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欢迎来到档案界!2024年11月23日
档案数字化加工
平顶山数字档案馆建设项目
平顶山数字档案馆建设项目是由平顶山市文化局主办,平顶山市社会科学院承办的一项重大文化建设项目,旨在建设一座具有国际先进水平的数字档案馆,以满足平顶山地区社会发展和经济发展的需要。
该项目的建设将建立一个完整的数字档案系统,其中包括数字档案的收集、编目、存储和管理等环节。同时,还将建立一套完善的管理制度,提供全方位的技术支持,保障数字档案的安全性和可用性。
此外,该项目还将建设一个公共服务平台,为公众提供便捷的档案检索、查询和共享服务,使档案更好地服务于社会发展。
此外,该项目还将建设一个数字档案技术培训中心,为平顶山地区的档案管理人员提供专业的技术培训,提高档案管理水平。
总之,平顶山数字档案馆建设项目旨在建设一个具有国际先进水平的数字档案馆,为平顶山地区的社会发展和经济发展提供有力的支持。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
数字档案室建设国家标准如下:
资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。<br>标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系,严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设,实现文档一体、馆室一体。<br>整体推进。应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起来,统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素,整体推进数字档案室实施方案。<br>确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度,按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法,配备必要的软硬件设施,完善灾难恢复应急机制,确保数字档案室建设和运行的安全。