档案数字化加工报价

　　档案数字化加工报价，和档案的类型，其中流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。需要根据具体情况，确定档案的数量，完整性，是否需要查漏补缺，档案的加工所在地也会有影响，地区的差异，价格上也会有一定的不同。

　　档案数字化加工报价

　　本文跟大家分享档案数字化加工收费标准的影响因素有哪些？

　　1、档案类型

　　文书档案、财务档案、人事档案、科技档案等等，不同的档案类型因形式不同、装订方式不同等等，自然档案数字化加工收费标准也不同。

　　2、档案纸张的受损程度

　　纸张的受损程度直接决定着数字化加工的难度、数字化加工的设备、数字化加工的时间。

　　1）数字化加工的难度。不同加工难度需要不同的技术和专业团队支持，就会产生不同的成本，进而影响档案数字化加工收费标准。

　　2）数字化加工的设备。受损程度不同的纸张需要不同的扫描或拍照设备，那么就涉及到是否有设备的采购或租赁、设备价格的高低，都会直接影响档案数字化加工收费标准。

　　3）数字化加工的时间。受损纸张程度高的纸张必然比受损程度低的纸张耗时久，那么相应的人工成本也将增加，即hi影响到档案数字化加工收费标准。

　　3、档案加工地域

　　档案数字化加工收费标准也会受当地经济发展的水平的影响。经济发展水平高的地方和低的地方相比，档案数字化加工收费标准也是不同的。

　　总而言之，档案数字化加工是一项严谨的服务，专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估，对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后，制定出全方位的数字化方案，才能确定档案数字化加工收费标准。

　　所以，档案人在有数字化需求时，需要请档案公司上门评估，才可获取最权威的档案数字化加工收费标准。

　　档案数字化加工服务

　　一、制定档案数字化加工服务方案

　　方案就如同服务框架，需根据档案实际情况制定档案数字化加工服务方案。例如档案已经有编好的目录，那么档案数字化前就可以去除编制目录这项。

　　二、档案数字化加工服务-分类整理编制目录

　　在档案数字化加工服务的扫描前，要先将档案进行整理分类，并制作目录，为后面档案数字化加工做好铺垫。

　　三、档案数字化加工服务-扫描

　　档案数字化加工扫描是档案数字化加工服务的主要环节，也是工作量最大的环节，最终呈现结果是将纸质档案通过扫描转为存储在电脑上的或文件。

　　1）技术处理

　　档案数字化加工扫描前如果档案存在纸质不清或损坏，需进行人工技术处理后，再继续扫描，以免扫描过程中损坏档案原件。

　　2）档案扫描

　　根据档案不同尺寸和材质选择不同档案数字化加工扫描设备，可点击此处查看如何选择档案数字化加工服务的扫描设备？

　　3）图像质检

　　档案数字化加工扫描后的要进行检查：黑边处理、纠偏、缺失内容等等，以保证档案数字化加工扫描结果的准确性。

　　四、档案数字化加工服务-数据库建立

　　针对档案数字化扫描后的电子，进行目录数据库建立，即各类对应不同文件夹，且和文件夹名称需按照档案客观规律命名。

　　五、档案数字化加工服务-档案打包装订

　　这一步基本是档案数字化加工服务的最后阶段了，将纸质档案按照扫描前形式重新打包装订，放入指定档案装具中。（实际情况需按档案需求方的要求）

　　六、档案数字化加工服务-验收移交

　　档案数字化加工服务正式完成，即可向档案需求方进行验收移交。

　　当前，数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。

　　国家和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。

　　概括而言，档案数字化加工应主要注意以下四个方面：

　　01遵循数字化加工流程

　　数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

　　02采用科学的技术指标

　　为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

　　行业标准《录音录像档案数字化技术规范》规定的录音、录像档案数字化技术指标如表1、表2所示。

　　03对过程和成果进行监督和管

　　集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点，要保证数字化集中加工的效率和质量，需要注意加强对数字化加工的管理，特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研，原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求，但是数字化管理和技术同样重要，修订组特别针对纸质档案数字化的组织和管理提出了明确的要求，标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。

　　DA/T 31修订版指出，应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理，应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外，需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。

　　04完整记录数字化方案和过程

　　数字化加工的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，即工作文件。DA/T 31修订增加了数字化工作记录应完整的验收指标要求，要求就工作文件的完整性、规范性进行验收。《录音录像档案数字化规范》也提出了同样的要求。