律师档案卷宗整理模板电子版

律师档案卷宗整理模板电子版

案卷管理，是律师事务所一项很重要的工作，正规的律所对卷宗归档都有很严格的要求。不过，这个工作也很简单：一般的案卷整理，当地的律师协会都有统一的目录表和封面，且分为刑事、民事、非诉等，你只需根据目录，将案卷内容按顺序装订就行了。如果没有目录，你就按照从收案、办理委托手续到开庭所需材料直至最后结案的先后顺序排列装订即可。祝你工作愉快。

1、先将“工序”整理在一张纸上；

2、按“工序”整理材料；

3、将没有的用一张A4纸代替；

4、最后装订成册；

5、填好相关内容；

6、编码；

7、填目录；

8、填封皮；

9、交给档案保管员。

律师业务档案立卷归档办法

第一章　总则第一条　律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。第二条　律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。
　　立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。第三条　律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条　律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
　　两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。
　　律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
　　律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。第五条　律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。第二章　案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条　律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。第七条　律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。第八条　律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。第九条　下列文书材料，不必立卷归档：
一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；
二、没有参考价值的信封；
三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；
四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条　对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。第十一条　对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。第十二条　律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为：
一、刑事卷
　　1．律师事务所（法律顾问处）批办单；
　　2．收费凭证；
　　3．委托书或指定书；
　　4．阅卷笔录；
　　5．会见被告人、委托人、证人笔录；
　　6．调查材料；
　　7．承办人提出的辩护或代理意见；
　　8．集体讨论记录；
　　9．起诉书、上诉书；
　　10．辩护词或代理词、
　　11．出庭通知书；
　　12．裁定书、判决书；
　　13．上诉书、抗诉书；
　　14．办案小结。
二、民事代理卷
　　1．律师事务所（法律顾问处）批办单；
　　2．收费凭证；
　　3．委托书（委托代理协议、授权委托书）；
　　4．起诉书、上诉书或答辩书；
　　5．阅卷笔录；
　　6．会见当事人谈话笔录；
　　7．调查材料（证人证言、书证）；
　　8．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
　　9．承办律师代理意见；
　　10．集体讨论记录；
　　11．代理词；
　　12．出庭通知书；
　　13．庭审笔录；
　　14．判决书、裁定书、调解书、上诉书；
　　15．办案小结。
三、法律顾问卷
　　1．聘方的申请书、聘书或续聘书；
　　2．聘请法律顾问协议；
　　3．聘方基本情况介绍材料；
　　4．收费凭证；
　　5．办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
　　6．协议存续、中止、终止的情况；
　　7．工作小结。
四、其他非诉讼法律事务
　　1．委托书；
　　2．收费凭证；
　　3．与委托人谈话笔录；
　　4．委托人提供的证据材料；
　　5．调查材料；
　　6．律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
　　7．工作小结。

如何整理案卷

案卷。在公检法工作的人员，对案卷的重视程度要高于律师。因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅，同时，这些案卷还要接受历史的检验，因此，公检法工作人员丢失损毁案卷材料，篡改伪造案卷材料，都是很严重的违规甚至犯罪行为。因此，我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书，代理词以及证据清单等文件时，不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判，他们非但不能提出意见，而且还要将这些文件归档立卷，按期保存。 　　一本完整的案卷，能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件，评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷，整理与保存。 　　我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。我参观过一些小型的事务所，很多小所出于成本的考虑，没有统一印刷案卷夹，因而也没有案卷归档保存的制度，在小所执业的律师们，也通常不保存案卷，案子结案后，最多保存一份判决书，有时连判决书都不保存。案子办完，案卷也丢完。当客户需要某一个案子的材料时，承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制，很不方便。 　　我在事务所为老师整理过案卷，老师教我的方法我现在还在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每个案子的证据材料，文书文件，法律依据都很完整，我想将这个经验让年轻律师分享。一个案卷，记录你办理的一个案子，证明你的成绩，承载你的经验，先不说现实的意义，至少在你的执业生涯中，还是有些历史意义的。 　　一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面，我建议你买现成的档案夹，将封页作为卷内文件。2）案卷目录。一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，你要分类编一个目录，方便查阅。3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。6）原告证据清单以及证据文件。7）被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事，举证时只提供一套证据，导致对方代理人要自己复印文件，目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭，这样，你手中就有所有案件当事人提供的证据，这些证据需要归档。7）结案报告。结案报告附在案卷末尾，以证明案件的完整。你的案卷，最好自己找个安全的地方存放，一本本的摞着，其实你看着，心里会很高兴，这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候，没有人会说你还是个初出茅庐的人，你也会对自己的前途充满自信。请相信我。 　　总之，上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容，我认为这些内容是立卷时必须具备的，你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多事务所使用档案盒，一个塑料盒子，可以存放几百页材料，但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页，我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里，乱七八糟的，没有顺序，而且每次查阅，会弄乱顺序。 　　有些事务所，不允许律师自己保存案卷，案件结案，案卷要上缴。

律师事务所卷宗归档标准

案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观顺序排列，具体为：

（一）刑事卷
1、委托代理协议；
2、委托书或指定书；
3、阅卷笔录；
4、会见被告人、委托人、证人笔录；
5、调查材料；
6、承办人提出的辩护或代理意见；
7、起诉书、上诉书；
8、辩护词或代理词；
9、出庭通知书及庭审笔录；
10、裁定书、判决书、上诉书、抗诉书；
11、上诉书、抗诉书；
12、办案小结。

（二） 民事代理卷
1、委托代理协议；
2、授权委托书；
3、起诉书、上诉书或答辩状；
4、阅卷笔录；
5、会见当事人谈话笔录；
6、调查材料（证人证言、书证）；
7、承办律师代理意见；
8、代理词；
9、出庭通知书；
10、庭审笔录；
11、判决书、裁定书、调解书、上诉书、
12、办案小结。

（三） 法律顾问卷
1、聘请法律顾问协议；
2、聘方基本情况介绍材料；
3、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
4、协议存续、中止、终止的情况；
5、工作小结。

（四） 其他非诉讼法律业务卷
1、委托代理协议
2、授权委托书；
3、与委托人谈话笔录；
4、委托人提供的证据材料；
5、调查材料；
6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
7、工作小结。

左侧装订即可！注意档案封面填写要规范！