干部档案整理细则

　　干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”“活字典”，干部档案整理细则中档案的收集是完善“字典”的基础工作、重要一环，直接影响档案整体质量。近年来，我市积极探索工作模式、建立健全工作制度、细化材料收集流程，高质量高效率推进干部人事档案材料收集工作。

　　“一判”，重点判别人事档案材料是否属于应归内容，精准判断档案材料是否具有保存价值；对张冠李戴、同名异人的材料，及时清理、重新归档；对不属于干部档案应归材料，但属于比较重要的证件，要及时退还给干部本人，做到应清尽清，应还尽还，确保档案卷卷清晰。

　　“二审”，重点审查人事档案材料类别是否完整、准确，内容是否真实有效、手续是否完备合规、逻辑是否合理清晰。

　　对材料缺失严重的，及时形成《干部档案查缺清单》，书面通知干部本人或原先单位认真做好补送材料或补办手续，做到应审尽审，应补尽补，确保档案卷卷齐全。

　　“三归档”，严格按照《干部档案整理工作细则》要求，遵循真实、及时、全面、规范的原则，对已判别、审查的材料重新整理、分类编码、及时入库。对头尾不清、来源不明的材料，查清注明后予以归档；对不符合归档要求的，手续不完备的档案材料，补充完善后进行归档，做到应归尽归、应归即归，确保档案卷卷真实。

　　在整理干部人事档案时要按照《干部档案整理工作细则》的要求进行

　　1、干部档案材料的鉴别，指的是对收集的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于干部档案的范围。具体做法是：第一，判定材料是否应归入干部档案。对不属于干部档案归档范围的或重复的材料，应清理处置。有保存价值的文件可交本单位档案室保管。比较重要的个人证件、文章，可退还本人。其他材料应登记造册，履行规定程序后销毁。第二，审查材料是否齐全完整。主要查看政审和处分材料。前者一般应包括审查结论、调查报告、上级批复、证明材料及本人的说明材料。后者包括处分决定或免于处分的决定、调查报告、上级批复、个人检查或对处分的意见等。对于头尾不清、时间不明的材料许调查核实后在归档。第三，审查材料手续是否完备。凡规定需要组织盖章的材料必须具有组织印章。处分决定、组织鉴定等应有本人的签署意见或由组织证明经过本人见面。不符合归档要求的材料须补办手续后再归档。第四，鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。

　　2、干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录，案

　　卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。

　　规范管理，提高工作标准

　　干部档案整理主要是对已整理的档案进行审核、补充、调整。干部档案的整理，必须按中央组织部制定的《干部档案整理工作细则》及新的整理标准要求进行，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保干部人事档案的整洁、美观和实用。