工程档案管理办法规范

　　话说档案管理的第一步就是收集，可以说没有收集，管理工作就无从谈起“巧妇难为无米之炊”，没有收集这个“米”就没法做档案管理这个“饭”今天为大家get一下工程档案管理办法规范什么是档案收集？

　　档案收集，就是依据公司的规定，通过例行的接收和专门的征集方式，把分散保存在各个人手中和散失在其他地方的档案，集中到档案管理室，实行统一管理的业务活动。

　　档案收集很重要？

　　从档案历史价值来说，档案是反映本监理部在工作活动中形成和产生的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。可以说，一个工程的档案是本监理部各项工作的综合反映，是一个项目部的真实写照。

　　档案收集怎么做？

　　档案员可以根据工程的特点和实际工作情况，通过平时收集、定期收集等多种收集方式，把握材料形成的规律和特征，有针对性地收集，不仅仅收集文件材料，还包括照片、影像等各种特殊载体的档案。

　　档案收集的制度保障

　　2019年公司发布的《建设项目监理档案管理办法》（可登陆监理通-文档管理中查看该制度）明确规定了建设项目监理档案文件材料归档范围及移交的时间。

　　虽然档案管理有法律、制度的约束但事在人为在这里要严厉批评档案移交滞后的项目部档案是公司无形的财富，胖胖作为档案管理员，在此希望

　　一是监理项目部总监要深刻认识档案管理的重要性

　　二是各专业监理师要发挥自身主动性

　　三是档案员在工作中要发挥主观能动性

　　做好档案收集工作，为档案工作做利用准备。

　　1、建立健全档案管理领导责任制。各单位的档案管理工作，要建成一把手参与，分管领导负责，有人员、有经费、有设施完善的保密环境。对专门从事档案管理的人员，不但要在政治上、工作上给予支持，还要在生活上、待遇上给予倾斜和照顾。

　　2、建立健全档案管理制度。档案制度是工程项目顺利开展的重要保障，必须建立健全档案工作的各项规章制度，如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等，大型工程建设要建立档案室，落实档案专职人员，负责集中统一管理工程建设的全部档案资料。

　　3、提高档案工作人员的综合素质。上级有关部门应加强档案管理工作人员的专业培训;档案管理工作人员要不断更新观念，加强业务学习，拓宽知识面，不仅要掌握档案业务知识，更要加强对专业知识的学习，还要认真贯彻《中华人民共和国档案法》，树立法制观念，在工作中要做到“三懂”即懂业务、懂法津、懂有关规章制度，不断提高自身的综合素质，切实担负起档案的管理职责。

　　4、强化全系统档案意识。工程档案的分散性，决定了单靠档案工作人员的工作，很难完整、系统地搞好档案工作。有必要在本系统乃至全社会深入宣传《档案法》等有关规定，普及档案工作知识，在档案系统内乃至全社会形成一种强烈的档案宣传氛围，增强全民档案意识，让有关单位主动上交历史积累资料等重要文献，集中统一归档，逐步使档案管理工作步入规范化、法制化轨道。

　　5、切实做好工程档案的开发。档案的生命在于利用，在于更好地为经济建设服务，工程档案资料为工程项目开展提供了极其宝贵的一手资料，一经开发，就可转化为生产力，产生巨大地经济效益和社会效益。因此，只有把它作为一种“能源材料”开发利用，才能体现它的潜力和价值。