档案整理需要做什么

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　档案整理需要做什么，更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。

　　目前，档案管理工作已经在各大企事业单位逐渐重要，已经有很多地单位注意到档案管理对发展的重要意义，档案整理需要做什么，那你对档案管理工作了解多少呢？今天就对档案管理工作中的档案整理工作仔细介绍一下，看完你也可以给别人科普了。

　　除去介绍档案整理工作的主要内容外，我还会为大家介绍目前整理工作的三大类型，结尾还会分享一个目前档案管理工作的新方法，不要错过喔。

　　往期文章也分享了一些关于“档案管理”“档案数字化”等专业知识，感兴趣的朋友可以查看喔，话不多说，进入正题！

　　档案整理工作内容

　　档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

　　对于档案整理工作而言，它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解，感兴趣可以在评论区告诉我，会及时更新的。

　　对于现在的社会单位，行业是五花八门的，那么单位形成的档案一样也是各种各样的，不仅类别不同，有时载体也会不一样，所以根据档案的状况不同，整理工作的内容也会出现差异，而整理工作也可以分为下面三种类型：

　　（一）排列与编目

　　这里可以说一下，档案整理工作呢也是需要一定量的档案的，所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内，往期我也分享过档案馆的一些资料，所以从档案馆（室）的角度分析。

　　当档案室接收的是机关部门整理好的档案，档案馆接收的是立档单位移交的档案，这个时候档案整理工作的范围就很大了，所以就需要对收集过来的档案全宗，进行系统性的排列，也要对档案目录进行加工。

　　（二）细节调整

　　俗话说得好“林子大了什么鸟都有”，档案馆也不敢绝对的保证，自己接收的档案都是极具价值的，所以当整理入档案馆内保存的档案，其中显然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　应进行加工，来提升档案的质量，另外，在时间的推移中，档案本身与整理方法也会发生变化，在发现不适合时代的时候，也要进行必要的调整。

　　（三）全过程整理

　　这个整理工作的类型，看字面意思就很好理解了，就是对档案整理的全过程进行工作，每一步都要细致地做好。另外，档案馆有时也会接收一些零散的文件。

　　又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候，全过程类型整理工作也要及时地进行。

　　结尾为大家拓展一下视野，分享一个我看到的档案管理的新方法，在走访多家档案馆、企业、学校等等单位时，我都询问了它们的档案管理工作是怎样进行的？

　　结果答案竟出奇一致，它们都运用了“档案管理系统”，经了解“档案管理系统”是一款可以将档案管理工作流程信息化的一款工具，是跟紧时代步伐，促进发展的便捷道路，随后我也整理了很多资料与信息。