宜昌市数字档案馆测评标准

宜昌市数字档案馆测评标准

一、建设目标
1.实现城市数字档案馆的统一管理，建立科学的档案管理制度，提高档案管理的规范性和效率；
2.建立完善的档案信息系统，实现档案信息的及时有效的共享；
3.建立完善的档案保护制度，加强档案的安全保障；
4.搭建档案研究及普及教育平台，促进档案文化的传播；
5.建设档案馆公共服务平台，提供更加便捷的档案查询服务。

二、评价指标
1.硬件设施：档案馆的设施设备是否齐全，是否能够满足档案管理需求；
2.档案管理制度：档案馆是否建立完善的档案管理制度；
3.档案信息系统：档案馆是否建立完善的档案管理信息系统；
4.档案保护制度：档案馆是否建立完善的档案保护制度；
5.档案研究及普及教育：档案馆是否搭建档案研究及普及教育平台；
6.档案馆公共服务：档案馆是否提供更加便捷的档案查询服务。

数字档案室建设评价标准

数字档案室建设评价办法：

1、档案行业OFD相关标准和要求

《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号，应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能，文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。

《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020，扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式；在转换时多支持多个OFD文件的自动合并，并可将XML文件嵌入到OFD文件中，同时支持反向操作，即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。

《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021，档案接收检查：宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查，确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。

全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。

2、OFD和PDF对比

（1）开放性

OFD作为国家标准，PDF作为ISO标准，都采用开放技术，包括引用的资源和运用的算法，并由标准化组织维护，因而不受个别厂商的限制，所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品，有利于标准的推广和技术的共享。

虽然OFD和PDF都是开放的标准，但是，相比于PDF的体系庞大、技术门槛高，OFD非常易于入门，对于使用者来说，更具开放性。

（2）可扩展性

OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准，可做到标准为应用服务，而不是像以前使用国际标准一样要削足适履，因此，在OFD标准制定之初，就充分考虑到了这一点，预留了可扩展入口和自定义标引入口，并设计了非接触式的引用机制，为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。

数字档案馆建设标准和规范

一、主机房的标准

主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。

主机房的温度和湿度应控制在18-28℃，湿度应控制在35％-75％。关闭温度在5-35℃，湿度在20％-80％之间。应配备专用空调设施。

二、网络设置标准

网络配置可采用局域网与互联网，在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设，可以实现局域网业务的物理隔离，数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网，同时还需要保证网络的安全。

那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件，满足业务还需要专用服务器，配置在线、离线备份设备。

宜昌市档案馆属于哪个系统

宜昌市档案馆属于哪个系统，宜昌市档案馆属于政府系统，宜昌市档案馆里面的工作人员是需要通过考试才能够进入的，属于国家公职人员，是属于政府系统，希望采纳。

国家一级档案室的标准是什么？

市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（以下简称《测评细则》附件1）进行。测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆。

具体测评细则如下：

最符合数字档案室建设要求的国家标准

最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。

数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月，中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月，唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。

数字档案室的基本特征

1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。

2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

数字档案室建设国家标准

（一）各级档案主管部门要承担主体责任，切实推动智慧档案馆建设；

（二）各级档案馆要加速只会档案管建设，推动档案管理现代化；

（三）要多措并举，大力推动中西部地区智慧档案馆建设；

（四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。

为积极响应国家档案局发布的国家智慧档案馆一级标准，助力各企事业档案部门全面建设智慧档案馆，从智慧档案馆的建设实际出发，通过“智能密集架”、“环境控制系统”、“安防系统”、“RFID系统”、“数字化处理系统”、“档案管理平台”六大建设，为客户提供更全面、更智能、更科学的智慧档案馆建设解决方案，促进档案资源的安全保管和高效利用。