档案数字化的重要性

　　现在档案数字化工作越来越受重视，已经在社会各行业中都会涉及到，不管是哪种类型的档案，都会面临整理困难的问题，这时候就会借助档案服务外包公司来进行专业性的整理数字化工作，来达到客户想要的效果，而且还有相关的档案系统管理软件，更加便于查询档案，当面对很多大库房，好多档案柜，好多的档案，不可能会一个一个柜子去找，需要借助标签，管理系统来快速查找，大家对档案数字化的重要性有什么其他的定义吗，下面具体看一下吧。

　　档案数字化的重要性

　　档案信息化的重要性

　　干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理井提供利用服务。加强档案管理信息化建设，能够提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的信息功能。

　　加强基础设施建设。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便查找利用。

　　档案信息化人才的培养。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。

　　为什么说图像处理是档案数字化加工重要环节？

　　图像处理是档案数字化加工中是非常重要的一个环节，它是对图像的优化，使得图像能更加方便档案管理人员查阅。

　　一、图像处理需要解决哪些问题？

　　有的档案因保存时间较长，纸底颜色已发黄，将档案扫描照片局部放大后发现空白部分并非纯色，而是含有黑、灰、红、蓝、黄、绿等多种颜色的组合，这些多余的颜色实际上是扫描过程中产生的噪声。图像放大后，整个数据曲线都呈现出深浅不一、粗细不均的色泽，同时也出现了少量的非蓝色像素点。

　　为什么说图像处理是档案数字化加工重要环节？

　　二、图像处理是如何解决这些问题的？

　　扫描过程中产生的图像噪声，从图像分析应用的角度来说，这些无效信息应该被剔除。而对图像内容进行替换，实际上是对图像中有效信息的强化，使存档图像变得更清晰易读，因为图像从24位彩色转变为8位彩色，经过优化后，图像的存储空间也相应地减小了，在提高    质量的同时还大大节约了存储空间。优化后，数据记录由不同颜色、不同线条变为均匀、固定颜色，与背景色、表格色区别明显，可以直接通过RGB值自动识别提取数据曲线。

　　三、优化成果前后对比

　　优化后的图像比原始图像更加美观清晰，背景无噪声，图像内容更加突出。通过局部放大发现优化前后的差异主要体现在三点：

　　1、空白部分变成了纯色，图像空白部分斑驳的“雪花点”已经消失；

　　2、原本深浅不一的数据记录变成了深浅一致的颜色，变得更加突出，易于识别。

　　3、原    需要大量存储空间，处理后可节约空间，经过图像修改和优化，从而得到清晰易读的档案图像，优化后的图象不仅清晰度提高，而且减少了一半以上的体积。

　　四、图像处理对档案数字化加工的重要性

　　目前，扫描文件存在图像歪斜、污损、褪色、模糊、字迹不清晰等问题，不符合文件归档和服务的要求，也不利于业务应用。尤其是图像的提取难度更大，数值提取的精度也难以保证。而档案数字化加工是需要保证档案的质量，出现这些问题严重的影响了质量，而使用图像优化就让上述情况得到良好的解决。这么说你就知道图像处理对档案加工来说有多重要了吧？