初次整理档案的目的是为了什么

初次整理档案的目的是为了什么

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的作用：1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会。

3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性。

4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，

5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

为什么要进行档案整理

与会的各位领导上午好！
我们的关工委工作和家长学校工作，由于开始的时间较晚，工作水平有限，在资料整理中缺乏科学的指导和依据。我们只是及时地把所开展的活动进行整理，摆在桌子上的各种材料是每次活动之后，或者是学期和学年之后整理的结果，肯定不具有科学性和系统性。
它是一个学校成长的记录
档案的种类有很多种，我在这里重点谈谈学校活动的档案。我认为学校档案能准确反映一个学校的成长经历。比如我们学校要举行25年校庆，要根据我校25年的经历编一本学校校志，来反映我们学校怎样从弱小发展为强大，就需要用真实的历史资料来说明，由于这些资料不完善，有些时期有，有些时期没有，这样就不能准确反映我校发展的基本情况，使我校发展的历史产生文化断代。
它是学校历史真实的反映
档案是学校历史的真实记录和反映。再拿我校编写校志为例，由于我们缺乏用文字和影响记录的意识，认为这些都可有可无，到用时才知道该做的工作没有做。平时对文字资料和影像资料不注意积累和保存，需要什么的时候却没有。如果找到反映某个时间的文字记录和一张照片，就会感到弥足珍贵。现在我们在看到电视上出现辛亥革命、解放战争和看日战争的纪录片时，尽管当时的条件和技术不好，但现在看到那时保存的影像
，感到非常真实和珍贵。其实，学校工作也是一样，只要你稍加留意，注意把做过的事情的原始文案和照片保留下来，随着时间的推移，将会越来越显出它的宝贵价值。
它是一个学校活的文化标本
随着时间的推移和时空变换，一件事情的见证者越来越少，甚至这件事情成了历史。如果当事人能够把这些事情准确记录，档案材料齐全，多少年后，
人们见到这些保存完好的材料，仍然能够使这些事件历历在目、清晰可见；如果没有这些材料作为这件历史事件的见证，对历史事件的解释就会大相径庭莫衷一是。因此，一个单位和团体准确翔实的档案材料，将是这个单位文化的活标本。
它是积累和传播知识的载体
正是有了从古到今的历史事件的记录，我们才能够回顾历史，学习历史，我们才能以史为鉴，才能用历史规律指导我们现在的工作，才能用历史唯物主义的观点，观察和分析我们今天工作的得失。一个学校也是一样，只有系统地记录学校发展的足迹，才能让教职员工沿着正确的道路前进。比如，我们准确记录学校每一步工作的方法和思路，才能认识到学校办学历史上，哪些做法是正确的让我们继续发扬，哪些做得不正确，应该引以为鉴。因此，一个学校工作资料的准确整理，会成为以后工作的教科书。
它是学校文化的传承
一个民族有了历史记录，有了文学专著，才有了文化的传承。试想，如果一个国家没有自己的文化，没有自己的历史纪录，很可能这个民族就不复存在，因为没有了文化的传承，就等于这个民族会在历史的长河中自消自灭。中华民族之所有有悠久的文化，就在于我们的祖先将每个时期的先进文化进行及时的总结和积累，才使中华文化五千年的灿烂文明。我们现在研究历史，无不是沿着古人留给我们的遗产为线索而进行的，没有历史记录，就没有文化的传承，就没有历史文化的延续。
既然档案材料的整理如此重要，这就要求我们在实事求是的基础上及时准确的记录我们所做的一起和发生的一切。而弄虚作假的档案材料只能混淆视听、颠倒历史。

档案整理的意义

档案整理的意义

档案是人们社会实践的真实记录，也是党和国家进行经济建设，开展政治文明、物质文明、精神文明建设，发展科学文化技术的必要条件。下面是挑选较好的档案整理的意义范文，供大家参考阅读。

历史记录功能

档案是人类社会实践活动的记忆和伴生物，是历史发展的痕迹与真实记录，在人类历史文化的载录、积累、保护和传播方面起到不可代替的重要作用。以中华民族历史文化的记录与传承为例，中华民族是由56个民族构成的，各民族在其社会历史发展过程中所创造的民族传统文化极其丰富，在物质文化上表现为从事经济、生产活动所产生的物质文明的总和，包括生产、生活、居住、建筑、交通、服饰、饮食、工艺等各个领域;在精神文化方面表现为在社会活动过程中所形成的价值观念、审美情趣、思维方式等，包括礼俗、礼仪、道德、规范、宗教、节庆等诸多方面。各民族产生形成的古代文明与传统文化通过档案文献世代相传，在历史的积累、保护和传承过程中，汇集形成了中华民族优秀的文化遗产。正是由于这些珍贵历史档案的存在，才能使中华民族历史进程的痕迹与光辉灿烂的历史文明得以延续与保存。现今，档案文献在承载保护科技成果、社会信息与民族文化等方面仍然发挥着巨大的作用，是载录人类发展历史，保护、继承与弘扬优秀民族文化的重要手段和工具。

科学管理功能

管理是运用组织、计划、指挥、监督和调节等方式和手段，充分利用现有的人力、物力和财力，使之发挥最大效率，以达到既定目标的一系列职能活动的总称。管理是提高行政效率和促进经济建设发展的重要因素，而档案作为企事业单位职能管理活动的真实记录对现实的管理工作起着依据和借鉴方面的重要作用。如在国家机构的行政管理活动中，档案文件记录了各级机关、单位行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程、结果以及管理活动的经验，是任何国家机构、机关单位保持工作连续性所必须查考的重要凭据。因此，各级国家机构都建立有健全的档案部门，以翔实的档案文件为各级政府了解与掌握实际情况，有效地实行职能管理活动提供档案信息利用服务。

生产建设功能

一切生产建设活动都具有连续性、继承性的特点，前一阶段形成的科技生产活动的记录与实践经验，往往是后阶段科技和生产活动的参考和凭据，而且生产技术越复杂，现代化程度越高，其生产、建设活动越离不开档案。不论是工厂矿山设计、水利水电工程设计、交通运输工程设计，还是民用建筑设计，丰富翔实的基建档案都是完成新：工程项目设计，进行设计创新所不可或缺的重要参考凭证材料。

文化建设功能

档案的.文化建设功能是指在社会物质文明和精神文明建设中，以档案信息服务的方式，参与经济和文化建设活动，从而推动经济发展和文化繁荣的一种重要社会职能。以精神文化建设为例，档案的精神文化建设功能就是以丰富翔实的档案资源为依据，发展科学教育、文学艺术、新闻出版、广播电视、卫生体育等各项事业，开展宣传教育活动，提高国民科学素质以及人们的思想、政治、道德水平。

科学研究功能

为适应经济的发展和科学研究的需要，国家档案管理部门做了大量有效的档案信息开发利用工作，据统计，在提供档案查找服务方面，全国各级各类档案馆(室)接待档案利用者共1000多万人次，提供利用档案资料5000多万卷、册。这些行之有效的服务工作为科研活动提供了大量原始的档案信息资源，促进了国家科学研究事业的蓬勃发展。

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

4、企业文化的活标本

很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。

5、企业宣传的资料库

档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

6、员工成长的断代史

很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

单位整理档案的目的

关于你第一点问题有点广，不好做全面性的回答。第二点是档案有规定必须资料填写完整，尤其履历类、入党类、任免类等。对于不完整的档案资料是达不了标的。第三点是毕业证复印件必须和原件同时使用方能生效。后面原件还是会给你自己保管的。收只收复印件。目的嘛多了，但是对你没坏处。你资料齐全了对你以后福利待遇有很大帮助。建议你配合吧。别嫌麻烦。

档案工作的重要性和意义是什么?

正因为档案具有历史的再现性，形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在，档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富，因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业，使瞬间变为永恒，为我们研究历史现象，准确掌握历史发展规律，服务社会发展提供了坚实的基础。

做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要，档案管理是每一个单位管理工作的重要一部分，是提高单位工作质量和效率的重要条件，是对历史的真实记录，为促进科学发展提供了第一手资料，是进行科学管理，制定发展的好教材，为科学发展奠定了坚实基础。

档案与人类文明的产生和发展相伴随，档案工作是维护历史真实面貌，功在当代，利在千秋的伟大事业。档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用，具有特殊的作用。特别是当今社会日新月异，各项建设如火如荼，通过对档案的研究和发掘我们可以更好的促进社会经济全面发展，使我们在工作中少走和不走弯路。

为什么要进行会计档案管理？其目的是什么

一.为什么要进行会计档案管理?其目的是什么？
会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录，各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。
对会计档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。
会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹，并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等，而完整的会计档案则使得会计凭证和账簿的连续性得到保证，使得公司决策层对公司历年战略、经营等的决策可以有效地回顾，总结经验教训，对现有的战略和具体的经营决策进行及时、适当地修正，避免“盲人过河”地盲目制订决策可能带来的重大损失。
因此：妥善、完整保管的会计档案还使得公司可以便捷、准确地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节，便于处理与相关业务单位可能产生的各种异议，做到“有凭有据”、“以事实为依托”，从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。

急求！企业档案管理的目的是什么，或者是完整的档案管理体系？

很简单：记录，统计，分析，为企业提供参考数据。

加强档案管理的目的和意义

一、档案收集工作的内容
档案收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理
档案收集工作的内容主要有三个方面
(一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。
〔二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。
(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收
和征集工作
二、档案收集工作的意义
档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节.做好收集
工作有着十分重要的意义。
(一〕收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
(二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理
(三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。
(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺
收集工作是档案馆(室)取得档案的手段，收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案，才能更好地发挥档案馆(室)的作用，才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。

公司档案管理的重要性是什么呀 ？

档案管理的重要性如下：

1、档案管理是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

2、档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

3、档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

4、档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

5、档案其实是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。

扩展资料：

一、档案管理的性质

档案管理是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。

在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。

1、维护完整有两方面的含义：

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；二是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。

2、维护安全也有两方面的含义：

一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；二是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。

档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

二、档案管理的作用

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

参考资料：档案管理-百度百科

资料整理的作用和意义是什么?

作用：资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况。

意义：资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。

资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。

扩展资料：

数据资料的整理大体可分为以下几步：

1、对原始资料进行认真、细致的检查。从逻辑上检查资料的准确性和完整性；从内容上检查是否有遗漏、笔误或逻辑错误，若发现问题应及时采取必要的补救措施。

2、选择合适的分组标志，对原始资料科学地进行分类分组。这步工作很重要，分类分组不合理、不科学，将不能正确反映被研究现象的本质特征。标志可分为数量标志和属性标志。凡用数量界限将总体各部分区别开来的标志称为数量标志，如按年龄大小分为若干组。

3、统计汇总。把数据资料按一定的格式分门别类地汇集起来。汇总的方法主要有：手工汇总和计算机汇总。

参考资料：百度百科-资料整理