档案数字化处理是什么

　　档案数字化处理是什么?其实就是将纸质档案进行数字化的一个过程，包括前期准备，扫描，图像处理等工作，还需要处理这个过程中的一系列问题，根据具体的档案类型，不同的加工方式，在实际的操作中,档案数字化是一个庞大且繁冗的工作任务,小到一张纸,大到整个档案数据库,都需要人工去操作实现。

　　档案数字化处理是什么

　　档案数字化加工，核心7大步骤，档案管理人必备

　　一、加工步骤及操作

　　1.前期准备

　　（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

　　（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

　　（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

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　　2.扫描操作

　　要先将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

　　扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

　　在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

　　目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。

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　　颜色常常又和图像存储格式相关联，彩色图像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；

　　扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

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　　3.图像处理操作

　　标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

　　在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。

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　　4.图像检查

　　检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。

　　检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，大小和格式是否符合规定等。

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　　5.数据对接检查

　　使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据，要仔细的检查目录能否与图像和数字复印一一对应，检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

　　6.数据存储

　　将通过检查的数据可以离线保存。应根据数字档案管理系统的设计模板建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并尽可能完整地描述相关文档。

　　包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

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　　7.数据移交

　　这是扫描和处理工作完成之前的最后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。

　　交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。

　　纸质档案数字化前处理工作相关要求

　　纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘等载体上，并能被计算机识别的数字图象或数字文本的处理过程。开展纸质档案数字化是规范档案管理、保护纸质档案的有效途径，更是现代社会对档案信息化发展的要求。大数据时代档案信息化的基础工作就是纸质档案数字化，将散存各部门、各单位的档案收集、归档、数字化，如何更好的为人民服务，为社会服务，是每个档案工作者的时代要求。

　　开展档案数字化项目时，首先要对本项目的工作内容进行调查研究，确定好工作思路和工作计划，有目的有计划的开展档案数字化工作。具体实施过程中，应按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）标准规范进行操作，本章简单谈谈档案数字化的前处理工作。

　　一、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）第七章数字化前处理

　　1、确定扫描页

　　原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。

　　2、编制页号

　　（1）应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。

　　（2）重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。

　　（3）书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。

　　（4）应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

　　3、目录数据准备

　　（1）按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。

　　（2）对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。

　　4、拆除装订

　　应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。

　　5、技术修复

　　（1）破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。

　　（2）折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。

　　二、档案数字化前处理相关要求

　　1、应对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性进行检查。档案实体有破损、残缺的要进行登记，征求档案保管单位同意后，对破损、残缺的档案进行裱糊抢救。档案目录错误的要予以修正，无数字化目录的要予以著录。

　　2、扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理，对错误、漏编的页号进行修正或补编页号。扫描工作结束，需对纸质档案进行恢复性、规范性整理装订。拆卷和装订不能损害档案原件。拆卷时不允许裁切档案纸张，装订时应尽量按原有顺序原孔装订，案卷不掉页，右边和底边整齐，左侧不及装订线的要加装订边。

　　3、如果该档案为涉密档案，则不能直接进行数字化，需使用涉密计算机进行操作，著录过程需要标记密级符号，题名、文号特殊处理，扫描件特殊存储。