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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
中央档案馆数字档案馆
Central Archives Digital Archive
中央档案馆数字档案馆是由中央档案馆管理的一个数字档案系统,主要用于收集、整理、保存和管理历史档案。该系统拥有超过10万份历史档案,其中包括政府文件、官方记录、新闻报道、科学研究资料、人物资料等。另外,还有一些档案是从国外收集的,如英国、法国、俄罗斯等国家的档案。
Central Archives Digital Archive is a digital archive system managed by the Central Archives, mainly used to collect, organize, preserve and manage historical archives. The system has more than 100,000 historical archives, including government documents, official records, news reports, scientific research materials, and personnel information. In addition, some archives are collected from abroad, such as archives from countries such as Britain, France, Russia, etc.
根据国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》数字档案馆被定义为各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
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数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。