重庆档案整理服务公司

　　重庆档案整理服务是指对各种载体的档案进行整理、分类、编目、组卷、数字化加工、检索等加工处理，使其转化为便于保管、利用的一种服务。重庆档案整理服务的内容包括档案的收集、整理、编目、数字化、加工、检索等一系列工作，以及相关的技术服务。、

　　重庆档案整理工作内容如下：

　　1、按照重庆市档案局的标准，对档案进行整理和分类。对档案进行编目，建立档案的目录体系。

　　2、对档案进行数字化加工，将档案转化为数字化文件。

　　3、对数字化文件进行质量检查和处理，确保档案数字化的准确性和完整性。

　　4、对档案进行质检，确保数字化后的档案符合档案管理的要求。

　　5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等管理制度。

　　6、制订档案管理规章制度，包括借阅制度、归档制度、管理人员岗位责任制、保密制度等。

　　7、大致时间表：12月底前，完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。

重庆档案整理工作流程如下：

　　1、收集：根据档案的使用频率、重要程度等进行分类，将需要整理的档案进行收集。

　　2、整理：对收集到的档案进行整理，按照重庆市档案局的标准进行分类和整理。

　　3、编目：对整理好的档案进行编目，建立档案的目录体系。

　　4、数字化：对已经整理好的档案进行数字化加工，将档案转化为数字化文件。

　　5、、质检：对数字化文件进行质量检查和处理，确保档案数字化的准确性和完整性。

　　6、装订：用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。

　　7、排序：对同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。

　　8、标识：对排列好的文件依次标出档号，做到不重复、不断号，保持档案编号的自然连续性。

　　10、著录：对档案进行著录，将档案信息以标准化的形式记录在案。

　　11、装盒：将档案装入档案盒中，并进行编号。

　　12、打印目录：打印卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。

　　13、编制检索工具：编制检索工具，方便档案的查找和利用。

　　以上是重庆档案整理工作的一般流程，具体的流程和操作方法可能因地区、机构和档案类型等因素而有所不同。

重庆档案整理工作要求如下：

　　1、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

　　2、归档文件应齐全完整，已破损的文件应予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　3、归档文件以件为单位进行装订，一般以每份文件作为一件。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，简报一期为一件，会议文件每份文件为一件，会议记录原则上一次会议为一件，也可一本（册）为一件。文件装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。

重庆档案整理有什么用：

　　1、庆档案整理的根本目的是充分反映组织或企业的财务收入、支出和预算。会计档案真实记录和反映组织或企业的财务状况。会计档案的组织和归档不仅可以充分反映一个组织或企业的整个财务状况，还可以作为一个重要的凭证，方便日后工作的检索和利用。

　　2、档案的价值与时间密切相关。档案价值时效是指一些档案具有有限的功能，而另一些档案在一段时间内可能具有很高的审查和利用价值。随着时间的推移，该值逐渐减小甚至消失。掌握档案价值的时效性规律，需要我们正确判断不同档案的时效性，及时提供利用，避免因错过较佳开发利用机会而失去档案的部分或全部价值。

　　3、人事部门要加强员工档案管理，每年补充更新员工档案内容，准确及时记录员工成长步伐，企业人事档案要成为员工成长史。通过分析，可以理解档案组织的目的和意义，对档案组织有了新的认识。档案组织不仅带来了便利，而且科学规范的档案组织可以不断提高企业的管理水平。它是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。

　　综上所述，重庆档案整理可以提高档案业务工作效率，降低档案管理人员的劳动强度，降低管理成本。实现电子档案管理可以达到事半功倍的效果。通过使用电子软件管理档案，用户可以通过网络随时随地搜索和借阅档案，并开展档案业务管理工作。