建委数字档案馆

建委数字档案馆

建委数字档案馆是指一个集中存储和管理建设委员会（简称建委）相关档案的电子化平台。建委数字档案馆的主要功能是通过数字化技术将建委的各类文件、报表、图纸等纸质档案资料转化为电子形式，然后进行分类、整理、归档、检索和共享，使得这些档案资料可以更加便捷地被管理和利用。

建委数字档案馆可以帮助建委实现档案信息的可视化、可查询、可追溯和可控制，提高档案管理的效率和准确性，同时也可以为建委的各项业务提供支持和保障。建委数字档案馆的建设需要依据相关法律法规和标准规范，并采用先进的信息技术和管理方法，确保档案的安全性和完整性。

建设数字档案馆主要工作内容

建设数字档案馆主要工作包括如下：

1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

建设数字档案馆主要工作是纸质档案数字化扫描吗?

不是。
数字档案馆有三个要素组成。这三个要素分别是数字资源、自动化功能、网络化距离。
传统档案的数字化，即将传统的纸质档案进行数字化扫描。

重庆市城建档案馆的案馆简介

伴随着改革开放，重庆市城建档案馆 渡过了20个春秋，迎来了新世纪。20年来，从无到有，由小到大，发展成为门类齐全、结构合理、馆藏丰富、初具规模的直辖市城建档案馆，为重庆城市规划、建设、管理和经济、社会的发展作出了贡献。曾被评为全国城建档案、全市档案工作的先进集体、全市第二届职工职业道德建设先进单位，获得建设部全国城建档案成果展最佳设计奖。二十年耕耘结硕果1981年4月29日，重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆，对内是建委的一个处，一套机构，两块牌子。同年9月30日，重庆市人民政府办公厅明确通知：“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构，归口市建委领域；其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。1999年4月30日，更名为“重庆市城市建设档案馆”。城建档案发展可喜。1996年市建委为档案馆新建了库房和办公用房，馆库面积达到4400m2；人员编制增加到17人，具有高级职称的6人，设置了三科一室一部，馆藏各类重要城建档案4万卷，既有清代、民国时期的城建历史档案，又有新中国建立以来各个时期的现实城建档案，还有规划建设模型、雕塑、展板等实物档案，是一座十分珍贵的资源宝库。今年1～5月，市馆接收重要城建档案2004卷，比去年同期（534卷）增长3．75倍，优良率达68%，出现了“十五”良好开局。重视城建档案法制工作，发布了《重庆市城市建设档案管理办法》又制定了《重庆市建设工程档案专项验收办法》、《建设工程档案进馆（室）范围及归档内容》、《城市建设档案案卷质量规定》、《关于在西部大开发中加强城建档案目标管理》和《加强村镇房屋建设工程档案管理》等一系列政府行政规章和部门规范性文件，使我市城建档案工作基本有法可依、有章可循，步入了健康的发展轨道。《城建档案管理办法》规定的“工程档案专项验收制度”多次受到建设部的表扬肯定和全国各地的学习借鉴。在全市实行了城建档案统一领导、统一制度、统一标准、分级管理，形成了全市城建档案管理网络体系，建立了档案接收、整理、保管、统计、鉴定、销毁等制度，加强了基础管理工作。保证了档案的安全。市馆库房还装备了全封闭的档案密集架、空调机、除湿机、烟感报警器、吸尘器等现代化设备。使用微机管理，建立起和市建设之窗联网的市城建档案局域网，著录重要工程档案项目5278条，其中已经上网1108条。服务现实取得成效。“对历史负责、为现实服务”，馆藏档案一次又一次发挥了巨大的社会效益和经济效益。避免了事故的发生；据不完全统计，20年全市共接待查档人数61800人次，调档62700卷，为经济建设作出了贡献。队伍建设得到加强。我们编写了《城建档案管理基础》教材，汇编了《城建档案法规实用手册》，对城建档案人员进行专业知识和操作技能培训，有3000名城建档案人员经过培训、取得《岗位证书》。涌现了一大批先进工作者和优秀专业人员。回顾市城建档案馆20年丰硕成果，展望新世纪档案事业灿烂前景的时候，我们永远不能忘记市建委、市档案局的新、老领导和同志们对城建档案工作的关心支持，永远不能忘记历届档案馆长和同仁为城建档案事业发展付出的心血甚至生命。在此，我虔诚地代表市城建档案馆向在座的各位领导和同志们表示衷心的感谢，向你们致以深深的敬意！城建档案是传承城市文明进步的载体，是推动城市建设的一种潜在生产力，是加强有力程质量管理最基础、最有效的环节。我们要脚踏实地推进我市城建档案事业发展“十五”目标：——进一步健全城建档案法规体系，建立完备的法规制度，搞好普法教育培训，增强法制意识，严格依法治档；——完善以城建档案馆（室）为中心、以产生城建档案的有关单位档案室为基础的城建档案管理网络体系，形成档案接收、管理、利用、咨询服务协作网络；——建立从市到区县（自治县、市）城建档案管理处（科）与城建档案馆（室）合署办公的“一个机构、两块牌子”的管理体系，切实加强城建档案的管理职能，保障档案归档；——适应目前城建档案迅速增长的需要，加大资金投入，抓紧馆、库及其设施建设，确保档案安全，按时完成城建档案目标管理、达标升级任务；——推进城建档案实体管理向档案信息开发利用转变、档案事业公益型向效益型转变，积极开展有偿服务，争取创收补充档案管理费用的不足；——依靠科技进步，实现城建档案信息管理现代化、城建档案实体保管现代化和城建档案工作管理现代化，加快城建档案“数字化”进程。——坚持改革创新精神，探索城建档案保管费用来源固定的资金渠道，在工程造价中编制一定比例的费用作为城建档案保管费，以解决城建档案长期保管费用的根本问题。