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欢迎来到档案界!2024年11月23日
档案数字化加工
珠海市数字档案馆特色服务
珠海市数字档案馆提供了一系列特色服务,为公众提供更加便捷、高效的档案检索服务。
一、网络检索服务:珠海市数字档案馆拥有丰富的数字档案资源,可以提供网络检索服务,支持公众通过网络检索档案信息。
二、现场检索服务:珠海市数字档案馆提供现场检索服务,公众可以到馆内检索档案信息。
三、文档咨询服务:珠海市数字档案馆提供专业的文档咨询服务,公众可以提出档案查询咨询,由专业人员提供专业的档案查询和咨询服务。
四、电子档案服务:珠海市数字档案馆提供电子档案服务,公众可以通过网络查询电子档案,也可以下载电子档案。
五、复印服务:珠海市数字档案馆提供复印服务,公众可以在馆内复印档案,也可以通过网络提交复印申请。
为贯彻落实国家关于“实施身份证电子化”的相关要求,日前,广东省珠海市档案馆依托数字档案馆迭代升级,通过系统内嵌电子身份证读取程序,获取“粤省事”中的电子身份证信息,前台工作人员仅需扫描查档者电子身份证二维码即可完成身份验证。查档群众无需携带实体身份证件,通过手机中已完成认证的电子身份证即可办理查档利用业务,极大地提升了档案服务效能。
您可以通过以下几种方式查询珠海市档案馆的资料:
1. 珠海市档案馆官方网站:。在该网站上,您可以了解到珠海市档案馆的基本情况、服务内容和开放时间等信息。
2. 到珠海市档案馆现场查询:如果您需要查阅具体的档案材料,可以前往珠海市档案馆进行现场查询。请注意,为了保护机密文件和个人隐私,一些敏感性较高的文件可能需要特殊审批或者预约后才能查阅。
3. 电话咨询:如果您有任何关于珠海市档案馆的问题或疑问,也可以拨打其联系电话进行咨询。珠海市档案馆联系电话为。
4. 在线咨询:除了电话咨询外,在线咨询也是一种比较便捷快速获取信息的方式。您可以通过搜索引擎找到相关论坛或社交平台,并向其他用户提出问题寻求帮助。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
档案数字化加工平台的介绍
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。