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欢迎来到档案界!2024年11月25日
档案数字化加工
数字档案馆(Digital archives)是指将纸质文献、图片、音频、视频等各种形式的资料数字化保存、管理、传播和利用的机构或系统。数字档案馆的建设和发展是数字化时代信息资源开发和利用的重要组成部分。
数字化档案馆(Digital archives)是指将纸质档案通过数字化技术转化为数字化的电子档案,并存储在数字化系统中,以便于管理、保护、利用和共享。数字化档案馆的建设和发展可以大大提高档案管理的效率和质量,促进档案资源的开发和利用。
数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
对。建设数字档案馆主要工作是纸质档案数字化扫描这句话对。档案馆以往保存的档案信息主要是以纸质载体为主要形式的传统档案,只适用于传统的管理与利用方式,难以实现当前信息化以点到面的传播,难以充分发挥档案信息资源的经济价值和社会价值,更难适应“数字社会化”的要求。在当前省、市和省教育厅大力推进建设数字化档案馆的大环境下,完成库存纸质档案数字化扫描工作,是建设数字档案馆的一项重要基础性工作,也是走向科学档案管理的必经之路和必要条件。在学校的高度重视下,我馆借鉴经验,制定数字档案馆建设规划,逐步推进档案数字化工作。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆。
档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
馆藏资源数字化
不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化。
信息传递网络化
通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率。
用户使用方便化
用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。
馆际互连,资源共享
各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享。
您好,建设数字档案馆主要工作之一是纸质档案的数字化扫描。数字档案馆是一种档案信息资源综合服务平台,它通常被设置在政府部门、学校、科研机构或其他机构,旨在通过数字化手段,将档案信息进行管理、保存和共享。