档案数字化需要的设备

　　档案数字化需要的设备有哪些？要进行数字化加工，肯定得有充足合适的设备，可能在数字化过程中会有很大的图纸需要扫描，对于扫描仪来说，就会分为不同类型的扫描仪，当然有时候需要扫描多次，最后进行拼接成完整的就可以，针对档案纸张的不同，扫描仪还分高速和平板，高速扫描仪可以一次性扫描很多张，速度比较快，平板的话只能一张一张，档案数字化还需要很多设备。

　　档案数字化需要的设备

　　浅谈档案数字化加工需要的设备及其作用

　　档案数字化加工一般分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。那么在装盒上架这个过程中，档案线式装订机，档案盒打印机等设备就是我们加工必不可少的工具，档案线式装订机通过对资料的整理，实现对档案、文件等的规范化整理，并且保持档案外观的一致性，装订后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加盖归档章，最后装盒上架

　　归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。

　　服务器和计算机就不讲了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接触式扫描仪，幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小，通常操作简便，用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。

　　扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。

　　数字档案馆基础设施

　　一、网络环境建设

　　根据不同的服务对象，数字档案馆的网络环境建设可以分为三个层次：档案馆内部办公的内部网、面向政府提供服务的政务网和面向公众提高服务的公众网。

　　1、档案馆内部提供服务的内部网

　　主要以档案馆、档案局为对象提供内部服务，其主要职能包括：收集档案（包括馆藏档案的数字化）；将收集的档案进行加工、组织与存储；向档案馆内部用户发布信息，为其日常检索提供信息服务；支持馆内日常办公；向政务网和公众网提供数据支持；进行网络安全管理与维护。

　　2、政府部门提供服务的政务网

　　是以政府部门为服务对象的专用网络，其主要职能包括：采集信息并送到信息采集与预处理系统；向政府专网用户及时、准确地提供档案信息服务；进行日常网络、数据与用户的管理与维护。

　　3、面向大众提供服务的公众网

　　以社会大众为服务对象，其主要职能包括：采集档案信息到信息采集与预处理系统；向公众提供多种形式的档案资料查询、浏览服务以及一些个性服务；进行日常网络、数据与用户的管理与维护。

　　二、硬件基础设施建设

　　数字档案馆要实现其职能，必须配备档案数字化与输入设备、网络设备、存储设备、输出设备等。并要加强安全和保密管理，数字档案馆组网必须对内部网、政务网和公众网三者实现物理分离，数字档案馆内部网与其他两个网通过脱机存储设备来进行数据交换。

　　1、档案数字化与输入设备。主要包括平板A3扫描仪、平板A4扫描仪、大幅面扫描仪、快速扫描仪、缩微胶片扫描仪、彩色胶片扫描仪、音频视频数字化设备、数码相机、数码摄影机等。其中一台平板扫描仪，一个数码相机是档案数字化最基本的配置。

　　2、网络设备。主要包括计算机、大型高速交换机、路由器、防火墙系统、光端设备、并行处理的高性能服务器等。

　　3、存储设备。主要包括计算机硬盘、移动硬盘、磁盘阵列、光盘、磁带等。

　　4、输出设备。主要包括视频输出设备、大幅面彩色喷墨打印机、A3彩色激光打印机、A4喷墨打印机等。

　　三、软件基础设施建设

　　数字档案馆运行必须要有相应的系统软件作为支撑，系统软件是一个计算机系统的内核与基石。数字档案馆建设应根据功能需要、硬件设备配置、主流稳定性与经费预算等情况来综合考虑，来选用操作系统、数据库系统以及OCR、全文检索、中间件等工具软件。

　　1、主流的操作系统

　　主流的操作系统有Windows、Unix、Linix等几种，每种操作系统又有面向计算机终端的与面向服务器的多种类型与版本。

　　2、主流的数据库系统

　　主流的数据库系统有Access、SQLServer、Oracle等。