档案数字化移交单

　　档案数字化移交单《档案交接单》，项目名称，交接时间资料明细名称数量(参考档案袋上的表格）备注落款加双方签字。

　　01、验收方式

　　档案部门应成立专门的验收组，对纸质档案数字化成果进行验收。可采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式，对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　02、验收内容

　　纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。目录数据验收主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　元数据验收主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。数字图像验收主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。数据挂接验收主要包括目录数据与其对应数字图像挂接的准确性等。工作文件验收主要包括工作文件的完整性、规范性等。存储载体验收主要包括载体的可用性、有无病毒等。

　　03、验收指标

　　采用计算机自动检验的项目应进行100%检验，检验合格率应为100％。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

　　04、验收结论

　　每批纸质档案数字化成果质量检验达到规定的要求时，应予验收通过。验收未通过的，应视情况进行返工或修改，再重新进行验收。验收完成后，须经验收组成员签字。验收通过的结论，必须经相关领导审核、签字后方可生效。

　　05、移交

　　验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案要求及时移交，并履行交接手续，移交清单。