文件和档案制度管理内容

　　文件和档案制度管理内容有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

　　件和档案制度管理内容

　　1、目的

　　1.1、为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、真实性，及时为各项工作的开展提供参考资料和文献，制定本制度。

　　2、范围

　　2.1、本制度规范了与安全生产有关的文件档案的管理的范围、职责、内容与要求、相关记录等。

　　2.2、本制度适用于公司各类安全生产、消防、职业卫生、特种设备的档案管理。

　　3、职责

　　3.1、在生产副总经理的领导下归口生产安全部进行管理和监督。

　　3.2、各部门和车间负责本单位文件档案的收集、归档和保管工作，须指定专人负责。

　　4、内容与要求

　　4.1、安全生产文件档案内容如下：

　　4.1.1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求；上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

　　4.1.2、公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全生产责任制、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料等。

　　4.1.3、安全生产工作计划、总结、报告等。

　　4.1.4、各种安全活动记录、会议记录，检查记录。

　　4.1.5、供应商、承包商档案，包括资质资料、表现评价等。

　　4.1.6、安全生产费用档案。

　　4.1.7、安全、消防设施档案，包括检测、校验报告、维保记录等。

　　4.1.8、职业卫生档案和员工健康档案。

　　4.1.9、应急预案档案。

　　4.1.10、事故处理档案，包括报告记录、应急救援证据、调查处理资料、事故报告、安全通报等。

　　4.1.11、特种设备档案，包括特种设备原始资料、注册登记证、定期检测检验报告、检维修资料等。

　　4.1.12、安全教育培训档案。

　　4.2立卷归档

　　4.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

　　4.2.2应根据文件资料的重要性，按档案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

　　4.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

　　4.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

　　4.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。重要文档应该交由公司行政管理部档案室保管，部门档案保留复印件备查。

　　4.3档案保管

　　4.3.1档案应入柜上架，科学排列，目录清楚，避免暴露和捆扎堆放。

　　4.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

　　4.4档案借阅

　　4.4.1文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

　　4.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

　　4.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

　　4.5档案销毁，对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，同时做好销毁记录。

　　5、文件与记录

　　5.1、各类档案清单

　　5.2、档案借阅记录