支部工作档案整理规范和要求

支部工作档案整理规范和要求

档案整理的基本要求

归档材料应当齐全、完整、优化
齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体
完整是指归档的材料要完整、不缺损
优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色
加强档案调查和指导
各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案，一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行业务指导，对所属机构的档案工作进行监督、指导；另一方面，档案管理部门要采取多种措施，通过各种途径大力加强调查，强化征集民间特色档案，促进档案资源建设，以丰富馆藏内容，改善馆藏结构，将应接收的档案及时接收进馆。
保持全宗不可分散性
全宗就是一个立党单位形成的全部档案，一个单位的各项活动是密切联系的，因此在活动中形成的各种文件材料也必然存在着固有的联系。为了确保文件的完整，在收集档案时必须坚持全宗不可分散的原则，一个单位所形成的档案应集中到一个档案室，不能人为地分散处理。
加强档案工作的标准化
档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用符合耐久性要求的书写材料，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔等非耐久性书写材料。归档材料中有电子文件的，应当与相应的纸质文件一并存档。

党建工作档案怎么归类

按照组织建设类、理论学习类、党员管理类、制度建设类、活动开展类等“五大类”、“二十项”指标分类将各项党建资料归档。

党组织凡是在党建工作中形成的文件材料，包括：纸质文件、电子文件、声像、实物等不同载体，都要进行收集整理；要求归档文件必须是原件，纸质文件做到办文手续、印鉴完备，正本、定稿齐全；录像、数码照片必须是未经编辑、修改的原始片、资料带。

要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。

如将标准细化到档案封面的填写、编号、纸张的大小，影音资料的存放格式，会议记录的格式、办公用纸的大小等等，逐一对照检查，使各基层党组织有章可循，统一了标准。

要求各基层党组织务必高度重视党建资料档案管理工作，切实增强存档意识和责任意识，做好基础性、程序性和经常性的工作，促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。同时，明确分管领导，指定专人负责，切实把相关文件资料的收集、整理、归档工作落到实处。

扩展资料：

一、党建工作档案内容。

1、党组织设置分布情况，党员结构分布情况；党组织委员名册及分工情况；党组织书记名册，党员名册等；

2、党组织换届选举的有关材料，包括选举请示、选举记录、原始选票、选举报告等；

3、党组织党务工作目标，年度工作要点，年度工作总结；

4、党组织落实党风廉政建设责任制计划、总结；

5、党组织委员会议研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展转正等工作的相关材料和会议记录；

6、中心组集体学习的相关材料和会议记录；

7、年度党员教育计划；开展各种主题教育活动、党日活动的记录和总结材料；

8、发展党员年度工作计划、总结，征求意见、发展对象公示情况等材料；

9、民主生活会材料，包括会议记录、征求意见情况、民主生活会报告等；

10、入党积极分子名册；培训教育活动计划、总结及相关文字、图片资料；

11、党员日常管理制度，党员组织关系接转情况，党费收缴和支出记录等；

12、专题教育活动材料（如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、创建学习型党组织活动、开展创先争优活动等等）。

13、其他党建工作材料。

二、党支部的党建工作档案内容（参考）。

1、党支部委员名册及分工情况，党员结构分布情况等；

2、党支部换届选举的有关材料，包括选举请示、选举记录、原始票据、选举报告等；

3、党支部党务工作目标，年度工作要点，年度工作总结；

4、年度党员教育计划，开展主题教育活动、坚持“三会一课”、党日活动制度、民主生活会制度、民主评议党员制度等相关材料和会议记录等；

5、党支部大会讨论研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展、转正和确定入党积极分子等工作有关材料（会议记录，原始选票，征求意见等）；

6、党员材料：党员花名册，入党志愿书、入党申请书、个人思想汇报、培训结业证、团组织推优材料、入党积极分子培养考察写实簿、政审材料、学习成绩单、公示材料等。正式党员还要有转正申请书、预备党员培养记录等材料。

7、入党积极分子材料：入党积极分子花名册，入党积极分子培养写实簿、入党申请书、思想汇报、积极分子参加培训学员名单；

8、申请入党人员材料：申请入党人员花名册，入党申请书，思想汇报等；

9、党员日常管理，党组织关系接转情况，党员交纳党费情况一览表等；

10、专题教育活动材料（如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动等）；

11、其他党建工作材料。

参考资料：陕西党建网-洋县：“三个确保”提高党建工作档案规范化管理水平

党支部的档案如何整理

你先要搞清楚什么是档案？（档案是由文件来的，是为了今后便于利用）你现在管理的应该是文件。管理文件主要在于：收集、整理、归档。收集：要将属于你们管理的文件在传阅后全部收回。整理：整理的目的是便于查找（要按部门或来源整理）。归档：将一些重要的文件及时移交到档案室。总之：你目前的工作就是这些。但是你要注意去了解领导的工作情况，在什么情况下需要什么，就是当领导要你提供资料时能及时准确的提供。不能出现没有或找不到的情况。

党支部工作手册都需要记录些什么内容

1、 党支部基本情况

填写内容：支部名称、单位、支部委员人数、支部上次改选时间、党员总数、35岁以下党员数、预备党员人数、支部书记、宣传委员、组织委员

2、 党员名册

填写内容：姓名、性别、民族、出生年月、文化程度（已获得）、入党时间、参加工作时间、籍贯、现任职务、家庭住址及电话

3、 年度工作计划要点

每学年初制定支部年度工作计划，包括组织思想工作方面、组织工作方面、宣传方面等。

4、 党支部委员会会议记录

支部委员会是党支部的领导班子，负责处理支部的日常工作。一般每一个月召开一次党支部委员会会议。记录内容主要包括：时间、地点、参加人员、主持人、记录人、会议内容。

5、 党支部活动记录

原则上每月举行一次党支部活动，由支部书记召集。内容可以包括：① 传达中央和上级党组织的指示、决定、报告和文件，结合本支部实际，讨论本支部贯彻执行的计划和措施，提出建议。

② 组织党员学习理论文章，学习党的方针政策，学习党章和党的基本知识，不断提高党员的思想觉悟和政治理论水平，增强党性修养。

③ 听取党员思想汇报，检查党员工作、学习及完成支部交办任务的情况。

④ 分析群众的思想情绪，关心群众的生活，反映群众的意见和要求。

⑤ 讨论发展党员的工作计划，制订培养、教育和考察积极分子的具体措施，检查落实情况。讨论预备党员的转正问题。

⑥ 检查全体党员执行党章的情况，讨论党支部存在的问题。发扬正气，表彰先进；对犯有错误的党员提出批评，进行教育或处分。

⑦ 组织党员参观革命遗址，使党员接受党史、党的优良传统的教育；还可以组织党员观看有教育意义的电影、戏剧、参观建设的新成就，听取先进典型事迹介绍等。

记录内容包括：时间、出席人数、缺席人员、主持人、记录人、活动内容、活动体会和收获等。

6、 党支部民主生活会记录

每年至少召开一次民主生活会，民主生活会可以以党小组为单位进行。召开民主生活会应事先作好准备工作，并报告上级组织。民主生活会应坚持实事求是的原则，团结进步的原则，维护党纪的原则，积极开展批评与自我批评7、 党内活动情况登记表

统计每次党支部活动的时间、参加人数、内容、形式等。

8、 党员调动情况统计表

主要填写本年度党员组织关系调动情况，主要包括：姓名、调去单位、调去时间、调去前职务；姓名、调来单位、调来时间、调来后职务等。

9、 申请入党人员名单

主要填写支部积极分子及已递交入党申请书未定为积极分子的人员情况，包括：序号、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、参加工作时间、申请入党时间、家庭住址及电话等。

10、 党员发展计划

主要填写本年度支部党员发展计划，包括姓名、性别、年龄、职务、专长、工作年限、申请入党时间。

11、 党支部工作年度总结

在每年末，依照支部工作计划，对本支部本年度实际开展工作情况进行全面总结，做了哪些具体工作，取得哪些成效，还存在哪些不足需要改进等。

扩展资料：

各支部在填写《党支部工作手册》时，要做到:

（1）明确专人记录；

（2）笔墨统一，字迹要工整清楚；

（3）工作手册前面所列的关于本支部各种情况的表格要填充完善，也可以把相关表格和材料粘贴在上面；

（4）对会议或活动的时间、内容，主持人，记录人、应到人数、实到人数和缺席人员如实填写；

（5）对会议或活动要按照流程记录，尽可能详细；

（6）记录要真实、准确，不能随意增删、更改，重要内容要避免遗漏；

（7）用完的工作手册要做好存档作。

（8）认真总结，精心策划和安排每一次组织生活。尽可能创流组织生活的内容和形式，使组织生活规范化。

参考资料：百度百科-党支部工作手册

干部人事档案整理工作有哪些要求?

为了实现干部人事档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,中央组织部根据《干部档案工作条例》及有关规定,专门制定了《干部档案整理工作细则》。根据细则的要求,整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

2021年党建档案分类

法律分析：党建工作档案是反映一个单位基层党建工作情况的载体。 基层党建工作的整理归档，可分为：政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设等方面。 也可根据实际工作情况分为：党支部建设、党员学习教育管理、特色创新工作等方面。

法律依据：按照组织建设类、理论学习类、党员管理类、制度建设类、活动开展类等“五大类”、“二十项”指标分类将各项党建资料归档。

党组织凡是在党建工作中形成的文件材料，包括：纸质文件、电子文件、声像、实物等不同载体，都要进行收集整理；要求归档文件必须是原件，纸质文件做到办文手续、印鉴完备，正本、定稿齐全；录像、数码照片必须是未经编辑、修改的原始片、资料带。

要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。

如将标准细化到档案封面的填写、编号、纸张的大小，影音资料的存放格式，会议记录的格式、办公用纸的大小等等，逐一对照检查，使各基层党组织有章可循，统一了标准。

要求各基层党组织务必高度重视党建资料档案管理工作，切实增强存档意识和责任意识，做好基础性、程序性和经常性的工作，促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。同时，明确分管领导，指定专人负责，切实把相关文件资料的收集、整理、归档工作落到实处。