开展档案数字化

　　开展档案数字化，不断推进各行业各类档案信息化水平，提高档案服务个人，服务单位，改革发展的能力，档案馆积极推进档案数字化建设。开展档案数字化，有利于提高档案的保护，提高档案管理的效率和有效利用，在紧急情况下，方便查询档案。

　　开展档案数字化

　　扎实开展档案数字化工作

　　档案数字化是开发档案信息资源、防止档案涂改造假、提高档案利用效率的重要技术手段。制定措施全面开展档案数字化工作。

　　精心筹备打基础。制定《档案数字化建设工作方案》，申请档案数字化专项经费，购置档案管理信息系统、操作系统、数据库、双机软件等必备器材，配备高性能电脑、扫描仪、打印机、等硬件设施，满足数字化扫描工作需要，为档案数字化建设工作顺利开展搭建起平台。

　　规范程序强推进。明确数字化工作范围，对所有科级领导、公务员、参公人员、党群系统事业单位工作人员档案进行数字化扫描；严格按照规定程序，对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。定期汇总工作进展情况，积极研究解决实际问题。针对档案材料不齐全，部分材料难收集问题，召开全县档案数字化工作推进会，共同协助干部补全档案缺失材料。档案数字化工作开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料千余份，大力推进了干部人事档案数字化工作进程。

　　严守纪律高效能。严格执行档案工作保密纪律，与数字化工作人员签订保密协议，保证档案信息安全；严格验收交付档案，对档案数量、内容进行复核，发现问题及时整改；严格执行工作标准，坚决杜绝盲目追求速度，降低标准、程序简化等问题。

　　扎实开展项目档案数字化建设

　　为进一步加强档案管理，夯实自然资源管理业务基础。近年来，县自然资源局按照省市县关于档案规范化管理要求，扎实开展项目档案数字化建设。

　　落实专项资金。按照“成熟一个，实施一个”原则，将档案整理项目纳入部门预算，落实专项资金。目前，已陆续投入300余万元，完成全县农村土地制度改革和宅改资金核查档案整理工作。

　　构建信息平台。通过公开招标，择优确定项目档案整理技术单位，科学设计项目档案应用系统，构建信息共享平台，高效便捷服务自然资源管理工作。

　　严格质量管理。统一标准，统一格式，将部门业务与规范要求有机结合，严控整理、建档、质检、扫描、装订、录入、图像处理等关键环节，做到文、图、表一致，数据准确无误，检索信息完整、系统格式兼容。

　　强化安全保密。加强技术服务人员保密安全教育，签订保密承诺，明确纪律责任；设置独立整档场所，实行全程监控，一体化管理，确保档案信息安全。

　　目前，已移交县档案馆纸质档案3万余册，数字扫描档案250万余张，正在整理全县农村宅基地腾退复垦项目档案，预计年内能全部移交县档案馆，形成永久性农村宅基地制度改革成果。

　　多举措抓好档案数字化工作

　　档案部门高度重视档案数字化工作，坚持问题导向、结果导向，聚焦档案数字化工作中的重要事项和关键环节，从档案安全、档案质量、项目管理、疫情防控等方面强化措施，确保档案数字化工作规范、有序、高效推进。

　　高度重视档案安全，坚守档案安全底线，建立健全进出工作场所安全检测、人员登记制度，对项目参与人员加强安全教育、日常监督，始终将档案安全贯穿档案整理、数字化全过程各方面，筑牢档案安全防线；高度重视档案信息化建设质量，与档案主管部门保持充分沟通，确立档案数字化各环节实施标准、技术要求和操作规范，开展现场督查，帮助查找问题和不足，确保每个环节无差错、每件质量无偏差、每条数据无误差，整体提升档案数字化工作的质量和水平；狠抓项目管理，督促项目公司和项目负责人加大对进场人员的监管力度，严格执行作业程序要求和质量要求，建立与项目公司共同监管机制，不定期抽检项目管理情况、安全预案执行情况、数字化成果质量等，对抽检过程中发现的问题当场指出，并要求举一反三、立行立改，促进项目优质高效推进；常态化抓疫情防控，严格落实常态化疫情防控工作要求，督促项目公司严格内部管理，细化防控举措，切实将疫情防控要求落实落地，加大项目现场监督力度，督促进场人员做好个人防护和健康监测，出现发热、干咳等症状实行“双报告”，坚决守住疫情防控安全底线。

　　下一步，将深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，结合档案工作实际，积极推进档案信息化建设，做实做好档案管理工作，用好用活档案资源，充分发挥档案工作存史资政育人作用，为全面从严治党、党风廉政建设和反腐败斗争提供优质服务。

　　为了充分发挥人事档案在后旗干部队伍建设中的重要作用，推动人事档案工作科学化、制度化、规范化，坚持干部人事档案“党管干部、依规依法、全面从严、完整规范、方便利用、安全保密”的工作原则，旗人社局在全面完成了档案数字化工作的基础上，进一步做好档案数字化后期维护工作。

　　为确保“存量数字化、增量电子化”落地落实，更好地发挥档案信息资源的利用效能。旗人社局档案室对所管辖的在职干部档案进行全面梳理，并对需要补充的材料进行统计，协调各相关单位工作人员，收集档案中短缺材料，及时交接，及时归档，把数字化维护做为常态化工作来抓。

　　通过全体档案室工作人员齐心协力、团结协作，在各相关单位的配合和支持下，旗人社局克服了人数较多、收集困难等问题，全面有序的开展了后期维护工作，为上级部门、组织部门、全旗干部职工提供更加方便、快捷、高效的档案管理服务，让干部人事档案发挥更大的价值，使我旗干部人事档案管理工作再上新台阶。