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欢迎来到档案界!2024年11月23日
档案数字化加工
广西数字档案馆系统怎么进入
要进入广西数字档案馆系统,首先需要访问官网:http://www.gxda.gov.cn/,然后点击页面右上角的“数字档案馆”,就可以进入广西数字档案馆系统。
个人档案查询系统
1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证,身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处,将卡放在认证读码器上进行开机认证,待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证; 2、双击“IC卡阅读”软件的图标,当听到“嘀“的一声后表示认证成功,并直接进入“数字档案利用平台”系统,进行档案查阅; 3、数字档案查询的方法 点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询,目前系统有三种方法进行档案查询: 1)系统左侧显示的“档案查阅”信息栏,是对档案数据的列表显示,可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“ *** 信息公开”等内容直接进行查询; 2)如果要对数字档案进行跨库检索,可以通过系统中的“关键字”标题栏,输入档案标题的关键字进行查询; 3)如果要对数字档案进行全文检索,可以通过系统中的“关键词”标题栏,输入档案的主题词进行查询; 4、当查询者检索到相关的档案信息时,如果是单个文件,直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项,填写电子档案借阅申请单;如果是卷内文件,先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件,然后查看卷内文件具体条目,进行的具体的条目查询,当检索到具体文档时,再填写电子档案借阅申请单; 在填写“电子档案借阅申请单”时,系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息,档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。
申请单填写完成后,点击“提交”菜单,将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。 若想选取多顶档案信息时,按住Shift键后用鼠标选取多项内容,进行一次性多个文件的提交审核工作。
5、审核通过后,查阅者在系统的现有页面下刷新页面,在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量,可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目; 6、进入“电子档案借阅”页面,单击选中一条档案信息条目后,单击“原文列表”,进行“原文列表”页面,单击“查看”项,就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息,到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。
注:由于档案使用的保密规定,对于查阅者,“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。 按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄,不允许个人经手,属于国家秘密。
档案是一件很严肃的东西,是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到老去。 档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。 人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。
工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。 还在校读书,包括正在实习但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构); 如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。
如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证,证明我受过高等教育,可是你没有干部身份,你就是一个受过高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
个人档案网上查询系统
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
个人档案网上查询系统
1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息,如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料,是无法通过互联网上查阅,如果您要查自己的档案,只有到你单位人事部出具相关查档的证明,可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地,而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定,个人档案不允许交给其本人;
2、档案袋一般是跟随你户口的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位,我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息;
3、个人档案的存放:个人档案没有工作时一般到人才市场托管;有单位的话,就会帮你把档案放在劳务派遣,然后以劳务派遣的名义接受你,再以劳务派遣的名义给你交保险;
以上就是关于个人档案网上查询系统的介绍,希望能够帮到大家。
怎么查询档案状态
1、打开一个浏览器,在百度中输入“广东省就业指导中心”,单击“百度一下”
2、单击第一个“广东省高等学校毕业就业指导中心”
3、打开网页后,往下面拉动界面
4、找到“就业在线网上办事大厅”,单击“档案查询”选项
5、在打开的界面中,点击档案查询
6、在打开的界面中,输入身份证号码,输入姓名,选择毕业年份,单击“查询我的档案去向”按钮即可查询档案的状态
怎样查询自己的电子档案?
到当地招生办去问,某些地区也可以直接用高考准考证号和密码上志愿填报系统上去看的。
电子档案运行的七种状态:
(1)“自由可投”:表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档,如是被学校退档,考生可以看到最近一次院校退档的理由。
(2)“已经投档”:表示省招办已将档案投给了院校,但院校还未下载投档信息。
(3)“院校在阅”:表示院校已下载了投档信息,正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取,省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数,院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
(4)“预退档”:表示该考生因种种原因院校不予录取,院校向省招办提出退档,对每一个预退档的考生,院校都会注明退档的理由。
(5)“预录取”:表示院校准备录取该考生,已通过网络将拟录取名单提交给省招办,等待省招办网上录检审核。
(6)“录取待审”:表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核,但录取名册还未打印寄发。
(7)“录取”:表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。
另外,我省对高职高专未报到考生空出的计划实行补录。9月19日以后,省招办将高校报送的未报到考生录取信息予以注销,即取消未报到考生的录取资格,考生电子档案状态由“录取”改变为“未报到注销”。这些考生不能参加高职高专补录。
百度知道
单机版系统打不开,一进去浏览器提示无网络
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网卡驱动过旧或者损坏,可以重装一遍网卡驱动——下载一个驱动精灵,让它给你重装一遍网卡驱动。
电脑电脑中病毒或者中木马了,不知名的下载站一些文件可能带病毒,下载运行了可能会出现网页打不开现象,可以用360断网急救箱急救一下,完后再在360系统急救箱的“网络修复区”修复一下。
浏览器设置代理服务器选项,所以出现打不开网页情况。安全浏览器电脑版可以打开IE浏览器→右上角的“工具”→连接→局域网设置→勾上“自动检测设置”。可能是DNS设置错误,可以设置DNS,把设置DNS为114.114.114.114或者8.8.8.8,或者打电话问网络运营商你的网络的具体的“DNS"的地址,然后手动输入DNS,系统垃圾和网页痕迹较多,没有做定期清理,可以下载和安装百度安全卫士和百度杀毒,用它的系统清理功能和系统修复功能清理电脑垃圾和浏览器垃圾文件。
怎么查档案在哪里
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:
继续在本校读研读博等深造的,档案留校;
已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);
毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;
还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。
弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
怎么查档案在哪里
如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
怎么查档案在哪里
工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。
怎么查档案在哪里
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
怎么查档案在哪里
很多人大学等学校毕业后,或是工作变动后,不注意档案的转移和保管事项,直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等,才发现自己现工作单位没有自己的档案,档案找不着啦!有的人毕业多年后,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己也不在意档案的事情,都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案,只有根据档案可能的流向,多种途径来找了。
先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
END
注意事项
基本就这几种查询途径和方法了,如果都找不到,就几乎可以确定是彻底丢了,不用再费心啦,那就得采用非常手段新建档案了。
优势之一:采集自动化统一接口归档平台:通过统一接口归档平台,接收来自各个业务系统的数据,通用、安全保障业务系统数据,自动归档到数字档案馆中。自动化归档接口:利用ERP数据自动归档接口、OA数据自动归档接口、MES数据自动归档接口、PDM数据自动归档接口、移动载体联机归档接口、多媒体联机归档接口自动、定时增量抽取企业ERP、OA、MES、PDM等业务系统的数据到中间服务器,在中间服务器审核、检验、原文批量封装等,无误后,目录数据及原文自动化归档到档案服务器中。自动化辅助工具包:利用OCR识别、CAD中DWG图纸批量解读、原文扫描上传等辅助工具包进行目录信息摘取、原文的批量对应上传,省时省力,达到事半功倍的效果。优势之二:存储安全化长久独立保存:YGAD 6.0的数据字典以跨平台的XML格式描述和管理系统中档案资源库,并与档案资源库存储、备份在一起,同生死同命运。实现档案资源库即使脱离系统软件和目录数据库,通过数据字典,依然可以查阅和管理。档案保存独立长久!网络与客户端监控:YGAD 6.0的客户端管理可实现对系统中连接计算机的全方位监控。包括:监视各部门客户端连接档案服务器情况,即该客户端当前的状态(是否连接服务器、正在访问那些模块等);控制各部门客户端与服务器的连接情况,可实现断开或启用客户端与服务器的连接,以及删除和创建客户端等操作;查看用户或客户端的权限及日志情况。监管无时不在!精细的权限控制:YGAD 6.0的权限管理可精细到文件级和数据字段级的赋权,通过角色、组和用户的管理,实现按照全宗、部门、档案类别、功能模块、业务流程、操作类型、档案资源等多方面完成权限的分配。全方位的日志跟踪:YGAD 6.0的日志痕迹管理可详细记载系统用户在系统中的操作痕迹,如该用户什么时间,用哪台计算机,登录了系统的哪个模块,进行了哪些操作。操作的类型包括查看、下载、上传、打印、添加、删除、修改等,并可详细记录操作类型(查看、下载、上传、打印、添加、删除、修改)的内容信息,如将那条信息做了修改,修改前是什么,修改后变为什么。一切操作尽在掌握!备份恢复:YGAD 6.0的备份恢复可实现系统目录数据库及电子原文的硬盘增量备份和恢复,以及光盘异地增量备份和恢复;支持数据备份为数据库文件及EXCEL文件;支持手动备份和服务器自动备份。资源保护有备无患!格式批量封装、数字水印:YGAD6.0格式批量封装,在电子原文进入档案资源库以前按照国际标准对电子原文进行PDF封装,并添加数字水印,对电子原文进行双层防护。优势之三:管理科学化资源库管理:YGAD6.0将档案资源与档案目录数据独立存储,保障电子原文即使脱离原档案数据库,仍可以通过元数据进行访问。并且对档案资源可基于本企业的业务流程进行配置管理,做到“你有我新”的管理方式。元数据管理:YGAD 6.0 提供元数据的全面有序管理,实现档案不同形态(纸质形态、电子形态、备份光盘中的电子形态和原始移交的电子形态等)基本属性集、背景属性集、关联属性集等元数据的统一管理。版本管理:YGAD 6.0提供完整的原文管理解决方案,一条目录可对应几个电子原文,一个电子原文可具备几个版本,不同版本间可进行追溯查询。光盘利用:YGAD 6.0的光盘利用主要实现档案管理系统中各类档案资源的光盘打包刻录功能,系统可自动计算光盘容量及设备是否正常,并可打印光盘标签,光盘打包刻录完成后,用户可异地查询光盘内存储的信息资源,系统控制查询、下载、打印等操作的权限。光盘利用模块为企业业务人员在异地使用档案资源提供了途径,扩大了档案资源的使用范围和服务方式。借阅管理:YGAD6.0通过一站式登录到档案网络中,视图化对当前库房的借阅情况进行分色的展示(A色文件没有被借阅、B色文件已经借出并且没有可借阅的、C色文件借出,但还有可借阅的),还可以对当前借出、已归档、借阅历史、使用率等进行管理,并追溯到审批单;对超期未归档的纸质档案进行催还提醒,打印催还单,实时掌握档案借阅动态。报表管理:YGAD 6.0提供报表管理功能,实现企业档案部门日常工作使用的各类报表的打印功能,YGAD 6.0系统中已集成各类通用报表近百种,并内嵌报表编辑工具,用以支持用户自定义报表。统计管理:YGAD6.0提供通用性强、准确率高,操作简单的统计汇报,输出打印的功能,用户可以灵活的配置统计方案,同时提供详细的统计,包括当前有库存总数、总页数、总卷数、原文数目,无原文数据、档案的借阅率等。优势之四:利用便捷化基于业务流程的分层检索:YGAD6.0基于企业业务的管理流程,对项目资源、设备资产、财务凭证、报表台账、产品结构树等业务数据进行阶段性检索。视图化的图形分层检索:YGAD6.0提供视图化的资源展现,将资源按工程项目、阶段、种类等不同的方式,图形化地展现在档案网络,保障资源在第一时间为客户所用。灵活方便的多功能检索机制:YGAD6.0提供了多功能、全方位的检索,包括全文检索、跨档案类检索、模糊检索、高级检索、常规检索等,资源查找快捷方便。优势之五:服务人性化主动性专题推送:实现档案信息资源专题化的主动推送服务。区别于传统的档案馆被动借阅的模式,通过档案馆对档案信息资源的主动打包推送的方式,在保障了档案资源的利用安全前提下,更及时有效的发挥了档案信息资源的价值。网络化的借阅、审批:实现企业非公开档案的信息资源的借阅利用。YGAD6.0客户端的权限控制系统,精密、严谨的控制档案资源的浏览、查看权限。权限内的档案资源可以查看;对于权限范围以外的非公开档案资源,需按照严格的审批流程进行网上借阅,外加方便的上线提示功能(需审核的文件、已经通过或驳回的文件),审批通过后,保存借阅审批单,开放临时定期档案利用权限,到期后自动关闭。最大化的为档案使用者提供最优、最方便的服务。狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。它包括:1.接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制,以及时获取电子文件,防止重要文件的流失;2.将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递;3.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;4.支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;5.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。