档案数字化设备清单

　　档案管理的数字化管理系统包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。这就需要档案数字化设备清单来同意配备，档案数字化工作，对设备的要求还很严格，有些档案必须使用合适的设备，需要提前对档案可能出现的问题都熟悉，然后安排足够的设备，后续工作才能比较顺利。

　　档案数字化设备清单

　　一、档案数字化加工需要哪些设备？

　　在数字化加工常用到的设备及软件有服务器、计算机、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、打印机、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、OCR识别转换软件、PDF批量合成工具。

　　大家可能发现一个问题，怎么有这么多种扫描仪？确实光是扫描仪就有好多，他们都有什么作用呢？

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　　二、设备软件有哪些用途？

　　我们先从服务器讲起，服务器大家应该容易理解，服务器其实就是对数据或者说加工后的电子档案信息进行存储的，虽然电脑也能存储，但电脑使用于少量的数据存储，而大批量的数据存储就需要用到服务器，服务器对于数据的保护是电脑所不具备的，所以重要的数据会用服务器进行存储。再讲计算机，计算器大家应该不能理解，既然有这么多软件要用，那肯定少不了计算机了，所以计算机也是必备的。

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　　在扫描的档案中，有些是难以拆卷或者不允许拆卷的情况，那么这个时候零边距扫描仪就派上用场了，它可以不用拆卷就能够对档案进行扫描。平板扫描仪，大家很常见了，我们使用比较多的扫描仪就是平板扫描仪了，他能够对于A3或者A4纸张进行扫描，是我们办公常用的小助手。高速扫描仪，顾名思义，它能够快速的进行扫描，但前提的是拆订过的档案。

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　　常用于工程类的档案加工，或者其他类型加工，它能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描。打印机用于档案目录进行打印，也是我们加工必不可少的设备。数字化加工管理系统能够用于文件目录录入、扫描文件上传比对、图像处理文件下载、上传比对、电子文件质量检查、成品电子文件预附件、光盘制作等处理程序的管理。

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　　扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，如果大家有看过我之前的文章，相信对OCR非常了解了，其实就是文字识别技术。PDF批量合成工具可以将单页PDF自动批量合并成单件多页PDF，从而能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。

　　档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的行业，扫描仪的规范和使用直接影响着扫描的质量，决定了项目进度的快慢。

　　《纸质档案数字化技术规范》指出，扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

　　档案数字化工作中常见的扫描仪设备有哪些？

　　在数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪（高速扫描仪）、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断，最后决定选择扫描仪的类型：

　　1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。

　　普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。

　　平板扫描仪知名品牌有爱普生、佳能，国产的中晶也是扫描仪的老品牌，扫描质量不输日本品牌，另外，精益的平板扫描仪性价比也是极高的。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌，国产有方正、紫光、中晶等。

　　相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中晶等。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　市面上大幅面扫描仪主要有卡莱泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡莱奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日图（Graphtec）五种品牌。

　　5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪（high-speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的识别转换成可编辑的word文档。市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田、方正等。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。

　　非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

　　随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视，由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR识别，以及后期对扫描档案的利用。

　　在档案数字化的实际工作中，应以数字无损转化为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，才能高效助力项目完美落地。

　　任何一个行业，只有以工匠精神，在看不到的细节处做到极致，才是能成就其品牌价值。扫描是档案数字化必须经过的一个过程，是纸质档案实现数字转换的关键步骤，更被赋予了深刻的意义。