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欢迎来到档案界!2024年11月23日
档案数字化加工
海南数字档案馆要求学历吗?
不需要。海南数字档案馆不要求学历,只要符合入职标准,就可以申请工作。
档案合格证学历要求:
(一)报考条件:
1、坚持,热爱祖国,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;
2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;
2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;
3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:
1、取得;
2、取得,从事档案专业工作满1年;
3、取得或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;
4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;
5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;
6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;
7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
因违反考试纪律,按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》(人事部令2004年第3号)处理,尚在停考期内的考生,不得报名参加考试。
录入员要求高,基本上是一些录入复印扫描基本工作。档案馆录入员实际上是档案数字化外包的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。
通常情况下:电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟(中文)。如:在中央有一个女录入员,会议中,上面有人在说话,她就会在下在记录下来,一字不差,平均300个/min。更直接的说录入员就是专门从事录入工作的人员。
从业优势:
1、录入员不限制学历。众所周知,录入员是没有学历限制的,可以是小学、初中、高中、大学、研究生。而在当今社会中,几乎找所有的工作,都需要一件最基本的装备,我们称之为“敲门砖”,也就是学历。
学历其实不重要,但是没有学历却是万万找不到工作的。在这种大前提之下,由于对学历没有要求,对于录入员本身来说是有优势并值得选择的。
2、录入员的工资待遇,较同等劳动强度、知识要求范畴行业来说,具有较强竞争力和吸引力。包吃住,基本上是所有录入员的统一待遇,其实这一直被潜藏的开支也并不能够被忽略。
一般来说,吃、住、行,所花掉的金钱基本上是工资的1/2——2/3之间。但包吃住,不但对于老板来说只是多了一双筷子(通俗说法),而且对于录入员来说更是可以省掉一笔不小的开支,可以尽量做到有多少工资,就有多少存款。实际上这种做法是双赢的,也是大家所推崇的。
以上内容参考 百度百科—录入员
图书馆学本科、情报学硕士生,在图书馆实习过,经历了流通部、参考咨询部、编目部等多个部门的轮岗。对图书馆的工作比较熟悉。所以回答想进图书馆工作需要具备哪些条件,这个问题。
很多人认为“图书馆员”是“图书管理员”,管理书籍的,闲职而已。其实图书馆的工作人员,行业内的都是统称“图书馆员”,专业技术类人员,根据职称划分,有助理馆员(初级职称)、馆员(中级职称)、副研究馆员(副高级职称)、研究馆员(正高级职称)。初入图书馆的职员是按学历或者资历来评定职称的,工作后根据特定工作年限和科研成果去评定职称。
想做公共图书馆的图书馆员(带有事业编制)的都是要通过统一考试和面试的,初试是事业单位考试的科目,职业能力测试和综合应用,不会考图书馆相关的专业知识。复试一般是结构化面试。大型公共图书馆一般要求本科及以上学历,一些岗位要求硕士及以上学历,一些特殊的岗位要求博士学历,也有一些小型图书馆招聘专科学历。 一般来说,区县级图书馆,市级图书馆招聘本科学历的岗位相对多一些。省级或者国家图书馆一般都是要求硕士学历的。
想做大学图书馆员(带有编制)的一般是大学自行组织考试和面试。好的大学图书馆,尤其是重点大学的图书馆,一般是要求应聘者有硕士及以上学历,部分要求博士学历。普通本科大学,还有专科的高校,部分还是招本科的。考试内容可能和事业单位统一招考差不多,也包括图书馆的相关专业知识。省属职业院校的图书馆员招聘一般是和公共图书馆一样,由本省事业编制统一考试招录的。但是,现在高校馆招聘,给编制的不多,有的博士才有编制,硕士都没有。
总体来说,不论公共馆还是高校馆,作为大型的事业单位机构,不同岗位的专业和学历要求不同。系统部招聘计算机科学与技术专业居多,采访部和编目部一般招聘图书馆学、情报学、档案学的本科或者硕士,还有图书情报专业硕士居多。
除了带编制的图书馆员,还有非编制的图书馆员,外包或者人事代理或者人事派遣的工作人员,大家懂得,很多高校会安排“家属”入职。公共馆除事业单位统一招考,普通的招聘也是没有编制的。所以求职时要看清楚是否给编制,向人事确认是否有编制。编制是晋升和评定职称的前提,没有编制晋升和评职称的机会有限。
想做中学图书馆员,学历要求相对来说不是很高。专科或者本科就可以了。中小学图书馆,有的是学校编制,有的没有编制。中小学图书馆招聘图书馆学专业偏多。现在发展规模非常小,一个图书馆可能就1-2个人,工作内容繁杂琐碎。因为杂事多,专业的阅读推广和读书会工作开展困难,不论是否有编制,重视程度都一般,因为中学核心的工作是教学。
为什么图书馆工作需要这些条件呢?图书馆的工作内容是什么?不是就整理一下书籍吗?
大型图书馆,比如市级及以上公共图书馆、大学图书馆一般规模比较大,分工很明确,具体分工可能馆与馆不一样,大致是差不多的。一般包括采访部、编目部、流通部、阅读推广部、系统部、参考咨询部等
采访部
采访部的工作内容是图书采访,就是图书的采购和访求,包括图书的征订、验收以及各种表单的处理,它是一个图书馆获得其自身生存和发展的必须的物质基础的必要手段和方式。图书馆的所有图书,都是通过图书采访获得的。
编目部
大家都知道图书馆的是藏书之地。每年图书馆会采购数万册新书。简单说就是图书馆从书商那里买书,然后给书贴上属于自己的唯一标签(就像身份证),就是是一个条形码。然后给图书的图书编制索书号(分类号+著者号),并且要把每本书的身份信息和其他信息在图书馆系统里面登记。再打印、粘贴书籍标签。再把图书放在书架上(放在书架的哪个位置也有一定的顺序和规则),这样以后才能供读者借阅。
流通部
流通部的工作包括前台读者服务、图书馆借还书登记、图书的整理与上架,阅览室秩序的维护。流通的工作相对来说,比较简单,专业技术性不强。
阅读推广部
图书馆的阅读推广岗位的职责一般包括图书馆的文化建设,图书馆的阅读推广活动建设,图书馆的新媒体建设。比如,读书活动建设,图书馆宣传,图书馆书籍推荐等活动。
阅读推广活动总体来说包括以下方面:
讲座类活动:学术论坛、名人讲坛、热点论坛
竞赛活动:演讲比赛、搜索竞赛、知识竞赛、征文比赛、视频活动
展览活动:画展、书展、电影展、摄影作品展
娱乐活动:抄书活动、图书整理活动
组织协会:读书会、读者协会、图书馆协会
系统部
系统部的工作一般是负责图书馆的软件、硬件和网络设备的建设与维护、数字图书馆(图书馆主页、数据库资源的管理)的技术支持,电子信息资源、电子设备的选购、引进、安装与维护等。总之,图书馆和信息技术相关的工作基本都是由系统部负责。
参考咨询部
参考咨询工作是负责回答用户在查询利用科技文献过程中遇到的问题,包括图书馆馆藏、服务、规则、文献检索与利用等。对于超出咨询范围的各类问题,咨询员不负责提供具体答案,但会尽可能提出建议供用户参考。参考咨询服务形式有:网络咨询,现场参考咨询。网络咨询一般包括:网上实时咨询、延时咨询服务、专家对口咨询、电子邮件咨询、自助式咨询(FAQ、网络培训手册、网络教室等。
以上我只是列举了图书馆的一些部门工作,具体不同的图书馆部门分工肯定是多元的,比如,有的图书馆设置了学科服务部,文献信息资源建设部等。
问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些?
1、硬件支持:电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统:据我所知,量子伟业的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说,所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
需要。
所谓的档案馆录入员实际上是档案数字化外包的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。
为了适应现代档案利用的需求,全国各地的档案部门都在推进档案数字化工作,尤其在江浙沪等发达地区,档案数字化率普遍达到了80%以上,现在各单位要向档案馆移交档案都必须先进行数字化。
数字化的流程有:前整理、扫描、修图、条目、数据、质检等等。而本题问的档案录入员指的就是其中一个条目录入的工序。
这些数字化加工程序是流水线形式的,不需要太高的学历和技术,当然要看具体的档案内容,年代久的老档案比较难做,年代越近越容易。单价也不一样,从几分钱一条到几毛钱一条不等,要看具体的外包老板是怎么定价。