工程档案整理顺序

　　工程档案整理顺序，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料。资料由每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，资料从检验批开始做。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。

　　工程档案整理顺序

　　一、工程档案的组成

　　包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程档案。档案由每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，档案从检验批开始做。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。

　　二、施工档案的重要性

　　（1）施工档案管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。

　　（2）施工档案是竣工文件的主要组成部分。

　　（3）施工档案是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　三、施工档案中存在的普遍问题

　　1.施工档案管理要求不统一

　　主要体现在档案表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。

　　（1）不同的项目(工程)，所用的档案表格形式不完全相同。

　　（2）在同一个工程中，不同的施工阶段所用的档案表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。

　　2.档案内容填写不全

　　（1）表格中标题栏未填写或填写不齐全。

　　（2）填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。

　　（3）档案中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。

　　3.档案未及时形成

　　（1）档案未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。

　　（2）现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关档案要真实、数据要准确。但大多数档案员没有养成良好的习惯，未做好现场填报档案及档案确认的工作，而是事后补做，造成施工档案不全。

　　（3）由于施工单位、监理单位等对施工档案不重视，相关人员不填写有关档案，而是由档案员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由档案员或别人代签。

　　（4）没有对档案进行严格的把关，造成档案内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。

　　4.照搬照抄

　　（1）为图省事，做档案时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的档案，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的档案一模一样。

　　（2）同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。

　　5.隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范

　　（1）不少档案员为了做档案方便，隐蔽/检验批工程验收合格后，不能及时填写记录相关数据。

　　（2）将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。

　　（3）也不及时请有关单位人员签字盖章，影响下道工序。

　　6.档案内容不全

　　（1）原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或复印件，未注明所用在工地名称、部位和数量的等。

　　（2）未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证。实际上，这种合格证根本起不到材料证明的作用。

　　（3）对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。

　　四、改进方法

　　1.提高思想觉悟

　　（1）提高有关单位的重视程度及人员素质，要从根本上解决档案存在的问题，提高对档案的重视程度，就应派专人负责档案的管理和跟踪。

　　（2）提高专业技术人员的业务水平，采取“持证上岗”的制度，定期派人参加培训及学习规范。

　　（3）经过培训学习，使档案员明确表格的填写要求及方法，从而有效地减少工作中的失误，提高工作效率。

　　2.格式统一

　　统一要求按要求使用《建筑工程竣工验收技术档案统一用表》，熟练掌握工程项目档案表格内容的填写、编制等。

　　3.及时有效

　　（1）档案应及时形成，反映施工现场真实情况对于现场档案、检查记录，要在施工前就准备好,现场填写施工日期、实测数据等并在现场签认，及时提交，避免拖延时间过长造成忘记等问题。

　　（2）养成档案复核的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，对施工档案进行完善，使其能反映施工现场真实情况。

　　4.加强原材控制

　　（1）加强过程控制原材料进场时，就要要求供货单位提供相应的产品合格证，且内容必须齐全、不得漏写或随意修改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期(注意合格证填写内容应与检测报告的内容相符)。

　　（2）应及时向厂家索取有28ｄ龄期检测数据的水泥出厂合格证。

　　5.认真填写验收记录

　　（1）检验批由施工单位项目专业质量检查员组织专业工长、班组长等有关人员，按施工规程进行检查、评定并签字，交监理单位或建设单位验收，监理单位的专业监理工程师或建设单位的专业负责人审查后，同意项在验收结论填写“同意验收”，并签字。

　　（2）监理单位监理人员逐项验收，同意项在验收记录栏填写“合格或符合要求”;分项工程质量验收记录是在检验批验收合格的基础上进行是归纳整理的作用，是一个统计表。

　　（3）分项工程质量验收记录填写时，可检查检验批是否齐全;分部(子分部)工程质量验收记录是对分项验收记录的统计，要经过各责任主体签章确认。

　　（4）隐蔽工程验收记录填写要及时，不得后补，并能反映工程实际情况，它是作为日后合理使用、维护、改造、扩建的重要技术档案。有关单位应给予重视。

　　6.对材料加强控制

　　（1）按要求进行材料送检送检，人员要对规范进行学习，并严格执行规范要求。

　　（2）对送检数量不足或未按规范要求送检等问题采取补救措施。

　　（3）混凝土试块送检不足，可用回弹法检测混凝土的强度，从其检测的结果作为评定的依据；砂浆试件缺乏代表性或试件数量不足，可用贯入法检测砂浆抗压强度。

　　工程档案整理顺序

　　土建部分：

　　一、施工管理档案（建筑与结构）

　　1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。

　　2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。

　　3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。

　　4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。

　　5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。

　　二、材料试验、合格证（建筑与结构）

　　1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。

　　2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。

　　3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。

　　4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。

　　5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。

　　6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。

　　7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。

　　8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。

　　三、施工试验

　　1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。

　　2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。

　　3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。

　　4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。

　　5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。

　　6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。

　　7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。

　　8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。

　　9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定

　　10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。

　　11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。

　　12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。

　　13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。

　　14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。

　　15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。

　　四、施工及验收记录（建筑与结构）

　　1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站会同验槽，形成《验槽记录》。

　　2、基础完工、回填以前，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行基础结构验收，形成《基础结构验收记录》。

　　3、主体工程完工后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行主体结构验收，形成《主体结构验收记录》。

　　4、有预应力空心板的，每一楼层施工完毕，要有结构吊装记录，平面布置图。

　　5、从基础施工开始，随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。

　　五、分部、分项、检验批工程验收记录（建筑与结构）

　　1、地基、基础工程施工，随工程进度随填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

　　比如：土方开挖工程检验批质量验收记录表，土方回填工程质量验收记录表，灰土地基工程检验批质量验收记录表（基础处理），水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表等。

　　2、主体工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

　　比如：模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，预制构件检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表，填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。

　　3、装饰装修工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

　　比如：基土垫层工程检验批质量验收记录表，混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表，隔离层工程检验批质量验收记录表，水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表，水磨石面层工程检验批质量验收记录表，砖面层工程检验批质量验收记录表，大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表，实木地板面层工程检验批质量验收记录表，水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表，一般抹灰工程检验批质量验收记录表，装饰抹灰工程检验批质量验收记录表，木门窗制作工程检验批质量验收记录表，木门窗安装工程检验批质量验收记录表，金属门窗安装工程检验批质量验收记录表，塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表，门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表，饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表，玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表，水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表，护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。

　　4、屋面工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

　　比如：屋面保温层工程检验批质量验收记录表，屋面找平层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，细部构造检验批质量验收记录表，架空屋面工程检验批质量验收记录表等。

　　工程档案整理顺序

　　一、工程准备阶段文件

　　（一）、立项文件

　　1、项目建议书

　　2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

　　3、可行性研究报告及附件

　　4、可行性研究报告审批意见

　　5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

　　6、专家建议文件

　　7、调查资料及项目评估研究材料

　　（二）、建设用地、征地、拆迁文件

　　1、选址申请及选址规划意见通知书

　　2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

　　3、拆迁安置意见、协议、方案等

　　4、建设用地规划许可证及其附件

　　5、划拨建设用地文件

　　（三）、勘察、测绘、设计文件

　　1、工程地质勘察报告

　　2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

　　3、审定设计方案通知书及审查意见

　　4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

　　5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

　　（四）、招投标文件

　　1、勘察设计承包合同

　　2、施工承包合同

　　3、监理委托合同

　　4、中标通知书

　　（五）、开工审批文件

　　1、建设项目列入年度计划的申报文件

　　2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

　　3、建设工程规划许可证及其附件

　　4、建设工程施工许可证

　　5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

　　6、工程质量监督及安全监督手续

　　（六）、建设、施工、监理机构及负责人

　　1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

　　2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

　　3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

　　二、监理部分

　　（一）监理规划

　　1、监理规划

　　2、监理实施细则

　　（二）、监理月报中的有关质量问题

　　（三）、监理会议纪要中的有关质量问题

　　（四）、进度控制

　　1、工程开工审批表

　　2、工程停工、复工令

　　（五）、质量控制

　　1、不合格项目通知

　　2、质量事故报告及处理意见

　　（六）、安全控制

　　1、安全检查记录

　　2、安全事故报告及处理意见

　　（七）、工程竣工决算审核意见书

　　（八）、合同与其他事项管理

　　1、工程延期报告及审批

　　2、合同争议、违约报告及处理意见

　　3、合同变更材料

　　（九）、监理工作总结

　　1、工程竣工总结

　　2、质量评价意见报告

　　三、施工文件

　　（一）、施工准备

　　1、图纸会审记录

　　2、工程定位测量资料

　　3、工程定位测量复核记录

　　4、导线点、水准点测量复核记录

　　5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

　　（二）、设计变更、洽商记录

　　1、设计变更通知单

　　2、洽商记录

　　（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）

　　1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

　　2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

　　3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

　　4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

　　5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

　　6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

　　7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

　　8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

　　（四）、施工试验记录

　　1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

　　2、道路压实度、强度试验记录

　　⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

　　⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告

　　⑶道路基层混合料强度试验记录

　　⑷道路面层压实度试验记录

　　3、混凝土试块强度试验记录

　　⑴混凝土试块强度试验报告

　　⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

　　⑶混凝土试块强度统计、评定记录

　　4、砂浆试块强度试验记录

　　⑴砂浆试块强度试验报告

　　⑵砂浆试块强度统计评定记录

　　5、钢筋(材)焊、连接试验记录

　　6、桩基础试(检)验报告

　　（五）、施工记录

　　1、地基与基槽验收记录

　　⑴地基钎探记录及钎探位置图

　　⑵地基与基槽验收记录

　　⑶地基处理记录及示意图

　　2、桩基施工记录

　　⑴桩基位置平面示意图

　　⑵打桩记录

　　⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

　　⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

　　3、大型构件设备安装和调试记录

　　4、预应力张拉记录

　　⑴预应力张拉记录表

　　⑵预应力张拉孔道压浆记录

　　⑶孔位示意图

　　5、沉井工程下沉观测记录

　　6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录

　　7、构筑物沉降观测记录

　　8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

　　（六）、隐蔽工程检查(验收)记录

　　（七）、分部工程质量评定记录

　　（八）、功能性试验记录

　　1、道路工程的弯沉试验记录

　　2、桥梁工程的动、静载试验记录

　　3、无压力管道的严密性试验等记录

　　4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

　　5、消化池气密性试验记录

　　6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

　　7、电气照明、动力试运行记录

　　8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

　　9、燃气储罐总体试验记录

　　10、电讯、宽带网等试运行记录

　　（九）、质量事故及处理记录

　　1、工程质量事故报告

　　2、工程质量事故处理记录

　　（十）、竣工测量资料

　　1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

　　2、地下管线工程竣工测量记录

　　四、竣工图

　　1、道路工程

　　2、桥梁工程

　　3、广场工程

　　4、隧道工程

　　5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

　　6、地下铁道等轨道交通工程

　　7、地下人防工程

　　8、水利防灾工程

　　9、排水工程

　　10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

　　11、高压架空输电线工程

　　12、污水处理、垃圾处理处置工程

　　13、场、厂、站工程

　　五、竣工验收文件

　　（一）、工程竣工总结

　　1、工程概况表

　　2、工程竣工总结

　　（二）、竣工验收记录

　　1、单位工程质量评定表及报验单

　　2、竣工验收证明书

　　3、竣工验收报告

　　4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）

　　5、工程质量保修书

　　（三）、财务文件

　　1、决算审计报告

　　2、交会使用财产总表和财产明细表

　　（四）、声像、电子档案

　　1、声像档案

　　⑴工程照片

　　⑵录音、录像材料

　　2、电子档案

　　⑴光盘

　　⑵磁盘

　　六、组卷形式

　　（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。

　　（二）卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

　　１、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

　　２、文件材料部分的排列宜按以下顺序：

　　（1）工程竣工验收文件

　　（2）工程质量竣工核验证书

　　（3）施工组织设计

　　（4）图纸会审、技术交底记录

　　（5）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告

　　（6）施工试验报告

　　（7）施工记录

　　（8）测量复核及预检记录

　　（9）隐蔽工程验收记录

　　（10）工程质量检验评定资料

　　（11）使用功能试验记录

　　（12）设计变更、洽商记录

　　（13）竣工图

　　（三）案卷规格及图纸折叠方式

　　１、案卷规格：

　　案卷采用统一的装具和规格尺寸，可采用硬壳卷皮和卷盒，其尺寸为310（高）×220（宽）毫米；案卷内软卷皮尺寸为297（高）×210（宽）亳米。

　　2、图纸折叠方式应按：“手风琴风箱式”，并注意图标，竣工图章落在外面右下角。

　　3、城建档案的整理装订：文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册，按顺序装入档案盒。

　　①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

　　②用卷盒时，文字材料和图纸并应用棉线装订成册，打结打在背面。

　　（四）施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方单位负责人签章。