档案信息化建设情况汇报

　　档案信息化建设情况汇报

　　尊敬的各位领导，同志们：

　　大家下午好！档案信息化建设是顺应时代发展要求，提升档案工作水平，增强服务功能的有效手段。根据安排，我就人社局档案信息化建设情况作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。

　　一、档案信息化建设的现状

　　我局现存各类档案60000余卷，其中在职事业人员人事档案3917卷，流动人员档案38363卷，破产企业职工档案20282卷，已数字化0卷，数字化率0％。有专兼职档案业务人员4名，共享档案库房、办公室、阅览室面积共计（其中人力资源服务中心135平方米）平方米，配备有档案装具以及空调、除湿机、计算机、复印机等档案专用设备。

　　（一）档案信息化建设已经起步。我县正式启动流动人员人事档案信息化录入工作。此次启动流动人员人事档案信息管理服务系统建设，对全县38363册流动人员人事档案进行信息录入，同时逐步开通网上查询、网上预约、网上办结等功能，确保今年11月底前，基本实现全省通办、网上经办，达到“最多跑一次”的目的。

　　（二）档案数字化工作正在推进。根据省委组织部《关于印发＜市（州）、县（市、区）管理的干部档案数字化工作实施方案＞的通知》精神及中共邻水县委组织部《邻水县直机

　　关管理的干部人事档案数字化工作实施方案》的通知精神，我局高度重视干部档案数字化建设工作。现我局正积极争取将数字化工作相关经费纳入2021年年初财政预算。为做好数字化前的准备工作，从2020年3月中旬开始，我局对在职事业人员的干部人事档案“三龄两历一身份”及材料缺失情况进行全面审核，审核档案2606卷，完成66.5％，预计9月底前全部审核完毕。

　　二、存在的问题

　　（一）档案工作重视不够。虽然在我县管理干部人事档案整理过程中，我们及时与存在问题的单位及个人，沟通、衔接，同时多渠道进行政策解释，但是依然有部分单位及个人对干部人事档案工作重视程度不够，完善材料不及时，造成我县少部分干部人事档案整理资料不规范。

　　（二）档案数字化建设缓慢。事业人员人事档案数字化加工需要120万元的专项资金支持，由于县财政经费紧张，致使人事档案数字化工作尚未开展。

　　（三）档案设施相对滞后。档案室面积较小，档案室建设不符合“三铁”“八防”要求，尤其是防盗、防光、防虫方面设备设施不足，档案安全保管存在着隐患，未能适应档案综合管理的要求。

　　（四）信息化人才不足。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面了解得不是很透彻，信息化工作开展难度大。

　　（五）业务素质相对落后。档案工作队伍人数本来就不足，且多数是“半路出家”，既熟悉档案工作，又懂计算机及网络软件运行维护的复合型人才奇缺，档案信息化建设的技术力量薄弱。

　　三、下步工作打算

　　（一）充实人员力量。招收高校毕业见习生协助县人力资源服务中心工作人员做好流动人员人事档案录入工作，另抽调一批将进入事业干部、公务员队伍人员见习，协助流动人员人事档案录入工作。

　　（二）做好经费保障。积极争取县财政资金，全力保障流动人员人事档案信息化工作必需的经费，合理配备所需办公设备和网络设施（互联网和金保专网），切实强化办公场地、工作人员等保障，确保各项工作有序开展。

　　（三）加强教育培训。积极培养和引进人才，采取分类培训与重点培养相结合的方式，把既了解档案工作，又熟悉计算机基础知识、软件系统和网络维护技能的复合型人才调整到档案工作岗位上来，促进档案队伍业务知识的更新和补充，不断提高档案工作者信息化工作能力。

　　为提高干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平，严抓“组织、质量、安全”关，陕州区人社局着力推进干部人事档案由传统管理模式向信息化管理应用转变，完成了陕州区事业干部人事档案资料完善工作。

　　干部人事档案要符合新时代要求。当下是信息化时代，干部人事档案也要紧跟时代的变化，自档案信息化建设工作启动以来，我局对干部人事档案进行查缺，对档案中不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，采取一对一的办法集中发放材料缺失清单，限期进行补充，多渠道收集补充干部人事档案缺失材料，为干部人事档案信息化建设顺利开展提供了组织保障。

　　科学的管理体系是对档案工作监督管理的重要组成部分。过去，档案都是纸质的，整理不规范，很多资料都没有及时存入，存入资料的收集和审核也存在着标准不严、把关不严，甚至还存在档案丢失的情形，造成档案在流转时的管理缺乏严格的流转渠道，也没有相关的签收制度，也给追责带来困难。

　　干部档案信息化管理是趋势。贯彻“干部人事档案管理条例”，必须扎实推进制度化、信息化建设，为从严管理干部提供了有力服务保障。制度化就是要严格遵守规定，档案必须专人管理，并明确管理者的责任，包括保密制度、材料收入制度和信息记录完整考核制度等。信息化不只是微机管理，有必要的化应当联网管理，下级录入、上级审核，建立数据库，分据分析要常态化，随时为上级决策提供动态信息。要定时对纸质档案进行清理，要注意与电子档进行比对，发现不符时要查明原因，在事实查证的基础上修正。

　　干部人事档案服务于干部培养。干部人事档案是干部选拔重要参考依据，因此，档案管理必须做好“质量关”“准确关”“认定关”，保证真实准确、全面规范、鲜活及时，面提升新时代干部人事档案工作质量和水平，更好地服务广大干部人才、服务党的建设新的伟大工程、服务新时代中国特色社会主义伟大事业。