档案信息化服务

　　为进一步规范财政档案管理，切实提高档案利用效率和服务水平，葛塘街道积极探索，推行“档案+信息化”模式，按照省4A级档案管理标准，对现有档案管理模式进行信息化系统改造，合理运用好“数字化”和“电子化”手段，不断提升查档、调档、阅档效率，逐步实现档案精细化、现代化管理。

　　近期，在财政档案信息化项目验收现场，全体财政人员就档案的目录宗号、档案卷号、原始档案装订质量以及电子档案的完整性、连续性及逻辑性等内容进行一一查看，确保档案管理达到“顺序清晰”“内容清晰”“格式清晰”“外观整齐”的“三清一齐”要求。

　　同时详细听取了关于档案信息化系统的介绍与演示，对档案系统中全文检索、快速调档等功能进行了学习与测试。通过对财政档案进行信息化系统升级改造，大大减少档案查询、调阅的时间，有效地提高了档案管理和利用效率。

　　接下来，街道综合保障办继续以创建省4A级档案管理为契机，多措并举，加快推进财政服务与信息化建设的深度融合，让财政服务在信息化助力下跑出速度，跑出更高满意度。

　　01、完善档案信息化制度

　　立足现有的《葛塘街道档案管理办法》，以遵循“资源为先，标准规范，确保安全”的原则，完善信息化档案管理制度，进一步强化责任意识、提升业务水平，为全面开展信息化工作筑牢基础。

　　02、加强档案信息化管理

　　在现有电子档案的基础上，进一步有序地扫描导入纸质化档案，通过运用信息化手段管理代替传统纸质档案和原生电子档案管理，用智能检索代替人工查询服务，最大限度地避免档案的遗失和损坏，确保档案被安全地保存和利用。

　　03、合理运用信息化成果

　　制定长效管理机制，打破“信息孤岛”，实现数据共享，建立健全线上档案调阅审批流程，设立部门身份码，针对部门开放线上有限档案查询权限，科学化管理、合理化运用档案信息化成果。

　　档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

　　1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。