数字档案馆一体化平台

数字档案馆一体化平台

数字档案馆一体化平台

## 介绍

数字档案馆一体化平台是一个集数字档案馆管理、档案检索、档案查询、档案保护、档案报表等多功能为一体的综合性管理平台，它可以帮助档案馆管理者更好地管理档案，保护档案，更有效地检索和查询档案，并可以生成各种报表，以便更好地支持档案馆的工作。

## 功能

- 档案管理
- 档案统计
- 档案录入
- 档案更新
- 档案分类
- 档案存储
- 档案查询
- 档案检索
- 档案全文检索
- 档案关键词检索
- 档案类型检索
- 档案保护
- 档案安全存储
- 档案数据加密
- 档案日志记录
- 档案审计
- 档案报表
- 档案统计报表
- 档案统计图表
- 档案统计分析
- 档案统计预警

以档为凭 | 在新昌档案馆的查阅与交流

以档为凭 | 在新昌档案馆的查阅与交流

素墨以诗 荏苒在越   昨天

以档为凭可正视听

档案馆概况

       新昌县档案馆是一家综合性档案馆，是新昌县的文化事业机构，是新昌县档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。借助“国家级数字档案馆”创建平台充分发挥数字档案资政惠民功能。实现了惠民政策零跑腿；档案利用少跑腿，在16各乡镇实现了“远程查档，近端出证”馆室档案一体化服务。

馆内建设

宗旨

       以档为证，以史为鉴，唐太宗李世民言“可以知兴替”。档案馆以“廉洁建档、存史记事、资政为民、创新共享”为宗旨，举办了“文博会藏品展”等活动，力图寻找遗落在外的唐诗之路上的瑰宝。

观

“兰台虽小大世界，馆藏档案知春秋。”古代人因为没有存档，虽已来过世界，却没有留下任何痕迹。现代人注重对档案、文件的保存，从呱呱坠地的婴儿到读书明理的少年，从渐明世事的青年到两鬓斑白的老年，人生的各个阶段都会被记录在档，这是一种进步。古代书籍的存留是对历史、对文明的尊重和认可，文化馨香展厅默默讲述了从新时期时代到近现代新昌文化的发展脉络。

采

2019.07.04

访

请问你们是大学生吗？”为首的是一位老人，脸上挂着和煦的笑，身子微微前倾。

“是的是的，请问您是……”

“我是档案馆的馆长！”

我们黯淡的双眸突然亮了——刚刚被告知档案馆唐诗之路资料不齐全的失落一扫而空。

“馆长好，我们是浙江师范大学的学生，这个暑期正在进行唐诗之路的调研活动，请问您能接受我们的采访吗？”

“哈，当然可以！”

……

      馆长对档案馆各项事业了如指掌，认真解答问题，使我们感到社会各界对知识、文化的尊重、保护的拳拳热忱之心。

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档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成： 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。 接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

数字化档案室的软件系统建设

电子文件归档管理系统是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。数字档案室管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。档案进馆和报送管理系统按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。档案查询利用系统在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。　数据库建设包括档案资料目录数据库和电子档案数据库。

掌上查档审批要多久

掌上查档审批要多久

掌上查档审批一般需要3-5个工作日，具体时间以实际情况为准。