成都档案数字化

　　档案是历史的证明，是历史的延续，每一个年代都会有很多有意义的事情值得记录，值得去传承，不管是记录的事情是好是坏，被记录下来的都是珍贵的历史，四川成都，相信大家并不陌生，火遍大江南北的一曲成都，让很多人都向往成都的风景生活，都想去成都的街头走一走，成都乡村旅游带给大家的是成都周边古镇旅游攻略，避暑，游玩，感受不同的文化特色。成都的这些文化特色也属于一种无形的档案，特有的风俗习惯只有被记录下来，才能被后代人所熟知，就形成了纸质的档案，一字一句都透露着文化底蕴，具体为大家介绍一下成都档案数字化吧。

　　成都档案数字化

　　成都市档案馆正式进入数字时代！

　　成都市档案馆成功通过国家档案局组织的全国示范数字档案馆专家组测试，成为四川省首个、中西部副省级城市第1个全国示范数字档案馆。

　　国家档案局技术部带领专家组对成都市档案馆进行了现场测试。专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、审阅相关文档、实地查看现场等，对成都市档案馆数字档案馆系统的基础设施、系统功能、资源建设、保障体系和服务绩效5个方面进行了全面测试。

　　在测试反馈会上，专家组对成都市档案馆创建“全国示范数字档案馆”的准备工作给予肯定。认为基础设施较完善，持续有效开展资源建设，探索区域档案资源共享，提供具有地方特色的互联网档案服务，实现了档案收、管、存、用业务信息化管理，整体水平较为先进。专家组一致同意成都市档案馆数字档案馆通过“全国示范数字档案馆”系统测试。

　　成都市档案馆对测试组专家严慎细实的工作作风和一丝不苟的工作精神表示敬意，对专家组反馈意见和测试中指出的问题和不足表示虚心接受，表示测试通过既是鼓励也是鞭策，将以时不我待责任感和紧迫感，抓紧制定问题清单和责任清单加以整改落实，持续推动成都档案信息化建设高质量发展。

　　下一步，成都市档案馆将以此次创建工作为契机，按照专家组的建议，围绕全市中心工作，以问题为导向，进一步完善系统功能，加强数字档案资源建设，提高系统应用水平，不断推进档案信息化建设，提升为民服务能力，为加快建设全面体现新发展理念的城市贡献档案力量。

　　成都积极推进数字档案馆提档升级

　　本报讯近日，成都市档案馆以四川省综合管理服务平台建设为契机，以实现全省档案资源的统筹管理和共建共享为目标，补短板、强弱项，围绕成都市2021年高质量发展攻坚年中心工作，结合市档案馆“116”工作计划，进一步加强馆内自身基础业务建设，积极推进数字档案馆提档升级，推动新时代成都档案信息化工作高质量发展。

　　由于成都市档案馆档案数字化工作起步较早，部分馆藏档案中存在目录数据规范化、标准化程度低的问题。针对该问题，市档案馆加强基础业务建设，通过不断完善馆藏档案资源挖掘工作，全面摸清馆藏档案资源状况。同时，市档案馆信息技术处在查询利用系统中新增馆藏唤醒备注功能，该功能已辅助修改文件级目录著录错误1243条，保证了档案目录数据规范化，为实现市档案馆与四川省档案资源目录数据统一平台对接打下基础。此外，信息技术处同业务处室协同配合，定期对存量档案进行网格化清理，按照对存量档案抽样档号、查实体、对系统等步骤，比对实体档案和系统数据，保障存量档案与目录数据一致。

　　今年4月起，成都市档案馆开始数据迁移工作，耗时一个半月时间，共迁移数据4300多万条。借助数据迁移工作，市档案馆对存量档案完成数据治理，提高了数据质量。数据迁移过程中，市档案馆发现部分数据的电子全文数与实际关联的数据不符、城乡统筹专题档案数据库中数据量和旧系统中显示的数据量不一致、全文路径文字标点使用有误等问题。针对以上问题，工作人员及时完成更正。此外，市档案馆将迁移到新系统JPG格式的存量档案进行OCR识别，生成双层PDF，实现全文检索，完成了馆内档案数字资源由数字化向数据化的转变，力争于年底使档案数据化率达到20%。

　　成都市档案馆筑牢档案工作底线，重视档案数据安全工作。积极探索和完善电子档案安全管理方案，保障电子档案的安全；借助网络安全等级保护三级测评工作对安全保护设备进行大规模检查，对检查中出现的问题进行整改；严格按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理》的要求建立馆藏系统的“三员分立”安全机制，为档案数据安全提供制度保障；定期对存放数字档案的光盘、硬盘等存储介质进行安全检测，并做好记录；做好档案数字资源异地备份工作，定期备份数据。