传统档案数字化

　　对传统档案数字化加工，既能更好地保护档案原件，又能实现快速检索、远程查询和利用，不断增强档案服务能力、高效为公众提供利用。自党史学习教育开展以来，省档案馆结合实际开展“我为群众办实事”实践活动，加速推进馆藏传统载体档案数字化工作。

　　传统档案数字化

　　浅谈数字档案馆和传统档案馆的区别与联系

　　近些年来，伴随着数字化技术的飞速发展，人们已经逐渐进入了一个数字化时代的发展中，数字档案馆这种全新的档案馆形式也进入到人们的生活中，这势必会对传统档案馆产生一定的冲击。而传统档案馆和数字档案馆都具有自身独特的优势。但是，这两种不同的档案馆无论在管理模式、工作方式等方面，却存在着明显的差异，可服务流程又几乎是相同的。这说明两者之间存在着相互的关系。

　　传统档案馆管理的对象主要是实体，其是以纸张载体形式而存在的，通过对文字、符号、图标等档案信息进行采集、归纳和整理。因此，传统档案馆的管理模式具体遵循了集中统一管理的原则。而数字档案馆则是随着计算机技术、信息技术、数字化技术不断发展下而累积的产物，是一种全新的档案馆。其是通过先进的技术手段建立了相对完善的档案信息管理系统，有效地提高了档案管理工作质量和效率，还进一步加快实现了档案资源的共享，为用户们提供了更加便捷的档案服务。

　　浅谈数字档案馆和传统档案馆的区别与联系

　　数字档案馆与传统档案馆的区别

　　（一）档案人员素质方面

　　结合档案人员的知识结构来说，由于每一个档案人员的文化程度不同，其自身具备的综合素质能力也有着明显的差异。在以往传统的档案管理工作中，档案人员更多地掌握与档案学相关的理论知识，虽然在计算机操作方面也提出了一定的要求，但实际的操作能力较差。而相反的，数字档案馆的档案人员不仅要具备专业的档案学知识，还要对计算机能够熟练地使用，并对系统中的管理软件有着全面的掌握。其次，随着时代的发展与进步，需要涉及的边缘学科越来越多，这就要求档案人员要通过不断的学习来加强自我建设，以此来不但提高自己的管理能力。站在档案人员的角度来看，传统的档案人员给予人们的印象类似于保管员。而数字档案馆中的档案人员则是向人员展示了一种全新的精神面貌，也让人们对数字化技术有了更深入的认识。

　　（二）档案服务方面

　　在传统的档案馆管理工作中，一切都是以档案馆为中心，用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找，直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而，在现代数字档案馆中，所有的服务活动都是围绕着用户而开展的，一切都是将用户作为中心点出发，在大量的档案信息资源中，数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源，解决用户的实际需求。因此，数字档案馆是以用户需求为主要建设目标，以此来吸引更多的用户，逐步提高档案信息资源的利用率，使其能够充分发挥自身的重要价值。

　　（三）档案的安全保护方面

　　传统档案馆在安全管理方面，主要是对档案实体进行保护，具体是对档案存放环境的温度、湿度等方面进行了严格的控制。而数字档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式，其是与档案内容相互分离的，数字档案馆重点是对档案载体进行保护的同时，也对档案信息能容进行了加密，以此来防止网络病毒和黑客的恶意攻击破坏。并且，数字档案馆建立了完善的安全防护系统，充分保障了档案信息资源的安全、完整性。同时通过技术信息技术、网络技术等大量科学技术的优势，大大提高了档案管理工作效率，也为我国档案事业开辟了崭新的发展格局。

　　（四）馆藏方面

　　21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏（传统的纸张、磁介质档案）和虚拟馆藏（存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库）两部分组成。实物馆藏经过数字化后，被全文存贮在本馆，转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中，而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引，丰富了自己的馆藏，以便于利用者的网上检索。

　　浅谈数字档案馆和传统档案馆的区别与联系

　　数字档案馆与传统档案馆的联系

　　（一）数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而发展起来

　　传统档案馆在自身发展过程中，面对新生事物、新兴科技的挑战，出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面：（1）档案实体的增多及新型载体档案的增加，如电子文件的管理、检索、利用；（2）非纸质载体档案（如录像、录音等档案）的管理、检索、利用；（3）人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题，它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己，从最初的馆藏资源数字化利用服务，到网络化查询检索，到最终实现数字档案馆。

　　（二）二者始终是信息传递的中间角色

　　可以说，无论是信息技术多么迅速的发展，还是网路结构如此复杂化，档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色，主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中，档案馆并不是信息的生产地，其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好地保护档案信息，并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此，它采集了海量的档案信息资源，以此来为用户提供更优质的服务，所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致，都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是，数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善，确保档案效益得到充分地发挥。

　　（三）数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体而单独存在

　　存在于虚拟的网络空间，脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用，不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵，它是数字档案馆的镇馆之宝，即使以数字化方式存在，它的实体也会得到妥善保管。

　　无论是传统档案馆，还是数字档案馆，都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此，我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆，从而促使它们和谐统一的发展，继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。

　　爱因斯坦曾说过：“万事万物都应尽可能简单，直到无法简化为止”。对于科技智能产品来说，也同样如此，越是智慧的东西越简单，将简单的智慧产品体验呈现给用户。

　　传统档案的“升级版”，智慧档案强在哪里？“智慧档案”正是科技产品简化体验的缩影

　　传统的档案管理方式早已不能满足飞速发展的需求，档案工作也要改头换面，推陈出新。

　　其中，智慧档案是最能通过云计算、互联网、物联网等技术，将档案工作分解成智慧收集、智慧管理、智慧检索、智慧质检、智能借阅等流程，每一步的流程都有成熟且可靠的解决方案，从而为各种需求需求做出智能响应和智慧支持。

　　传统档案的“升级版”，智慧档案强在哪里？

　　智慧收集：智慧档案系统可以通过已收集归档的档案，减少繁琐的人工收集流程，提高收集效率，通过智能图像处理能力，提高档案数据化质量，形成数字化处理清单。

　　传统档案的“升级版”，智慧档案强在哪里？

　　智慧管理：通过实物与电子档案数据联动，省去人工复核记录，档案数据一目了然。于档案库存中已进行数字化的档案，利用OCR识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。

　　无需人工再进行繁琐的手动录入，提高著录工作效率

　　传统档案的“升级版”，智慧档案强在哪里？

　　智慧检索：一站式的搜索体验，避免用户来回切换、多次检索，在用户需要快速、全面涉猎和研究多类知识资源时，提供一体化的检索体验。

　　传统档案的“升级版”，智慧档案强在哪里？

　　智慧质检：借助于大数据分析，使数据核查更准确全面，降低人工审查成本，真正做到信息准确化，流程标准化，操作智能化，为进一步优化档案数据工作提供了强有力支撑。

　　传统档案的“升级版”，智慧档案强在哪里？

　　智慧借阅：档案材料每一次动用都有电子记录信息在案。所有借阅记录、出入库记录都能生成归档、记录到电脑以备任意查询，即时借阅，即时生成记录。