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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
西北数字档案馆是一个存储、管理和展示中国西北地区文化遗产的数字化平台。该平台由中国国家文物局、陕西省文物局和西北大学共同发起,旨在将西北地区的文化遗产数字化,实现文化资源共享和文化传承。西北数字档案馆目前收录了大量的文化遗产数字化资料,包括古建筑、壁画、文物、书籍、地图等,以及相关的历史背景、文化特点和研究成果等信息。这些数字化资料可以通过网站、应用程序等多种形式进行访问和使用,为保护和传承西北地区文化遗产提供了有力的支持。
数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。
是的。市南区区数字档案馆始建于2004年,在运行过程中不断进行完善和改进。2005 年建成了文书档案全文数据库;2009年对原有数字档案馆系统功能进行了升级,开展了“电子文档和档案信息共享工程”,在数字档案资源共享利用方面取得突破,数字档案馆系统日臻完善;2013 年在青岛市档案馆的数字档案馆评估中获得了3A 的最高等级。目前,区档案馆形成了局域网、政务网、互联网三个档案信息管理服务平台,建成了75.5 万条的档案目录数据库、152.8 万幅数字化文件和6.7 万件电子文件的全文数据库、22.5 万张的照片档案数据库、1.1 万分钟的音视频档案数据库,实现了档案信息的馆际共享和社会共享,构建了以数字档案馆为核心的、覆盖从机关文件归档到档案信息服务及长久保存等全领域的档案信息化体系。
美国、英国、澳大利亚和俄罗斯。
早在20世纪50年代,美国档案部门就尝试用计算机管理档案;60年代,西方发达国家采用计算机技术进行档案信息处理,建立维护档案信息数据库,在一定程度上实现了自动编目、检索。70年代,美、英、法等国在国家级的档案馆开始应用档案自动化系统,下面以美国、英国、澳大利亚和俄罗斯四个国家为例,简要说明国外数字档案馆的建设情况。