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欢迎来到档案界!2024年11月23日
档案数字化加工
上海事业单位数字档案馆
上海事业单位数字档案馆是由上海市档案局与上海市事业单位联合建立的一个数字档案服务平台,旨在为上海事业单位提供一个便捷的数字档案服务平台。该平台收录了上海市事业单位的历史档案、现行档案、官方文件、公文文稿等各类资料,涵盖了上海市事业单位的建设、管理、运营等各个方面,为上海市事业单位提供了一个完整的数字档案服务平台。
第一条 (目的和依据)
为了加强对本市档案馆设置的管理,促进档案事业的发展,根据《上海市档案条例》和国家的有关规定,制定本办法。第二条 (定义)
本办法所称的档案馆,是指收集、保管和提供利用档案资料,具有一定规模,为社会各方面服务的机构,包括综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆。第三条 (适用范围)
本办法适用于本市行政区域内档案馆的设置管理。第四条 (管理部门)
市档案行政管理部门负责本市档案馆的设置管理工作。
区、县档案行政管理部门负责本行政区域内综合档案馆的设置管理工作。第五条 (设置原则)
本市档案馆的设置应当遵循统一领导、分级管理、便于利用和重点发展综合档案馆的原则。第六条 (布局和设置要求)
市档案行政管理部门应当根据档案事业发展和合理布局的需要,对本市档案馆网的建设实行统筹规划。
各类档案馆应当按照以下要求设置:
(一)综合档案馆按照市和区、县行政区划分级设置;
(二)专门档案馆按照特定领域或者特殊载体档案管理的需要设置;
(三)部门档案馆按照市级行政部门专业档案管理的需要设置;
(四)企业事业单位档案馆按照市属大型企业、科学技术研究机构和高等院校业务档案管理的需要设置。第七条 (设置条例)
申请设置档案馆的,应当具备下列条件:
(一)有符合规定数量的档案。设置综合档案馆和专门档案馆要有6万卷(册)以上档案资料,档案资料卷(册)长度达到720米以上;设置部门档案馆要有3万卷(册)以上档案资料,档案资料卷(册)长度达到360米以上;设置企业事业单位档案馆要有2万卷(册)以上档案资料,档案资料卷(册)长度达到240米以上;
(二)有符合国家设计规范的档案馆库房。综合档案馆和专门档案馆的建筑面积达到1200平方米以上;部门档案馆的建筑面积达到600平方米以上;企业事业单位档案馆的建筑面积达到400平方米以上;
(三)有保护档案的必要设施;
(四)有开展档案业务工作的必要经费;
(五)有档案馆管理的各项制度;
(六)有相应数量的专业技术人员和管理人员,其中中、高级档案专业技术职务的人员要达到全馆人员30%;
(七)具备法律、法规、规章规定的其他条件。第八条 (申请材料)
申请设置综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆的,应当向受理申请的档案行政管理部门提交下列书面材料:
(一)申请书;
(二)可行性研究及论证报告;
(三)档案馆库房建筑平面图;
(四)设置档案馆所需的经费来源;
(五)有关档案馆管理制度;
(六)有关专业技术人员和管理人员的简况;
(七)法律、法规、规章规定的其他材料。第九条 (申请和审批)
设置市综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆的,向市档案行政管理部门提出申请。设置区、县综合档案馆的,向区、县档案行政管理部门提出申请。
受理申请的档案行政管理部门应当在收到申请材料之日起30日内,提出审核意见。经审核符合条件的,由受理申请的档案行政管理部门报同级人民政府批准;经审核不符合条件的,应当书面通知申请单位。
未经批准,不得设置综合档案馆、专门当案馆、部门档案馆。第十条 (备案)
区、县综合档案馆经批准设置后,由区、县档案行政管理部门报市档案行政管理部门备案。
企业事业单位档案馆,由各单位根据本办法第七条规定设置,并报市档案行政管理部门备案。第十一条 (登记和公告)
经批准设置的档案馆和企业事业单位设置的档案馆,应当在批准或者设置之日起30日内,向市档案行政管理部门办理登记手续。
经登记的档案馆,由市档案行政管理部门在报刊上予以公告。第十二条 (变更和注销登记)
经批准设置的档案馆需变更名称、馆址或者撤销的,应当按照本办法第九条规定的程序,向原审批部门办理申请审批手续。经批准同意变更或者撤销的,应当在批准之日起15日内,向市档案行政管理部门办理变更或者注销登记手续。
企业事业单位设置的档案馆变更名称、馆址或者撤销的,应当报市档案行政管理部门备案。
经注销登记的档案馆,由市档案行政管理部门在报刊上予以公告。
文化事业单位。上海市档案服务和教育中心(曾用名:上海市档案缩微技术中心),成立于2017年,属于文化事业单位,机构级别为相当于正局级,位于上海市,宗旨和业务范围是“承担纸质档案数字化建设、电子档案管理及档案业务教育等”。
成立于1959年的上海市档案馆,现有馆藏档案史料240余万卷,记录了上海地区近200年的发展史实。原馆址藏身于流光溢彩的外滩四川中路220号,是一幢市级保护建筑。
这幢市级保护建筑原名法邮大楼,建于1939年。法邮大楼是法租界外滩第一座现代商业建筑,其简约流畅的外观设计,精致的内部构造,匠心独具的建筑用材,使之成为当时上海极富现代气息的建筑。该大楼的设计师R.Minutti此前曾为震旦大学作过精美的设计。法邮大楼由法国远东建业管理,法邮拥有大楼第一层的整层楼面,其他各层为中法工商银行等几十家租户使用。
以法邮大楼来改建外滩新馆,可以说是"神来之笔"。一是大楼位于外滩建筑群组成的天际线的"端点",这样的地理位置与外滩档案新馆所要透示的历史人文气息十分吻合。站在这一"端点"来讲述外滩的变迁、上海的发展,如同是在书写一部上海历史长卷的"序言"。二是大楼南面邻近2010年世博园区,使外滩档案新馆得以倾心融入世博会的人文环境中,精心为"城市,让生活更美好"的主题,展现迷人的魅力。
外滩档案新馆改建工程十分看重历史留赠的这笔文化遗产,充分挖掘利用了原大楼独特的地理环境和人文底蕴。经过一年时间的精心运筹,悉心打造,一座以现代建筑语汇、装饰风格、信息技术、开放模式来解读申城百年记忆的公共文化设施,呈现在世人面前。
上海市档案馆外滩新馆总建筑面积9270平方米,共计11层楼面。底楼大厅为开放式服务区。设有咨询服务区、查档登记服务区、文化售品服务区和休息饮品区,是为参观利用者精心打造的档案文化导入区。档案文化元素处处弥散在经典的建筑语境里,无论是体现档案新馆精气神的大型汉白玉雕《都市足迹》,抑或是建筑细部的点缀渲染,无不跃动着"过去与未来"的生命韵律。
上海市档案馆
地址:上海市长宁区仙霞路326号
浦东新区档案馆
地址:上海市博山东路383号(浦东新区)
电话:
黄浦区档案馆
地址:上海市黄浦区广西北路158
上海市文化艺术档案馆
地址:上海市静安区巨鹿路709
上海市虹口区档案馆
地址:上海市虹口区欧阳路415
上海市城市建设档案馆
地址:上海市长宁区宋园路10号
电话:
静安区文物史料馆
地址:上海市静安区茂名北路120弄5~9
电话:
科技成果档案资料馆
地址:上海市徐汇区中山西路1525号15楼
上海电影资料馆
地址:上海市长宁区新华路160号
上海通志馆
地址:上海市浦东新区华东路4111
复旦大学档案馆
地址:上海市徐汇区
上海大学档案馆
地址:上海市宝山区
普陀区档案馆
地址:〔上海市〕 大渡河路1668号1号楼西区2楼
杨浦区档案馆
地址:上海市杨浦区榆林路733号
电话:65419450-3471
上海市静安区档案馆
地址:上海市静安区江宁路575
上海市嘉定区档案馆
地址:上海市嘉定区墅沟路2003
徐汇区档案馆
地址:上海市徐汇区蒲西路221号
上海市宝山区档案馆
地址:上海市宝山区淞宝路104
闵行区档案馆
地址:上海市报春路225号
电话:-8010
上海市档案馆馆长级别为正局级,是当地一家管理档案的文化事业单位。