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欢迎来到档案界!2024年12月27日
档案整理服务
1)会计档案的范围。会计档案的来源各类经济实体财会部门会计核算的过程中中形成的原始凭证、记账凭证、各种账簿和各种会计报表等在处理完毕后转化为会计档案。完整会计核算体系对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算,它以原始凭证为依据,以会计科目为分类标志,以记账凭证和账簿为载体,按照一定的程序、运用一定的记账方法、完成整理、计算和登记工作。会计档案主要成分包括会计凭证、会计账簿和会计报表。财会部门的预算计划、制度、规定等财务会计管理文件不属于会计档案的范围,列入其他档案定期归档。会计凭证、会计账簿和会计报表既在作用上有区别,又是一个密切联系的会计核算体系,会计凭证是经济活动、资金运转的合法证明;会计账簿是会计凭证的系统分类核算记录;会计报表是会计账簿记录的更概括、更全面、更系统的定期的综合指标反映。会计报表中的年度决算,则是年度国家预算、单位预算和各项财务收支计划执行结果的总结。
2)会计档案的特点。与其他类型的档案相比较,会计档案具有产生与使用的普遍性、形成过程的连续性、形成程序的严密性的特点。从会计档案的使用方面来看,凡是具备独立核算资格的单位,都会产生会计档进业,每一个具有独立核算资格的单位每天的运转都离不开资金流动与经济往来,都要发生大量的会计事项,随之必然产生数量巨大的会计档案。从会计凭证产生,依据会计凭证填写会计账簿,最后根据会计账簿编制会计报表。这三种形式、内容的会计档案依次形成,具有环环相扣的连续性伴随着会计工作的整个过程。会计工作必须有严密的法规和制度作为规范和保障,所以会计档案的形成是严格依照有关的规定和制度进行的。从会计凭证的项目书写、审核、签字,会计账簿的设置、填写、算,到会计报表的完成,不仅程序密切相连,而且都必须执行相关标准、手续和方法,以监督和保障经济活动的合法性以及会计档案内容的真实性和稳定性。
一.为什么要进行会计档案管理?其目的是什么?
会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。
对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。
会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务的完整的业务轨迹,并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等,而完整的会计档案则使得会计凭证和账簿的连续性得到保证,使得公司决策层对公司历年战略、经营等的决策可以有效地回顾,总结经验教训,对现有的战略和具体的经营决策进行及时、适当地修正,避免“盲人过河”地盲目制订决策可能带来的重大损失。
因此:妥善、完整保管的会计档案还使得公司可以便捷、准确地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节,便于处理与相关业务单位可能产生的各种异议,做到“有凭有据”、“以事实为依托”,从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。
会计档案保管的重要性
重要性,主要是保留会计档案的真实性、可靠性、以便备查.....其实最重要的是,会计法有要求,必须保存若干年,这是哪个会计也没有办法的事。
1、会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据;
2、通过会计档案,可以了解单位各项经济业务的来龙去脉,检查单位是否遵守财经纪律;
3、会计档案能为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考;
4、会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。⑶ 利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。
保存会计凭证便于对帐与以后查帐。好分清责任权限。 会计凭证一般都有保存年限的,到规定年限对其进行销毁,这是过程,为什么呢我也不知道,反正就有这习惯。还有就是逃避责任,销毁了会计凭证后责任就不好追究了。 不过现在会计电算化为主导后,会计凭证的地位会越来越不重要了,可能会消失。