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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
数字档案馆载体是指数字档案馆中存储数字化资料的媒介或设备,如存储介质、服务器、数据库等。数字档案馆载体需要具备高可靠性、高可扩展性和高安全性等特点,以保证数字化资料的长期保存和有效利用。数字档案馆载体的选择应根据数字化资料的类型、规模、存储期限等因素进行评估和选择。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
对。建设数字档案馆主要工作是纸质档案数字化扫描这句话对。档案馆以往保存的档案信息主要是以纸质载体为主要形式的传统档案,只适用于传统的管理与利用方式,难以实现当前信息化以点到面的传播,难以充分发挥档案信息资源的经济价值和社会价值,更难适应“数字社会化”的要求。在当前省、市和省教育厅大力推进建设数字化档案馆的大环境下,完成库存纸质档案数字化扫描工作,是建设数字档案馆的一项重要基础性工作,也是走向科学档案管理的必经之路和必要条件。在学校的高度重视下,我馆借鉴经验,制定数字档案馆建设规划,逐步推进档案数字化工作。
最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准(数字档案馆建设标准)的哦亲,从法律的角度来说:本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
数字档案是指以电子文件形式记录或存储在计算机等电子设备中的信息资源,包括文字、图形、音频、视频等多种媒体形态,是数字化的历史资料,也是重要的信息资源。
数字档案具有以下特点:
1.数字化。数字档案是以电子文件形式记录或存储在计算机等电子设备中的信息资源,其载体为各种类型的数据。
2.无纸化。数字档案的载体是各种类型的信息数据,不需要通过纸张来传递,因此,它是一种无纸化办公模式。
3.可移动性。由于数字档案的载体是数据,所以,它可以随时随地进行传输,不受时间与空间的限制。
4.安全性。由于数据的储存和传递都依靠网络,因而,它具有很高的安全性和保密性。
5.易管理。因为,数字档案的载体为数据,因此,它的管理也完全由电脑来进行,可以大大降低管理的成本。
6.易共享。因为,所有的数据都存放在网络中,所以,任何用户都可以通过网络将它们下载到本地硬盘,从而实现资源的共享。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
一般来说数字化是指把现有的将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。
档案馆数字化:就是把现有的档案资料以电脑的为媒体存储起来,以便管理,利用