企业退休档案整理辛苦工作花絮

企业退休档案整理辛苦工作花絮

答：企业办理退休人员移交社区管理前，要整理规范退休人员档案。企业已经按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，保持原有的分类和装订顺序。尚未按照劳动保障行政部门要求进行分类、整理、装订的退休人员档案，要按照履历材料、各类鉴定材料、各类学历和评聘技术职称材料、政审材料、加入党团组织材料、奖励材料和其他材料等七类分类装订。特别是其他材料中，包括招工、入伍、入学、分配审批表、工资调整审批表、出国审批材料。退休（职）审批材料、工龄审批、认定材料必须完整。对档案材料不全的，特别是影响退休人员养老金待遇调整的有关审批手续，企业在办理移交时，要专门写明缺少材料的原因和具体审批表名称，由企业经办人签字并加盖公章，由社会保险经办机构妥善保存。

退休人员移交6个步骤

1.企业整理退休人员档案，填写各种基础性表格，市企业养老保险管理中心审核验收。
2.街道对企业移交的档案、各种表格进行审核验收，和企业签订《社会化管理服务协议书》、《档案移交清单》。
3.企业应按签订的《协议书》，及时将退管经费转到各街道所在区就业保障服务中心开设的账户，由中心开具行政事业性收据凭证。
4.街道接收后将《信息表》、《花名册》、《协议书》、《移交清单》，送交市企业养老保险管理中心退管服务科留存。《花名册》还须以电子表格的形式用磁盘报送市社会保险征缴中心机房，电子表格需在“姓名”前增加“个人编码”一栏，以便将退休人员从原企业户名下划转到街道户名下进行社会化管理，同时报一份给市企业养老保险管理中心备份。
5.街道档案专管员对所接收的退休人员档案进行整理清点，按照规定做好档案管理。
6、街道根据企业退休人员基本情况信息表，建立退休人员基本信息库。
退休提档案要什么手续
1、申报人准备好身份证、户口本、照片及申报退休的相关材料；
2、申请人向所在单位、申报，企业存在的去企业、失业人员去辖区就业局申报；
3、企业、就业局向当地人社部门申报；合格后、档案转入当地社保局、社保局负责核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局会通知办卡，按手印。手续都办好以后，次月领取待遇。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
《中华人民共和国关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》
企业退休人员实行社会化管理服务，是建立独立于企业事业单位之外的社会保障体系的重要内容，也是深化国有企业改革、解决企业办社会问题的重要措施。