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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
数字档案馆专业是指通过数字技术和信息管理理论,将传统档案馆中的纸质档案转化为数字化的电子档案,并进行分类、整理、存储、检索和利用的专业领域。数字档案馆专业涉及到数字化技术、信息管理、档案学、计算机科学等多个学科领域,其目标是实现档案的数字化、智能化和共享化,为社会和历史研究提供更加高效、便捷和可靠的资源。数字档案馆专业的发展和应用在政府、企事业单位、文化机构、学术研究等领域都有着广泛的应用。
图书馆学是研究和开发文献信息资源的,主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论,掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。
图书档案学类
图书档案学类包括图书馆学和档案学专业。
图书馆学专业
该专业以信息资源管理为主要方向,培养具有系统的图书馆学、情报学基础理论知识,掌握计算机和网络技术、管理科学知识,具备熟练地运用现代化技术手段组织、检索、分析、评价和开发利用各种信息的能力,能在图书馆、信息服务机构和各类企事业单位的信息部门从事信息资源管理与服务的厚基础、宽口径、高素质、强能力的创新型复合人才。图书馆学专业具有良好的教学条件及高水平的师资队伍,积累了丰富的办学经验,形成了理论与实践并重、实践与管理能力突出的图书馆与信息服务部门人才培养的特色与优势。本专业学生主要学习信息资源管理和图书馆学情报学理论和技术方法等方面知识,掌握信息资源的收集、处理、研究、开发与利用的技能。
开设的主要课程有:图书馆学基础、信息资源管理、系统分析与设计、现代信息技术、文献管理程序设计、现代图书馆管理、文献分类、文献编目、信息检索、信息咨询、信息经济学、知识产权、战略信息管理、计算机信息检索、信息网络基础、电子出版、多媒体技术应用、数字图书馆等。
本专业毕业生主要面向各级各类图书馆、国家机关、工商企业、科研院所等就业。
档案学专业
档案学专业以电子档案管理为主要方向,培养具有系统的档案学基本理论与基础知识,接受过现代信息技术、管理学等方面的基本培训,具备现代信息管理,尤其是电子档案管理与服务的基本理论与技能,能在各级各类档案机构、国家机关、企事业单位和新型经济实体的档案部门以及信息部门从事档案信息管理、服务与研究的应用型、复合型高级专业人才。档案学专业具有良好的教学条件及高素质的师资队伍,积累了丰富的办学经验,形成了理论与实践并重的特色。由于学科与专业具有交叉性、综合性和实用性的特点,要求学生通过档案管理与信息技术等方面的系统教育和训练。
开设的主要课程有:档案学概论、文献管理程序设计、系统分析与设计、现代信息技术、信息资源管理、档案管理学、文书学、企业档案管理、档案保护技术、档案检索、数字档案馆、电子文件管理、档案计算机管理、档案法规学、档案行政管理、多媒体技术应用、电子政务等。
本专业毕业生主要面向各级各类档案机构、国家机关、企事业单位和新型经济实体等就业。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用,通过对档案信息资源的深入挖掘,实现对档案信息资源的智能检索,提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术,支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类,为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要,智能形成编研材料。
感知档案,通过标签可以知道档案的状态,可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理,帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态,实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。
冷门专业就真完了吗?看到这个问题的在读武大档案er摩拳擦掌,这个话题我可有话要说!档案学毋庸置疑是很冷门的一个专业,冷门意味着小众,但冷门有时又意味着团结和归属感,意味着广阔天地大有可为。
一、档案学是什么?
提到档案学,大家脑海里浮现的第一印象一定是——档案馆里资料文献的浩如烟海,重复无聊的机械工作,枯燥无趣的专业知识……但事实上,档案专业承载着保留人类记忆的责任使命,在信息时代表现“人文”与“数字”的完美对接。
二、为什么选择档案学这一冷门专业?
档案学这一冷门专业绝不是被调剂后的无奈去处,它更多的是犹豫彷徨后的坚定选择。这里插播一句,我们专业有很多同学在分流时将档案学放在了自己的第一志愿,甚至有超高GPA的大佬。
那咕咕马学姐为什么选择档案学呢?这里想借用我的老师说过的一句话“档案学专业的思想深度与人文情怀,以及兼具的技术与计算方法的学习,非常好地平衡了’数字与人文’,是会持续给同学以发自内心地快乐学习的动力。”冷门专业档案学就是这样一个平衡了“数字与人文”的一门学科。
同时想要强调:一个国家不会没有记忆,没有历史,没有过往,一个国家不能没有档案,档案人的使命就是“为国守史、为党管党、为民服务”,档案学需要着我们,我们被档案学所吸引,这是一个双向选择的过程。
三、学习档案学这一冷门专业的感受
最大的感受就是——向每个人提到自己的专业名称时,大家都会一脸诧异,甚至可以看到他们欲言又止下的不理解。可,我们冷门专业档案学真的很冤啊!
在学科乐趣上,信息时代,档案学在进行着转型,理论和技术样样不缺。更重要的是!除了课堂内容之外,我们还会有“现场观摩修补古籍”、“在草坪分享档案学新闻”、“参观校史馆”等等超多活动!冷门专业档案学远非大家想的那样呆板无趣,相反,它充满了生机活力。
古籍修复工作台
古籍修复过程图
在培养要求上,武汉大学档案学专业要求学生通过档案管理、政务信息管理及现代信息技术的系统教育和训练,获得以下方面的知识和能力:1、掌握档案管理和政务信息管理的基本理论、基本知识和方法,以及与信息管理相关的学科知识;2、掌握一定的现代信息技术技能,并能熟练应用于档案管理、政务信息管理、政务网站开发及数字档案馆建设;3、具有管理现代信息档案的能力;4、熟悉我国的信息政策与法规、档案法规,以及国家档案事业方针政策。可以看出档案学培养的是能够与时俱进,可以和档案学一起迎接新挑战、新机遇和新方向的档案人,档案人不会被时代所淘汰。
四、大学专业冷门就真的完了吗?
看似在最后一点才切题,但前面的每一句话都在回答这个问题哦,绝对不是在忽悠大家。
先上结论:大学专业冷门并不是真完了,一定不是真完了。
由于咕咕马在读档案学,所以全篇都在拿档案学举例,但我相信,任何一个冷门专业都不代表着完了,前提是你发自内心地去选择这门学科。每一个选择都很艰难,填报志愿的选择,专业分流的选择,重要的是根据自己的兴趣和人生规划来选择专业,仰望心底里的那片星空,踏在坚定选择的道路上。
宿舍随手拍雪景
纯以专业冷门热门来判断前途实在有失偏颇,就拿计算机和土木工程两个专业来讲,谁能想到,十几年前的土木工程专业是一个需要排名前列才可以选择的大热门专业,而如今的大热门计算机在当时却是无人关注的被调剂的大冷门呢?
时代在变化,唯有“热爱可抵岁月漫长”。告诉大家冷门专业不代表着完了,并不是让学弟学妹们出于或升学压力,或课程压力的考量来去选择一个看似很“躺平”的冷门专业,何况冷门专业也并不是“躺平”的模样;而是想让大家真正地思考自己所热爱的事物,然后坚定地选择。当你热爱着它,不论它是否冷门,你都可以自由自在地和它并肩前行。
中山大学开设了
数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆。
档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
馆藏资源数字化
不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化。
信息传递网络化
通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率。
用户使用方便化
用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。
馆际互连,资源共享
各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享。