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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
数字档案馆设备通常包括以下几种:
1. 数字扫描仪:用于将纸质文件或图片数字化,以便在数字档案馆中存储和检索。
2. 数字相机:用于拍摄文物、艺术品等有形文化遗产的数字照片,以便在数字档案馆中展示和保护。
3. 数字化录音设备:用于录制音频资料,例如口述历史、音乐、语言等,以便在数字档案馆中存储和传播。
4. 数字化视频设备:用于录制视频资料,例如历史事件、文化节日、表演等,以便在数字档案馆中展示和传播。
5. 存储设备:用于存储数字档案馆中的数据,例如硬盘、云存储等。
6. 数据管理软件:用于管理数字档案馆中的数据,例如文献管理系统、数字资源管理系统等。
7. 数字化展示设备:用于在数字档案馆中展示数字化资料,例如电子屏幕、投影仪等。
请补充提问:数字档案馆要实现必要的硬件设备有:服务器、扫描仪、打印机、防磁柜、办公电脑等等:软件就是专业的档案管理软件、不仅能管理档案目录而且要支持多种格式的电子文件管理。
档案室需要配备:除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等。1、除湿机档案库房对温湿度要求比较严格,档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。
库房内应配备除湿机等调温调湿设备。2、空调空调即空气调节器是指用人工手段,对建筑或构筑物内环境空气的温度、湿度、流速等参数进行调节和控制的设备。 一般包括冷源/热源设备,冷热介质输配系统,末端装置等几大部分和其他辅助设备。
3、扫描仪扫描仪是一种捕获影像的装置,作为一种光机电一体化的电脑外设产品,扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备,它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式,是功能很强的一种输入设备。
4、灭火器灭火器是一种可携式灭火工具。灭火器内放置化学物品,用以救灭火灾。灭火器是常见的防火设施之一,存放在公众场所或可能发生火灾的地方,不同种类的灭火器内装填的成分不一样,是专为不同的火灾起因而设。
5、自动灭火设备自动灭火设备主要由探测器、灭火器、数字化温度控制报警器和通讯模块四部分组成。
可以通过装置内的数字通讯模块,针对防火区域内的实时温度变化、警报状态及灭火器信息进行远程监测和控制,不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态,而且可以掌握防火区域内的实时变化,火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。 无土栽培的设施是草莓无土栽培最大的投入,主要包括保护 设施和栽培设施2方面。 (1)温室或大棚由于一般温室或大棚常常是一个密闭的环 境,因此,无土栽培草莓的温室或大棚所需的光照、温度、湿度、二氧化碳浓度应当进行人为控制,以便创造作物生育的优良环境,以 提高作物的产量和质量,并能进行工厂化生产。
目前,有全自动电 脑控制的连栋玻璃温室可自动控制光照、温度、湿度、二氧化碳、营 养液等,但必须进行高效率化生产,才能达到理想效果。除此之 外,我国的连栋大棚、温室、日光温室、大棚等,只要能满足草莓生 长发育需要的条件都能进行无土栽培。
(2)栽植床(槽)无土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、沟式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是将植株种在营养块、槽、岩棉、塑料 盆或管道上,以浅层营养液进行循环式流动,国内常用的有水平栽 植床、岩棉栽植床、三角形营养液栽植床等3种形式。
②槽式栽植床用砖和水泥砌成宽50〜120厘米、深15〜25 厘米的槽沟,长度依温室南北长度而定,槽内铺塑料膜,放入基质 后,基质上设滴灌软管,出液端留一个出液口与总回液管连接,将 多余的营养液回流到集液槽内,然后进入贮液池。
③沟式栽植床在地面下挖10厘米深、宽55厘米的沟槽,沟 槽内底下铺超薄地膜,上放混合基质(稻壳、草炭、锯末),做成中心 高25厘米的拱圆形高畦,畦面放1条滴灌软管,其上再盖1层地 膜,把基质密封好。
④袋栽床是用塑料袋包装基质。塑料袋做成直径15〜20 厘米、长2米的柱形栽培袋。上端挂在温室顶上,下端放在地上, 每1。 2米1行,每行袋距为0• 8米,以利于通风透光。为了提高草 莓产量,栽培袋要安装滴灌管,一般每袋安装1个毛细管和滴头即 可。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。
(1)网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围,网络环境建设分为三个层次:内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网,并实行三网物理隔离,形成三个相互独立的网络。
①支持内部服务的馆内网(简称内网)。内网服务中心主要负责以下工作:将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储;向内部用户发布信息,并提供检索、演示等服务;支持内部日常办公;向政府网和公共网提供需要的数据;进行网络、数据和用户的管理与维护;
②支持政府部门服务的政府专网(简称政务网),是以政府部门为服务对象的专用服务网。政务网服务中心负责以下工作:采集信息并送到采集与预处理系统;向政府专网用户提供信息服务;进行网络、数据和用户的管理维护;
③为大众服务的公众网(简称外网),以社会大众为服务对象提供通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务,如文字资料、语音资料、视频资料等,还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。
外网服务中心负责以下工作:采集信息并送到采集与预处理系统;向Internet用户提供信息服务;进行网络、数据和用户的管理维护;
(2)硬件基础设施建设。档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要,必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统,配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。
基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等。
(3)系统软件建设。计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是由计算机设计者提供的一类程序,这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能,达到管理计算机系统的各种资源,充分发挥计算机效率,便于用户使用和管理的目的。系统软件包括:计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。计算机操作系统是系统软件的核心,它独立于计算机,是控制和组织计算机活动的一组程序,是用户管理机器的接口,是整个系统运行的基础。目前世界上流行的操作系统有:DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。如:人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。
数字档案室建设评价办法:
1、档案行业OFD相关标准和要求
《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号,应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能,文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。
《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020,扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式;在转换时多支持多个OFD文件的自动合并,并可将XML文件嵌入到OFD文件中,同时支持反向操作,即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。
《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021,档案接收检查:宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查,确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。
全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。
2、OFD和PDF对比
(1)开放性
OFD作为国家标准,PDF作为ISO标准,都采用开放技术,包括引用的资源和运用的算法,并由标准化组织维护,因而不受个别厂商的限制,所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品,有利于标准的推广和技术的共享。
虽然OFD和PDF都是开放的标准,但是,相比于PDF的体系庞大、技术门槛高,OFD非常易于入门,对于使用者来说,更具开放性。
(2)可扩展性
OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准,可做到标准为应用服务,而不是像以前使用国际标准一样要削足适履,因此,在OFD标准制定之初,就充分考虑到了这一点,预留了可扩展入口和自定义标引入口,并设计了非接触式的引用机制,为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。
数字档案馆建设标准和规范
一、主机房的标准
主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电,消防系统要配备消防装置,高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。
主机房的温度和湿度应控制在18-28℃,湿度应控制在35%-75%。关闭温度在5-35℃,湿度在20%-80%之间。应配备专用空调设施。
二、网络设置标准
网络配置可采用局域网与互联网,在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设,可以实现局域网业务的物理隔离,数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网,同时还需要保证网络的安全。
那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件,满足业务还需要专用服务器,配置在线、离线备份设备。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。