单位档案可以外包公司整理吗

单位档案可以外包公司整理吗？单位人事档案可以雇佣外人整理。不过雇佣的外人整理档案。需要整理人，必须是党员。必须要做好保密工作。因为人事档案有的可能要涉及个人的隐私问题。所以外雇佣外人要可靠。因为人事档案整理，他有一定的要求。所以必须要找整理过的人来整理。

　　档案管理是每个企业管理工作的重要一部分，是提高企业工作质量和效率的条件，档案在人们社会活动中起到不可替代的作用，特别是当今社会日新月异，就比如就业、失业、退休等变化，使档案整理变得十分重要。

　　很多员工进入企业时是一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了，这实在是大错特错的事。

　　人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。

　　人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。

　　企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

　　但是很多企业在档案整理外包的过程中，因缺乏对档案整理外包的重视，导致档案整理外包业务很难顺利进行，不仅制约了自身的档案工作效率，同时也会为自身档案管理带来更大的风险。因此，要规避自身所带来的风险，则需要相关企事业单位必须重视自身的档案整理外包。

　　首先，应重视档案整理外包中介机构单位的选择，不能过于盲目。

　　其次，企事业单位自身的档案整理外包应结合自身的实际情况考虑，要明白外包的目标和要求是为了自身档案管理更加规范化，同时也为了顺应市场的发展需求升级档案工作，为自身的发展奠定基础。

　　再次，应实施科学的沟通和监控。很多情况下，企事业单位与中介机构两者之间缺乏有效的沟通，从而影响到档案整理外包的顺利进行，甚至引发更多的档案管理风险等。因此，双方都应重视相互之间的交流和沟通。