档案数字化加工软件

　　档案对各类文书、图纸、资料、业务等纸质、影像档案提供档案数字化加工服务，通过建立图文数据库，对数据进行规范性校验，实现纸质档案与电子档案一一对应关系，最终将成果档案数据与业务系统挂接，形成一个有序结构的档案数据库，及时提供利用，实现信息共享。

　　档案拥有管理精细化、加工流程化、质量标准化的专业档案数字化团队，广泛的专业扫描设备、集成的扫描中心网络、自研的档案大数据管理系统，满足各级、各类客户对档案数字化的需求。

　　档案数字化加工流程图

　　灵活的服务方式

　　全包

　　从搬运、加工到装订、归还，我们提供数字化加工完整系统的服务流程。

　　驻场加工

　　我们提供专业档案数字化团队入驻加工，在客户指定区域完成档案数字化加工流程。

　　技术人员外包

　　我们提供档案数字化技术人员外包，协助客户规范系统地完成档案数字化加工。

　　档案数字化原则是：遵循重要档案数字化的价值性原则、常用档案数字化的实用性原则、开放档案数字化的开放性原则、褪迹档案数字化的抢救性原则，解密档案数字化的及时性原则，目录数字化与全文数字化分步的时效性原则，档案数字化加工与利用同步的一致性原则。

　　数字档案馆建设常用指南必须加强干部人事档案的整理，不能及时***一级增值税汇算清缴系统，下面我们就来介绍。由于档案管理不是固定不变的，往往需要几年的时间来学习和发展，为此可以利用“共享”功能增加档案管理职能。

　　一、数字化背景

　　档案作为国家的一项基础性的、原生性的信息资源，它真实反映了经济社会发展进步的过程与面貌；档案事业是一项记录历史、传承文明、积累知识和经验的事业,涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一。

　　二、数字化流程

　　档案数字化的主要内容：第一是档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；第二是各种载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案图像数据库或多媒体数据库；第三是各类档案专题信息的采集与建库。

　　三、数字化标准规范

　　标准规范管理是项目开展的基础，包括档案管理法规、实施标准规范和工作人员的规范管理要求。

　　1遵循数字化加工流程

　　数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

　　2采用科学的技术指标

　　为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

　　行业标准《录音录像档案数字化技术规范》规定的录音、录像档案数字化技术指标如表1、表2所示。

　　3对过程和成果进行监督和管

　　集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点，要保证数字化集中加工的效率和质量，需要注意加强对数字化加工的管理，特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。

　　DA/T 31修订版指出，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。

　　4完整记录数字化方案和过程

　　数字化加工的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，即工作文件。DA/T 31修订增加了数字化工作记录应完整的验收指标要求，要求就工作文件的完整性、规范性进行验收。《录音录像档案数字化规范》也提出了同样的要求。