工作档案和人事档案

　　人事档案工作具体包括人事档案实体管理、人事档案信息管理、人事档案业务指导等方面的内容。

　　1、人事档案实体管理工作

　　人事档案实体管理工作是管理记录有人事档案信息的档案原件本身，它是相对于人事档案信息管理工作而言的。人事档案实体包括载体与内容信息两个方面，其中，载体是指记录人事档案内容的纸质、磁质、光盘等物质材料，内容信息包括这些载体上记录的档案信息。人事档案实体管理工作就是指对上述档案的收集与补充、鉴别与鉴定、整理与保管、变动登记与转递、提供利用服务等。

　　2、人事档案信息管理工作

　　人事档案信息管理工作是指管理人事档案原件实体上记录的信息。显然，随着各种人事档案管理信息系统的开发与应用，人事档案信息便脱离了人事档案原件而存在，并以此为依据对个人的基本情况、培训情况、证照情况、学习培训情况等进行综合管理。

　　随着现代信息管理理论与信息技术的发展，人事档案工作中也越来越多的需要对人事档案实行信息化管理，对人事档案实体上的各类信息可以根据不同需要进行重新组织，便于从不同角度进行检索利用，这已成为人事档案工作的重要内容之一。

　　3、人事档案工作业务指导与研究

　　人事档案业务指导工作是指上级组织、人事档案部门根据党和国家管理人事档案工作的方针政策、法规、制度和办法，对下级组织、人事档案部门的工作提出任务和具体要求，对下属单位的人事档案工作进行监督、检查、督促，发现问题，及时解决问题，处理人事工作与其他工作的关系，推进人事档案工作发展。

　　人事档案业务研究工作是指组织、人事部门根据社会发展和人事制度改革的进程，对人事档案工作面临的新情况、新问题，进行深入研究，提出解决方案的工作。人事档案工作中的矛盾，管理体制改革，如何实现人事档案现代化管理，如何开发与利用人事档案信息资源。

　　如何使人事档案管理工作逐步走向科学化、规范化、法制化道路等问题都是人事档案工作中亟待研究的问题。而且这些问题与矛盾是需要长期研究的，旧的问题与矛盾解决了，新的问题与矛盾又会产生，人事档案工作就是在这种矛盾运动中不断得到发展。

　　5、人事档案人员教育与培训工作

　　人事档案人员教育与培训工作，是对从事档案管理人员进行各种形式的培训，包括全面教育、上岗培训、在职培训等，以帮助人事档案从业人员提高人事档案业务水平和服务质量的重要工作。

　　干部人事档案是党的重要执政资源，也是干部队伍建设的重要基础。推进干部人事档案信息化工作为从严管理档案、高效利用档案提供了有力支撑，为管理科学化、工作高效化打下了坚实基础。

　　配齐配强工作力量。杭锦旗为改变过去干部人事档案管理比较分散的局面，2018年成立了干部人事档案管理中心，为组织部所属全额拨款事业单位，核定专项编制2个，配备专职管档员2名，承担统筹管理指导全旗干部人事档案工作职能，将组织、人社、教育三个部门所管档案全部搬迁到档案馆进行集中管理，教育局、人社局也分别配备2名专职管档员，实行合署办公，形成干部人事档案管理中心统一指导、集中管理，组织、人社、教体三个部门各负其责、归口管理的工作体制。

　　及时更新数据信息。杭锦旗为充分适应新形势下干部人事档案工作信息化的要求，累计投入220多万元，累计完成了全旗7696卷在职干部人事档案的数字化扫描工作，实现了“一人两档”分开管理。购置了5台数字化扫描仪，安装了干部人事档案信息化系统，每年对新补充档案材料进行自行扫描，实现了电子档案和纸质档案同步更新。配备了查档专用显示器，实现了档案查阅方便快捷。

　　从严加强日常管理。杭锦旗在推进数字化过程中，坚持先审核后扫描，落实数字化档案密级等同于相应纸质档案的规定，严格按照《干部人事档案数字化技术规范》严控档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据验收、存储备份、安全管理等基本流程，确保档案信息质量和档案信息安全可控。加强干部人事档案联络员的管理，从严抓好人员选派、教育培训、日常管理和保密管理等环节，筑牢保密和安全防线，杜绝档案信息泄密风险隐患。