梓林档案整理服务公司

   梓林档案整理服务有限责任公司的工作方向包括档案整理服务、计算机系统服务、信息系统运行维护服务、文具用品零售、纸制品销售、金属制品销售等。

　　档案整理服务是指通过对档案进行分类、编号、排序、编目、装订等一系列工作，使档案材料系统化、条理化和规范化，以便于档案的保管、统计、检索和利用的服务。这项服务可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确的鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。档案整理服务的内容包括档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、影像检查与处理、完整的OCR识别、提供利用等方面。

　　档案整理是将档案进行数字化吗

　　档案整理不是将档案进行数字化。档案整理是指在扫描之前，根据档案的管理情况，对档案进行适当整理，并进行标识，以确保档案数字化质量。包括：目录数据准备、拆除装订、区分扫描件和非扫描件、页面修整、档案整理登记等步骤。而档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　在以下情况下可能需要进行档案整理服务：

　　1、在新建立各类人员人事档案时需要进行整理。对新增加的各类工作人员，如分配参加工作的大中专毕业生、从社会上选拔聘用的国家机关工作人员、企业招收录用的新职工等。原来没有档案的必须建立档案，并且需要按规定进行系统整理。

　　2、在人事档案类型转换工作中需要进行整理。由于各类人员的工作单位性质以及其在社会实践活动中的身份发生了变化，其人事档案也需要随之进行类型转换。比如企业职工录用为国家干部，其人事档案就由工人档案转为干部档案，部队军官转业地方工作，其人事档案就由军人档案同样转为干部档案。在这种情况下，需要按照其转换后的人事档案类型要求进行整理。

　　3、在人事档案工作有关法规对人事档案内容及其分类有了新的要求时，需要进行整理。因人事工作和人事档案工作自身发展的需要，人事档案工作有关条例规定对人事档案内容分类排列进行了调整时就要对人事档案进行普遍整理，以适应新的形势需要，符合新的规定要求。

　　4、在日常保管工作中，人事档案零散材料较多时，需要进行整理，也就是添加材料的补充整理。人事档案是动态的，组织人事、劳动等工作中会不断地形成新的反映各类人员在社会实践中德、能、勤、绩、廉的材料，需要及时补充到人事档案中去。在日常的管理工作中，发现有些人事档案零散材料积累比较多时，就有必要对人事档案进行局部整理。

　　总的来说，需要进行档案整理服务的情况是与档案的形成、收集、整理、鉴定、保管和利用等过程有关的，需要对档案进行系统整理，以便更好地保存和利用档案。

　　档案整理服务的工作流程包括以下几个步骤：

　　1、接收档案：通过配置的OA流程，将归档的文件自动归档到档案管理系统中。同时与业务系统集成，自动归档合同数据。所有档案，档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。

　　2、档案整理规范化：对业务相关的档案信息著录项定制，历史流程内容自动归档。

　　3、档案整编：依据国家档案分类标准，建立分类的标准以及各类档案的整理方式，规范化建立档号规则。

　　4、档案查询：通过系统能够快速定位所需内容，提高档案利用率。

　　5、档案借阅：通过在库档案借阅，借阅审批，出入库管理全过程数字化管理，确保档案借阅有记录、可追踪。

　　6、档案销毁：通过在系统设置档案保管期限，档案到期系统自动提示，可审批销毁清册。

　　7、库房管理：为了确保对实体档案进行规范化管理，文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房，包括库房基本信息、区域、密集架等，在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等，方便进行流程化管理和操作记录。