姻档案整理规范

　　婚姻档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录，是依照国家法律确定为事实婚烟及正式离婚的法律文书组合体，它真实记录了个人在婚姻登记时的户口、婚姻状况及能证明个人具体情况的材料。

　　婚姻档案的类型有哪些？

　　婚姻登记档案按照年度（婚姻登记性质）分为四类：

　　1、结婚登记类

　　2、撤销婚烟类

　　3、离婚登记类

　　4、补发婚烟登记证类

　　注：1、人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚烟的判决书副本归入撤销婚烟类档案。

　　2、婚姻无效或者撤销婚姻的，应当在当事人原婚姻登记档案的

　　《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号。

　　姻档案整理规范？

　　（一）婚姻登记材料按照年度归档。

　　（二）一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

　　（三）卷内材料分别按照规定的顺序排列。

　　（四）以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

　　（五）对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

　　（六）在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度人室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

　　（七）按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

　　（八）按类别分别编制婚姻登记档案目录。

　　（九）每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号。

　　婚烟档案材料整理的要求？

　　（一）当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档；

　　（二）归档的婚姻登记材料必须齐全完整，案卷规范、整齐，复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰；

　　（三）归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚烟登记档案目录应当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

　　移交婚姻档案案卷①

　　质量要求

　　1、文件材料收集齐全完整，年度划分、分类准确。

　　2、保管期限统一规定为100年。

　　3、卷内婚姻登记材料按时间先后顺序进行排列，案卷标题一律题写为“xx乡镇xxxx年度婚姻登记材料”，字数在80个字以内，书写工整。

　　4、案卷标题和卷内目录全部录入计算机，移交时打印和备份的机读目录各移交一套。

　　移交婚姻档案案卷②

　　外形要求

　　1、采用由档案部门监制的规范化的档案卷皮、卷内文件目录、全引目录、案卷目录等装具材料。

　　2、填写案卷封面。应用毛笔或黑色墨水钢笔按规定逐项填写清楚，字迹工整、清晰。

　　3、案卷装订。装订之前，须去掉卷内材料上的订书针、曲别针、大头针等金属物，对破损的文件进行裱糊；装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。案卷采用三孔一线的方法装订，结头放在文件的底部、卷皮之内。

　　移交婚姻档案案卷③

　　排列编目要求

　　1、卷内材料排列。卷内婚姻登记表格等材料按其形成时间先后顺序排列。婚姻登记表格在前，附件材料在后。

　　2、卷内材料编号。应按卷内婚姻登记表格等材料排列顺序依次编写页号。应在有文字、图样的每页文件正面右上角、背面左上角编写页号。

　　3、填写卷内文件目录。按照卷内材料的排列顺序，逐件填写卷内文件目录。文件标题应照实抄录。文件标题一律书写为“XXXXXX婚姻登记材料”，卷内文件目录放在卷首。

　　4、填写卷末备考表。每卷卷尾应填写卷内备考表，说明卷内材料缺损、修改、补充、销毁等情况，填写立卷人、检查人和时间，以示负责。

　　5、案卷排列。依照年度、时间先后顺序排列并编流水号。

　　6、编制档案全引目录。档案全引目录由立卷说明、案卷目录和卷内文件目录组成。立卷说明应简单扼要地反映立档单位基本情况及案卷数量、分类原则、整理状况、存在问题等。案卷目录须按照案卷的排列顺序，逐卷填写。

　　婚姻登记档案的归档方法和要求

　　1、婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：

　　（一）婚姻登记材料按照年度归档。

　　（二）一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

　　（三）卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。

　　（四）以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

　　（五）按本办法第九条的规定对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

　　（六）在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

　　注：1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

　　2、年度：案卷的所属年度。

　　3、室编卷号：案卷排列的顺序号，每年每个类别分别从“1”开始标注。

　　4、馆编卷号：档案移交时按进馆要求编制。

　　5、页数：卷内材料有文字的页面数。

　　（七）按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

　　注：1、档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称。

　　2、档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目。其中，起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时按进馆要求编制。

　　3、备考表置于盒内，说明本盒档案的情况，并填写整理人、检查人和日期。

　　（八）按类别分别编制婚姻登记档案目录（见附件5）。

　　（九）每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号。

　　2、婚姻登记材料的归档要求：

　　（一）当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档；

　　（二）归档的婚姻登记材料必须齐全完整，案卷规范、整齐，复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片应当图像清晰；

　　（三）归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写；婚姻登记档案目录应当打印；备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

　　注：使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文件，应当与纸质文件一并归档，归档要求参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）。