档案数字化抽检合格率

　　任何工作都是需要质检的，就如生产厂生产器械，是由很多的零部件组合而成的，如果缺少了一个零件，可能就会影响机器的使用安全与使用速度，抽检就是为了保证使用方便，安全，流畅。同样的道理，档案数字化抽检合格率的高低，也是印证档案数字化工作的规范性，准确性，实际过程会产生一点点误差，但是就是要求抓住细节，最大限度减少误差，若不合格，将不能完成交付，一来影响了工作进度，二来，影响了项目的成本。

　　档案数字化抽检合格率

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　为了满足档案整理高质量的发展要求，各种馆藏设备及档案管理工具越来越智能化，与之相关的服务越来越被重视。

　　几年前，听说有这样一件事：一家档案馆做档案数字化升级，在工作完成后，邀请相关主任来检查工作，结果令人震惊，在抽查数据中发现许多问题，影像质量很差，目录挂接错误，准确性率堪忧，对待档案管理工作仍存在着“凑合”心态。

　　后来，和相关专业人士聊起，都说上述现象并非个例。因为档案质检大部分都是采用人工质检方式，在实际的工作中经常存在图像扫描黑边，倾斜，曝光等现象，一方面，往往采用按比例式抽查方式。

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　另一方面，面对几十上万份影像数据的时候，审查员往容易产生“视觉错乱现象”，从而导致数据偏差。

　　这个也不难理解：当在审查到达一定数量影像数据时候，人在视觉疲劳状态下，极容易产生错觉，降低对影像分辨率等其它主观意识的判断能力。

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　正所谓：档案数据，影像先行；精准检测，技术先行。档案数字化是高度依赖设备的工作，技术先进的影像设备是开展数据检测的基础，因此，也可以说：专业技术，设备先行！

　　对于影像设备来说，“能用”是基本要求，更需要设备品质能保证在一个稳定的水平上，才能发挥设备价值。

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　根据国家档案局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T，31-2019）要求，要确保档案信息的完整性，将模拟态的档案转化为数字态。要率先从设备厂家做起，把影像检测设备的设备的标准化操作和影像检测技术建设落实到实处。

　　《规范》要求：能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，只有无法机检，必须人工检验的项目，才要求抽检比率不低于5%。在合格率方面，《规范》指出：一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收通过。《规范》要求机检合格率需为100%，其他内容的抽检合格率不低于95%。

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　△《纸质档案数字化规范》（DA/T，31-2019）解读

　　因此，档案数据成果质检存储机器人”把影像检测技术和标准纳入到档案数字化范畴中，通过设备质控和现场管控的双重提升，让设备使用精准高效、安全规范。从此，影像检测设备服务的目标不再是“能用”，而是升级为“智用”，档案数据成果人工抽查模式将彻底变为过去式！

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　01、里程碑式的设备服务升级

　　不过，设备服务要达到“好用”的标准，保障全天24小时高效运转或许只是基础，必须要提供更多“超出期待之外”的品质服务才能真正被称为“好用”。

　　为此，深耕数字化领域，不仅实现了档案数字化成果运行保障、集数据存储及规范性检测于一体，在无人值守模式下，为档案数字化加工质量提供有力保障，通过具有前瞻性的客户服务，满足政府单位的高品质的档案管理需求。

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　1）档案管理系统

　　智能化检测、智能化修正、智能化报告，智能安全数据...能够为用户提供从图像挂接，清晰度、密级检测、数据报告等质检服务解决方案，。

　　面向档案馆、国土局、房产局、社保局、税局、学校等，提供存储规范、存储环境、著录数据、数据格式、逻辑关系、档案密级等多方面进行全覆盖合规性检测，提供便捷可靠的极致体验。

　　通过安全平台的集约化建设，自动化的机器检测方式，大幅降低数字化成果质检的时间、人力成本，通过功能拓展使设备在全生命周期保持性能领先。

　　2）解决方案特点

　　通过多年各行业档案数字化服务经验的总结，专业影像质检方案包含遵循国家对数字化档案管理设备要求和精确的质检工作流程划分

　　一站式服务解决方案，通过安排专业工程师团队上门实际调研，考察客户实际需求，分析数字化工作问题，及时快速响应的服务态度，实现了产品的管家一站式的管理。

　　正如老客户说的：“当前数字化服务设备早已不仅仅是单一的设备售卖，更是朝着智能化、智慧化的售后服务转变”。打造产品的核心平台是基于大数据、区块链、人工智能等技术，赋能所有的档案服务配套产品。作为畅影云检机器人体验后的用户，对于数字化服务所带来的便捷和效率提升深有感触。

　　02、提速保质的设备体验服务

　　面向终端用户服务的优秀人工智能设备，要满足使用方便，检测数据准确，数据存储安全，功能全面等要求，以档案馆定制的畅影云检专业款为例，其最大的优点是：幅面自动统计、问题数据快速修正、档案密级检测、逻辑规则与数量检验、目录数据检测、自定义导出验收报告等。

　　很多时候，或因人员不足，或因一线繁忙，存在“新设备培训常有欠缺”等问题。对于节约档案工作者的时间非常有必要，因此，优秀的服务背后应该包括：“修养学用”，即维修、保养、学习、应用。

　　档案管理系统通过大量的云学习视频，全方位呈现档案质检机器人的应用、使用手册等，除此之外，还安排技术工程师上门亲手参与客户指导操作。

　　通过线上+线下方式助力质检设备使用人员解决应用问题，包括设备使用、影像检测，数据修正等方面，实现设备的规范高效使用。

　　档案影像质检向2.0模式转变，质检设备从“能用”变“智用”

　　03、小结

　　对档案数字化工作而言，效率目标的考量点之一，通过技术手段进步来解决各种数据挂接，影像处理，数据存储等问题。现如今，档案管理系统，不仅革新了传统的人工质检模式，也给档案数字化工作带来了巨大的效率提升：档案质检方式已从1.0模式过渡到人工智能检测设备处理2.0模式，现在更是向着影像检测设备3.0模式前进。

　　档案数字化是指利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。目前，档案馆进行的档案数字化工作主要是纸质档案的数字化。加强档案数字化加工过程中的质量管控，最大限度地提升存量档案数字化的质量，是数字档案馆建设的重要数据基础。纸质档案的数字化是指利用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。档案馆近几年狠抓数字化工作，坚持高标准起点、高质量成果、可持续利用原则抓实数字化工作全程管理。

　　抓好管理流程

　　强化保障层面的支撑

　　01建立组织

　　档案数字化是一项系统工程，涉及面广，工作量大。首先，按照当前档案信息化建设的要求，档案馆要针对馆藏档案数字化的具体情况，建立相应的组织协调机构，并明确其工作职责。同时，要明确档案馆各科室在数字化加工过程中的具体职责，做到责任明确，各司其职。

　　02制定计划和方案

　　具体的档案数字化项目，应当制订相应的工作方案。工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排等一系列相关内容。在确定数字化对象时，综合考虑馆藏档案的珍贵程度、开放程度、利用率、数字化资金等情况，选取最优方案。

　　03制订具体的操作规范和相应的管理制度

　　在明确计划和方案的基础上，应制定科学化、规范化的管理制度，规范有关操作流程与标准并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果。

　　管好业务流程

　　加强操作过程的监控

　　01建立项目部

　　为保障馆藏档案数字化加工过程中档案实体与档案信息的安全，规范数字化加工流程，保证数字化成果的质量，档案馆应在外包单位中成立项目部，确定项目经理及主管，并按照规范和流程要求，将目标、要求、责任、操作细节层层分解到人。

　　02落实管理制度及流程

　　数字化扫描最重要的就是流程管理，这是项目实施方和档案馆方应该反复探讨的事项。以纸质档案为例，依据《纸质档案数字化规范》的相关规定，按照岗位工作职责，完善流程设计，制订相应的制度，实现全程管理、适时控制。档案数字化共包括出库、前处理、建目录数据库、档案扫描、图像处理、数据挂接和成果验收与移交、入库等环节。

　　03强化馆方监管

　　在项目外包并将大量数字化工作交给实施方，档案馆还需强化档案化的监管。外包公司负责项目的具体实施，馆方在项目人员管理、现场管理、设备管理、安全管理、数字化加工项目管理以及数字化加工质量管理等方面进行全面参与式管理。

　　把好验收环节

　　实现数据质量的提升

　　01采用计算机校对

　　电子档案检测主要是对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。每接收一批数据首先利用计算机软件检测数据的安全性，确保数据没有病毒之后再检测其他指标。完整性需利用人工与软件结合方式开展，软件检测数据库缺页、缺项、字段长度、目录数据库与全文数据库匹配等情况，可用性可借助计算机软件批量检测，检测扫描件、转换件存储格式以及是否损坏导致无法打开浏览。

　　02结合人工校对

　　人工校对主要是针对计算机无法检测的指标，例如目录数据库与全文数据库内容一致性问题、目录数据库字段内容著录完整性问题等。同时，要重点突出条目著录的检查，尤其是涉民档案条目的检查，使条目内容更好地服务档案利用需求。

　　03抓好数据验收关

　　数据验收包括目录数据库、图像文件及数据挂接的准确性，抽检比率不得低于5%，如出现目录数据与图像文件挂接错误，抽检标记为“不合格”；目录数据库、图像文件之一出现不完成、不清晰、有错误等质量问题，抽检合格率不低于95%，予以通过。