四川数字档案馆企业文化

四川数字档案馆企业文化

四川数字档案馆企业文化

一、企业精神

1、追求卓越：追求卓越的精神是四川数字档案馆的核心价值观，我们努力提高产品质量，提升服务水平，追求卓越的精神将持续传承；

2、创新精神：我们坚持不懈地探索和创新，不断改进，不断提高，让每一个客户都能享受到最优质的服务；

3、责任精神：我们认真负责，负责任地履行职责，为客户提供最优质的服务；

4、团队精神：我们坚持团队合作，共同发展，共同探索，共同创新，让团队的力量更加强大；

5、诚信精神：我们坚持诚实守信，坚持真诚待客，让客户放心，让业务更加顺利；

二、企业文化

1、以客户为中心：我们以客户为中心，以客户的需求为导向，为客户提供最优质的服务；

2、以质量求生存：我们坚持以质量求生存，不断提高产品质量，不断改进服务质量；

3、以创新求发展：我们坚持创新，不断探索，不断改进，不断提高，把四川数字档案馆打造成一流的服务机构；

4、以团队精神求发展：我们坚持团队合作，共同发展，共同探索，共同创新，让团队的力量更加强大；

5、以诚信求发展：我们坚持诚实守信，坚持真诚待客，让客户放心，让业务更加顺利。

档案数字化转型的方向和内容

我的回答是，一是人事管理，实现企业人力资源全模块管理。建立档案数字化平台后，HR对每名员工都有画像。同时，档案数据库也是员工日常工作考核重要来源。人才发展，企业文化，都有迹可循，加强员工企业归属感。
二是财务管理，企业报销、入账、归档等内部流程电子化，可大幅压缩保管成本，减少发票票据物流费用，节约财务和业务人员时间成本，电子发票的应用就是如此。同时，方便开展财务分析，提高企业运行效率。
三是产品管理，对企业产品精密智控。它可让产品从售前进货环节就形成“出生档案”和制造中的“成长档案”，再到售后反馈的“终身档案”，让客户全面掌握产品生命周期，从而不断提高客户满意度和产品竞争力。
四是决策管理，帮助企业战略布局。档案数字化转型后，所有档案数据可具备实时性、全面性、直观性，能迅速的帮助领导人布局。比如，疫情期间，许多企业和政府部门依托大数据，确保供应链稳定，让工作流水线不脱节，人们生活有保障，切实为复工复产发挥积极作用。
综上企业档案数字化转型主要表现为档案资源数字化、业务流程数字化、服务产品数字化和管控模式数字化。它不及仅局限于传统意义上的提升档案管理效率，更重要的是组织、流程和业务的重组，从而实现档案业务转型升级和价值创造，业务转型才是核心内容。

建设数字档案馆主要工作内容

建设数字档案馆主要工作包括如下：

1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

以档为凭 | 在新昌档案馆的查阅与交流

以档为凭 | 在新昌档案馆的查阅与交流

素墨以诗 荏苒在越   昨天

以档为凭可正视听

档案馆概况

       新昌县档案馆是一家综合性档案馆，是新昌县的文化事业机构，是新昌县档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。借助“国家级数字档案馆”创建平台充分发挥数字档案资政惠民功能。实现了惠民政策零跑腿；档案利用少跑腿，在16各乡镇实现了“远程查档，近端出证”馆室档案一体化服务。

馆内建设

宗旨

       以档为证，以史为鉴，唐太宗李世民言“可以知兴替”。档案馆以“廉洁建档、存史记事、资政为民、创新共享”为宗旨，举办了“文博会藏品展”等活动，力图寻找遗落在外的唐诗之路上的瑰宝。

观

“兰台虽小大世界，馆藏档案知春秋。”古代人因为没有存档，虽已来过世界，却没有留下任何痕迹。现代人注重对档案、文件的保存，从呱呱坠地的婴儿到读书明理的少年，从渐明世事的青年到两鬓斑白的老年，人生的各个阶段都会被记录在档，这是一种进步。古代书籍的存留是对历史、对文明的尊重和认可，文化馨香展厅默默讲述了从新时期时代到近现代新昌文化的发展脉络。

采

2019.07.04

访

请问你们是大学生吗？”为首的是一位老人，脸上挂着和煦的笑，身子微微前倾。

“是的是的，请问您是……”

“我是档案馆的馆长！”

我们黯淡的双眸突然亮了——刚刚被告知档案馆唐诗之路资料不齐全的失落一扫而空。

“馆长好，我们是浙江师范大学的学生，这个暑期正在进行唐诗之路的调研活动，请问您能接受我们的采访吗？”

“哈，当然可以！”

……

      馆长对档案馆各项事业了如指掌，认真解答问题，使我们感到社会各界对知识、文化的尊重、保护的拳拳热忱之心。

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档案数字化是什么意思?

档案数字化副本概念
档案数字化副本的概念，就是档案经过数字化处理后形成的电子副本，比如说你现在有一份90年的会议纪要，现在你扫描形成一张图片，这个图片就是数字化副本。
什么是档案数字化 有什么用处？？？？
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化 电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
什么是档案数字化?
简单的说就是将纸质档案转换为电子档案。具体的架构各有不同。
档案数字化人员和档案管理员有什么区别
档案地址改变不影响研究生报名。

1、调档工作会在确认被录取之后才进行，报名时不需要考虑档案的问题。

2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院（或研究生部）联系修改档案所在地址就可以了。

3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息，档案地址发生改变的话可以进行更改。

4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函，也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的。

5、档案可以按照规定放在人才市场，考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场，最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案。
档案数字化的介绍
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
档案数字化的内容
档案数字化管理：数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
档案数字化招聘是干什么的？
档案数字化工作具体工作就是：扫描人员把纸质档案用描描仪扫了，存成电子版。然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净，再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里，最后一项是质检人员的工作，就是将几个环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时，由编页人员重新进行编号，总之工作流程可根据实际档案情况来定。档案数字化的工作环节和基本情况也就是这些，如果还有不清楚的地方请提出，希望能帮到你。
什么叫档案数字化加工服务外包
档案数字化加工，说白了就是把纸质的档案全都用一套软件录入到电脑系统里；服务外包，说白了就是自己不做，给外面的或者人来做这个事。
档案数字化管理有什么优势
方便快捷啊，根据清大思创的网站显示：随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子报纸、电子图书等新型数字化信息资源的建设；最终将其应用于数据库存储，通过 CD-ROM、Internet网进行出版或上传数字图书馆供用户使用。
档案数字化包括哪些方面的内容
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

数字化档案馆与电子文件档案馆的区别

数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化，使其的存储载体发生变化，由纸质的档案变为数字档案；而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的，没有纸质实体，其以后的利用和归档都是电子形式，直接进行数字化操作。

四川省文化厅的内设机构

根据上述职责，文化厅设12个内设机构：（一）办公室（政策法规处）。综合协调机关和直属单位业务；督促重大事项的落实；拟订机关内部规章制度和年度工作计划；负责文电、会务、档案、机要等机关日常运转工作；承担保密、信息、宣传、信访、综合治理和应急管理等工作；组织办理人大代表建议、政协委员提案；组织起草文化艺术、文物中长期发展规划和文化文物地方性法规、规章草案；承担本系统、本部门推进依法行政工作的组织协调和督促指导，承担行政复议、行政应诉和行政调解等工作；承担省清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组办公室工作。（二）艺术处。组织拟订文学艺术事业发展规划；扶持代表性、示范性、实验性文化艺术品种，扶持体现社会主义核心价值体系的优秀文艺作品和代表省级以上水准及民族特色的重点艺术院团；指导艺术创作与生产，推动各门类艺术的发展；组织、指导、协调全省性艺术展演、展览以及重大文艺活动。（三）文化市场管理处（行政审批处）。拟订文化市场发展规划和政策并监督实施；依法管理营业性演出、网络文化、娱乐场所、互联网上网服务营业场所、艺术品等文化市场，推动文化市场发展；对电子游戏机在生产、进口和经营环节上进行内容审查;指导文化市场综合执法；承担机关的行政审批事项；承担省文化市场管理工作领导小组办公室具体工作。（四）文化产业处。拟订文化产业发展规划，扶持和促进文化产业建设与发展；推进文化产业信息化建设；指导、督促重大文化产业项目开发与实施，指导文化产业基地和区域性特色文化产业群建设；协调动漫、网络游戏产业规划、产业基地、项目建设、会展交易。（五）公共文化处。拟订公共文化事业发展规划，参与拟订公共文化领域地方性法规、规章草案和政策；指导公共文化服务体系建设及其示范区（项目）创建工作；指导文化艺术普及工作；指导图书馆和文化馆（站）事业建设，推动文化信息资源共享工程、数字图书馆工程、公共电子阅览室建设计划、古籍保护等重大文化工程建设；指导少数民族文化、未成年人文化和老年文化等各类社会文化工作；指导文化志愿者队伍建设；指导基层群众文化活动，推动村文化活动室和社区文化活动中心建设。（六）非物质文化遗产保护处（教育科技处）。拟订非物质文化遗产保护政策和省级非物质文化遗产代表项目保护规划；组织开展非物质文化遗产保护工作，组织承办国家级、省级非物质文化遗产代表项目及传承人的申报与评审工作；指导特色文化保护区工作；指导、实施优秀民族文化遗产传承、开发和普及工作；负责非物质文化遗产博物馆、传习所的规划、建设和管理工作；拟订文化艺术教育和文化科技发展规划，指导、协调重点文化艺术科研项目攻关及重大成果推广，推进文化科技信息化建设，指导文化行业艺术职业教育。（七）文物保护与考古处（文物安全监管处）。拟订文物保护事业发展规划，参与起草文物保护地方性法规、规章草案；指导、管理文物保护、考古、大型基建工程中的文物保护工作；组织开展文物资源调查及成果应用工作，承担文物保护与考古、省级以上文物保护单位的相关审核工作，承担世界文化遗产申报相关审核报批工作，提出文物保护专项资金预算建议并承担相关审核申报工作，协同有关部门开展历史文化名城（镇、村)保护的监督管理；指导、监管文物安全工作，督查文物、博物馆重大文物安全事故，督办文物行政责任追究，协助有关部门查处文物犯罪重大案件等工作。（八）博物馆与社会文物处。拟订博物馆事业发展规划，参与起草博物馆事业发展地方性法规、规章草案；指导、管理博物馆工作，承担博物馆有关审核工作；承担文物和博物馆科技、信息化、标准化规划的推广和落实工作；组织开展可移动文物修复保护、征集和博物馆公共文化服务工作；组织开展博物馆间的交流与协作；承担文物鉴定、拍卖、进出境相关审核工作，指导文物对外合作与交流工作。（九）对外文化联络处（港澳台办公室）。拟订对外及对港澳台文化交流政策；指导、管理对外及对港澳台文化交流与宣传工作，统筹协调、组织实施大型对外文化交流活动；承办中外文化合作协定签订的有关工作；组织实施政府间年度文化交流计划；推动文化企业和文化产品“走出去”，促进对外及对港澳台文化贸易。（十）财务处。编制文化设施重点项目中长期规划，管理文化行政事业经费；负责机关财务工作，指导、监督直属单位财务、基本建设、国有资产、政府采购工作；负责文化系统的统计工作；负责直属单位的财务内部审计工作；指导重点文化建设和基层文化设施建设。（十一）人事处。负责机关和直属单位的人事管理、教育培训、机构编制、劳动工资等工作；拟订并组织实施文化艺术行业人才建设规划；承办文化系列专业技术人员职称评审工作；指导、推进省级文化系统人事制度改革；会同有关部门指导文化艺术行业从业人员职业资格管理工作。（十二）离退休人员工作处。负责机关离退休人员工作，指导直属单位离退休人员工作。机关党委 负责机关和直属单位的党群工作。其办事机构的设置方式，按照省委有关规定确定。