中学团委档案整理制度及流程

中学团委档案整理制度及流程

建立团委文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案，是为了提高团工作的效率和质量，有利于顺利地开展团的工作；使团组织对每一个共青团员的情况有一个基本了解，有利于对团员的教育和管理。
一、团委档案管理内容
1.文书档案
团委文书档案包括：学校党委、上级团委的各种文件，学校团委的各种文件和资料，各种会议决议，工作计划，工作制度，活动资料等等。分永久类档案和定期类档案。
2.团务档案
团委团务档案包括：团费收交帐册，团费使用情况表，团员批准通知单，团干部名册，团员组织关系介绍信及存根，学生团校材料，团员审批记录，团支部工作计划，团支部生活记录，团组织考勤记录等。分长期类档案和定期类档案。
3.团员档案
共青团员档案包括：入团志愿书，组织鉴定，团内奖励决定，团内处分的调查，本人检查和组织决定。
4.入党积极分子档案
团员入党积极分子档案包括：入党申请书，入党积极分子名单，思想汇报材料，业余党校材料，推优入党名单等。
5.工作手册
工作手册包括:团支部的团员情况,团会记录,支部大会记录,团员团日活动考勤,团委下发文件等。管理要求：要求用蓝黑或碳素钢笔统一填写，书写认真，保存完整，工作手册的记录应及时、完整，工作手册的内容真实。工作手册实行不定期抽查和期末上缴。
6、团支部上缴文件
一律使用横格信纸，蓝黑或碳素钢笔书写，字迹清晰，格式标准，文件上方（第一行）应写清时间、主题、团支部，装订一律使用订书机。上缴及时。
二、团委档案管理制度
1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。
2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。
3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。
4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。
三、团委档案管理的方法和要求
1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。
2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。
3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。
4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。
5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。
四、团员档案的保管期限
1.超龄离团的团员档案，自离团之日期，保存3年后销毁；受过团内处分的团员档案材料，自出团之日起，保存10年后销毁；死亡、退团的团员档案，一般不再保存；自行脱团的团员档案，保存3年后销毁。凡属应销毁的团员档案，由上级团委负责登记，以备查考。
2.团员入党后，其档案材料交党委统一保管。
五、团员档案的转入、转出
1.新生团员档案转入应及时登记、归档。
2.学生团员毕业、转学、退学、升学，其档案应及时办理转出手续，由团组织密封后交本人携带，并签字登记。

团员的档案如何管理？

1980年10月25日，团中央组织部制定《关于团员档案管理的暂行规定》，对团员档案管理作了以下规定：

(1)团员档案的构成内容包括：入团志愿书；组织鉴定；团内奖励决定；团内处分的调查、本人检查和组织决定。

(2)团员档案管理范围的划分。干部团员档案，由党委组织部和政府人事部门统一管理。大、专院校和中等专业学校的学生团员档案，由学校人事部门统一管理；中等学校的学生团员档案，由学校团委或人事部门管理。农村团员档案，由乡镇团委管理。

工矿、企业团员档案管理可分3种情况：凡建立了工人、职员档案管理制度的工矿、企业，团员档案由工矿、企业人事部门统一管理；没有建立工人、职员档案管理制度的工矿、企业，如有团委会或总支委员会，并配有团的专职干部的可以自行管理；不具备上述条件的工矿、企业，应由其上级团委负责管理。

街道团员档案管理，一般可参照工矿、企业的办法。

(3)团员档案的转递。团员调离原单位时，其档案应及时转递。凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带，不便交本人携带的，则由团的组织通过机要交通或挂号邮政负责转递。团员档案以何种办法转递，应在团组织关系介绍信的“备注”栏内注明。

(4)农村团员档案保管期限。超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保存3年后销毁。受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存10年后销毁。死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。自行脱团的团员档案，保存3年后销毁。凡需销毁的团员档案，由乡镇团委负责，进行登记，以备查考。团员入党后，其档案材料转交党委统一保存。

初中毕业后，团员档案该怎么办？

团员档案统一由学校团委管理。

团员档案包括入团志愿书、入团申请书等，是职业生涯中第一份正式档案材料。对同学们来说，团员档案一般纳入学籍档案进行管理，学籍档案是建立干部人事档案的基础。

团员档案统一由学校团委管理，个人团员档案通常应该在你就读的初中学校的团委老师那里。初中学校的团委有些是与德育处（政教处）在一起办公。

团员档案注意事项：

团员档案对同学们十分重要。毕业后，团员档案原则上要随学籍档案转到继续学习、工作的单位或县以上公共就业和人才服务机构。今年，教育部规定，离校时未落实工作单位的高校毕业生，学籍档案可在学校保留两年。

为便于同学们转接团员组织关系，全团依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员组织关系转接工作，请同学们按照工作指引，根据自身实际情况，主动规范地转接好团组织关系。

档案管理流程

档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。
1、档案接收
通过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。
所有档案，档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架，档案正式生效。
2、档案整理
规范化档案录入，业务相关的档案信息著录项定制，历史流程内容自动归档。
3、档案整编
依据国家档案分类标准，建立分类的标准以及各类档案的整理方式，规范化建立档号规则。
4、档案查询
通过系统能够快速定位所需内容，提高档案利用率。
5、档案借阅
泛微文书定实现在库档案借阅，借阅审批，出入库管理全过程数字化管理，确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁
通过在系统设置档案保管期限，档案到期系统自动提示，可审批销毁清册。
7、库房管理
为了确保对实体档案进行规范化管理，文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房，包括库房基本信息、区域、密集架等，在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等，方便进行流程化管理和操作记录。

团员档案里必须有什么

      团员档案里面必须有入团志愿书、团员证。
      团员档案管理制度
      一、团员档案的构成内容：入团志愿书，申请书，组织鉴定，团内奖励决定;团内处分的调查，本人检查、综合材料和组织决定等。
      二、团员档案管理范围的划分：
      (1)干部团员档案， 由党委组织部门或行政人事部门统一管理;
      (2) 学生团员档案由学生所在学校人事部门或学生管理部门统一管理;
      (3)农村(包括乡镇企业)团员的档案由所在乡镇团委管理;
      (4)企业团员根据企业具备的条件不同， 依次由本单位职员档案管理部门，本单位团委(或总支)专职团干自行管理，或上一级团委负责管理。
      三、团员档案的转递。
      团员调离原单位，其档案应及时转递。一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递，也可由团组织密封后交本人携带，但须在介绍信或团员证内注明转递方式。
      四、团员档案管理要求。
      (1)建立团员档案袋和团支部手册或卡片;
      (2)档案柜应专人负责，专柜加锁，并应放妥地方， 以防损坏或丢失;
      (3)团员档案应定期整理和检查;
      (4)建立档案借阅制度;
      (5) 团员档案保管期限：超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁，受团内处分的从出团之日起，十年后销毁，受处分要求退团，自行脱团的档案材料可以单独分类归档。凡需销毁的团员档案，由基层团委进行登记，以备查考。
      (6)档案管理人员调动工作，必须办理移交手续， 保证档案材料完整不缺。
      基层团委文书档案管理
      健全团委档案管理制度，防止人走档案散失，是保持共青团工作的系统性和连续性的重要而有效的途径。
      一、团委文书、团务档案内容：
      1、本团委发出的各种文件和重要资料;
      2、团员入团批准通知书、组织关系介绍信及存根， 团员、干部登记卡册;
      3、团费收缴帐册、团费使用情况表(收据、发票)， 及其他财务票据;
      4、本团委及下级组织的工作计划、总结、制度，典型材料，年终报表;
      5、活动计划、总结和记录，生活记录、考勤记录等;
      6、上级党委、团委的各种文件。
      上述材料有永久性保存价值的应归入永久类档案，否则作为定期类档案保存。
      二、团委档案管理的方法和要求。
      (1)团委有专人分管档案，备有档案柜， 以及档案柜安全存放的固定房间。
      (2)分管档案的人员调动时，必须办理交接手续; 换届后，若发现档案散失，上届团委书记必须承担责任。
      (3)来文、发文、寄文有保存价值的都要及时归类、 登记，文件应当年归卷。
      (4)凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。
      (5)档案材料销毁时，应由团委负责人签署处理意见，详细登记目录，存入永久性档案。

团委学生会规章制度怎么弄

学生会管理规章制度,学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。 第一条 学生会简介 一)、学生会全称：
赣南医学院康复学院学生会 (二)、学生会宗旨及要求：
1.敬业、敬职、敬责、服务学生； 2.树立尽责意识； 办公室：
1.监督学生会干部的日常行为规范；
2.负责学生会会议考勤工作，并予以记录；
3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；
4.部长定期向主席团提交述职报告； 5.整理学生档案
6.办公室值班，配合学工办老师工作
学习部：
1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
2.定期组织学员参与文化与艺术比赛； 3.配合宣传部搞好宣传工作；
4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决； 5.负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次； 6.部长定期向主席团提交述职报告；院团委比准后生效。
文体部职责
1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；
3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；
4.配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；
5.康复大楼健身房和乒乓球馆值班 6.运动会的筹备工作
7.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼；
外联部职责
1.负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结； 2.与兄弟学生会和社会有关部门建立广泛的联系，、交流会、社会调查、社会实践的活动，以增强同学与外界的交往，加深学生对社会的了解，争取社会各界关心学生成长；
3.强化信息意识，建立有关部门的信息档案，及时了解外界变化，为学生会与校外有关单位建立联系和工作部署的调整提供信息服务； 4.为团总支学生会筹集活动资金；
自律部职责

1.每月检查寝室卫生2次（即月中月末），评比结果于每次晨会公布 2.每周五晚查晚归，每次放假结束晚上查到校情况 3.不定期查大一晚自习情况
4.活动的纪律维持，活动前的场地准备 5.一三五早操
女生部职责 班级事务部职责
第三条 各部门工作
(一)、工作计划与总结：
1、各部部长、学生会副主席每月必须提交工作计划和工作总结给学生会主席； 2、每月工作计划必须落实次月工作要点及工作的具体实施方案，并于每月1日至3日期间上交。逾期未交者将按相关规章制度严肃处理；
3、每月工作总结需说明本月工作的完成情况及自我总结和自我批评，并于每月25日至28日期间上交。逾期未交者将严肃处理；
(二)、工作安排：
1、所有学生会干部应服从上级干部的一切工作安排，如对上级干部的工作安排有异议者应先完成上级干部安排的工作再向上级反映情况；
2、凡是未按时按质完成上级安排的工作的学生会干部将严肃处理。如有情节严重者，学生会主席团有权审批其学生会干部资格。 通告院团委领导。
(三)、工作流程：
各部门在开展工作前应向主席团分管主席申报，由主席团审核合格后再上报院团委，经院团委审批后方能开展；
第四条 会议制度
(一)、会议的分类和召开：
1.会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；
2.全体干部会议每月召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；
3.内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须通知办公室旁听备案.