图文档案管理系统

本系统在普通的286,386档次的微机上,使用汉字操作系统及FOXBASE运行环境成功地使图象数据与文本数据同屏显示,使普通的信息管理系统增加了对图象信息进行检索的功能.随着计算机信息管理技术的不断发展,越来越多的用户要求信息管理系统能够加入图象字段,以实现更为直观和有效的管理.例如:普通企事业单位的人事管理,饭店的户籍管理.公安部门的身份证管理,指纹档案等诸多方面迫切需要使用图文并茂的信息管理系统.而且目前所使用的FOXBASE中又没有对图象数据进行处理的功能,本系统就是从这一点出发.采用C语言设计开发了一个可在FOXBAAE环境下显示图象文件的模块──Load,从而实现了在FOXBASE环境下图文同屏显示的功能。

　　设计企业是典型的知识型企业，核心竞争力在于获取和使用知识与信息的能力，就是员工或组织将自己的和别人的成果、经验转化为解决问题、提高企业的应变和创新能力的一个过程，即知识管理能力。知识管理的重点是对企业显性知识和隐性知识的产生、收集、梭理、分享、利用、创新的过程管理，知识经济时代，知识密集型企业走向知识管理别无选择，信息化的必然趋势是不断完善内部创新体系和知识管理体系。

　　我们一般为用户首先搭建企业的“图文档案知识库平台”，首先管理好档案数据：建立起安全高效管理全院的档案资料管理平台，把散落于设计人员手中项目资料，把部分收集到旧系统内的项目部分资料集成到一个统一平台管理。快速建立起企业的档案资源库,系统利用图档识别和理解专利技术，使繁琐工作简单化，自动提取图纸内部的各种信息加以利用，实现数量庞大的图文资料自动的进行组织、结构定义、归档、分类、智能查询、检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。

　　系统提供了大量自动化的工具，例如打印收集电子图文、自动生成条形码、自动拆分图纸、自动提取图签信息、自动生成图纸目录报表、自动生成文档架构、自动上传图纸和附属的字型线性外部引用文件、自动进行批量打印、自动统计打印成本、自动贯彻标准化规范、自动检查图纸是否符合规范、自动将图纸转成DWF、自动将文档转成PDF、自动将声像档案转成流媒体、自动生成实物信息并和电子文件进行挂接、主动推送档案管理规范、自动进行归档工作检查、智能查找和推送信息等等，大幅度提高设计人员和档案人员的图文档案管理效率，极大的减少用于管理的数据录入量。同时系统对传统的底图、蓝图、图书、光盘、设备等各种实物、档案进行全面管理，完全符合国家对档案管理的相关要求。

　　我们以纬衡智能图文档案为基础，将企业所有的信息资源融入进来，是指保障设计、监理、咨询、招投标、项目管理等项工作能够正常进行各专业所必须具备的专业理论知识及科技成果、包括相关的文件、图纸、ISO表单、报告、书籍、期刊、情报、资料、规程规范、有效软件、体系文件、信息专题库、法律法规、自定义标准库、电子规范、动态信息进行统一管理，这些信息可以是纸质的，也可以是电子文件，我们不仅仅提供是图文档案平台，更是提供了一个针对设计院所有信息数据进行综合管理的多元化数据管理平台，进而扩展建设覆盖全院各环节的知识库和工程知识资源管理系统，为设计企业工程项目的全过程图档数据及相关信息提供安全高效的存储中心和覆盖全院的知识管理平台，实现项目过程中各类文档知识的动态管理，实现全院工程知识资源的统一整合，系统将成为生产人员的查询、检索、交流知识的宝典和平台，还可以更高效实现工程资源的标准化、规范化管理，将工程知识资源推送给设计与工程人员，设计资源、历史案例、项目经验都可以方便的被新人、新的团队、新的项目、新的创新及时有效的参考。

　　我们具有成熟的产品、成功的案例、专业的团队，能够有效助力设计企业逐步实现从档案管理到知识管理的转型，催进个人知识组织化，以及组织知识个人化，加快知识的沉淀和积累。系统通过知识总库实现结构化的知识沉淀，形成各种知识库，将宝贵的科技成果、创新成果固化、标准化，通过系统快速推广，从而来提升总体素质，实现经验传承和保存并发展企业核心能力，缩短新人训练的学习曲线，降低重复犯错的机率，加快产出及设计速度，提高企业和部门的响应能力、创新能力、技能素质和生产效率，逐步提高设计师的个人能力、组织能力、企业形象。