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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
中山数字档案馆是一个以数字形式保存历史文化遗产的机构,旨在收集、整理、保护、展示中山地区的历史文物、档案、图片、资料等资源,提供在线查询、浏览、下载等服务。中山数字档案馆的建设有利于传承和弘扬中山的历史文化,推动中山文化事业的发展。
中山大学是由孙中山先生亲手创立,有着一百多年办学传统的综合性重点大学。是由1952年院系调整后分设的中山大学和中山医科大学于2001年合并组建而成。中山大学档案馆成立于1989年9月,是经国家教育委员会批准成立最早的高校档案馆之一。2001年并入原中山医科大学档案室,2009年档案馆总馆迁址到东校区行政楼,馆舍分布东、南、北三个校区,业务工作辐射中山大学四校区、附属医院等独立法人单位。中山大学于1999年被评为国家二级科技事业单位档案管理单位,2003年荣获全国档案工作优秀集体荣誉称号。中山大学馆档案馆为教育部直属高校档案工作协会副理事单位;广东省档案学会高校系统委员会副理事单位,广东省省直单位档案工作第十三协作组组长单位。
信息管理与信息系统专业信息管理与信息系统是以计算机为主的信息技术兴起后产生的一个新兴的管理学科,该专业主要学习计算机与网络技术、管理信息系统(MIS)、信息分析研究和信息开发应用的基本理论、基本知识和基本技能,主要方向为企业信息管理、管理信息系统、信息系统技术。学生毕业后可在政府机关、高等学校、科研机构、企业、金融机构、图书馆等各类信息机构从事图书情报、信息管理和技术、文秘等方面的工作。主要课程:信息管理学概论、管理学原理、企业管理、电子商务、市场营销学、经济学、会计学、知识产权、人力资源管理、经济信息学、竞争情报研究、信息检索语言、程序设计、数据结构、数据库系统等。图书馆学专业图书馆学是一门国际流行的管理学科,该专业主要学习文献信息资源和数字信息资源收集、整理、传递、利用和信息管理的基本理论、基础知识和基本技能,主要方向为信息资源管理、数字图书馆。学生毕业后可在各类型图书馆、科研机构、国家机关、企事业单位的信息部门及相关部门等从事图书情报、信息管理和技术、文秘等方面的工作。主要课程:图书馆学基础、目录学概论、分类与主题标引、图书馆自动化系统、计算机网络、网络信息检索、参考咨询服务、数字图书馆、信息管理学、知识产权、数据库系统、管理信息系统、信息分析、信息用户与服务、竞争情报研究、企业情报工作、Internet信息资源开发与利用等。档案学专业档案学是一门具有广泛应用基础的管理学科,该专业主要学习档案文件与电子文件信息的搜索、处理、研究分析、开发利用和信息管理的基本理论、基本知识和基本技能,主要方向为档案文件管理、电子政务。学生毕业后可在各类档案馆、国家机关、企事业单位及相关部门从事档案文件管理与文秘工作。主要课程:档案学概论、档案管理学、科技档案管理、专门档案管理、档案法学、文书学、行政秘书与机关管理、电子文件管理、数字档案馆、档案计算机管理、公文写作、行政管理学、管理学原理、档案事业史、外国档案管理、档案文件保护技术、信息载体技术、咨询与决策、知识产权、网络信息检索、数据库系统、计算机网络等。
是的。市南区区数字档案馆始建于2004年,在运行过程中不断进行完善和改进。2005 年建成了文书档案全文数据库;2009年对原有数字档案馆系统功能进行了升级,开展了“电子文档和档案信息共享工程”,在数字档案资源共享利用方面取得突破,数字档案馆系统日臻完善;2013 年在青岛市档案馆的数字档案馆评估中获得了3A 的最高等级。目前,区档案馆形成了局域网、政务网、互联网三个档案信息管理服务平台,建成了75.5 万条的档案目录数据库、152.8 万幅数字化文件和6.7 万件电子文件的全文数据库、22.5 万张的照片档案数据库、1.1 万分钟的音视频档案数据库,实现了档案信息的馆际共享和社会共享,构建了以数字档案馆为核心的、覆盖从机关文件归档到档案信息服务及长久保存等全领域的档案信息化体系。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。