园档案整理原则与方法

　　幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家宝贵的文化财富，是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。

　　幼儿园档案整理原则与方法

　　一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料

　　明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。

　　二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷

　　1、按其职权任务分设机构。

　　2、机构产生的文件材料的内容。

　　(1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。

　　(2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。

　　(3)党群工作形成的会议记录，党建、共青团、工会等文件材料：

　　(4)教职工代表大会形成的文件材料。

　　(5)园务委员会产生的会议记录等文件。

　　(6)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。

　　(7)保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。

　　(8)保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。

　　(9)后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。

　　(10)财务室形成的会计档案。

　　三、档案组成案卷的原则与方法

　　1、按其职能任务确定立卷范围：

　　1凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷；非职能任务形成的文件不立卷。

　　2上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷；而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷；非属不重要的发文不立卷。

　　3参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料，应单独作为重要活动文件立卷。

　　2、按其职权任务特性分类

　　根据幼儿园的实际情况只设一级类目，有文书档案，保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。

　　3、档案组卷的方法

　　分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，按照它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。

　　四、案卷的排列与编目

　　1、案卷的排列

　　案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。

　　2、目录的编制

　　一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册做备考表，以保证组卷质量的要求，便于保管利用。

　　3、计算机检索

　　运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。