中山档案整理公司

　　为减轻业务部门的工作负担、缓解案多人少压力，推动档案收集整理规范化、档案保管和开发利用数字化司法辅助事务外包，中山检察开始了新探索，检察档案是国家重要专业档案之一，是检察机关全部活动的原始记录，也是检察工作发展的重要基础。

　　中山档案整理公司通过了解客户业务需求，并率队到兄弟单位广泛学习调研的基础上，加快推进档案服务外包工作落实，切实达到“安全、规范、减负、经济”的目标。

　　随着司法体制改革进程的推进，检察档案的数字化、信息化价值愈加凸显。

　　中山市两级检察机关在开展考察调研的基础上，今年年初以来陆续开展档案服务外包工作。

　　近日，随着市检察院档案服务外包工作的正式启动，中山市检察机关档案整理和档案数字化外包项目工作已全面推开。

　　两级检察院通过公开招标、多方竞价等方式，公平、公正、公开地选出服务口碑好，持有国家保密局颁发的涉密档案数字化资质证书等资格条件的公司作为档案服务外包公司。同时，积极谋划筹备，确保外包工作顺利开展。

　　1.配齐配强设施。

　　认真选取档案服务外包驻点工作场地，并安装监控设备，购置专用档案服务器、台式电脑、高速扫描仪和档案管理软件等配套设备。

　　2.开展数据迁移工作。

　　档案服务外包公司实地安装专用档案服务器和档案管理系统，并根据实际需求将旧档案管理系统内的数据迁移到新系统内。

　　3.开展岗前培训。

　　组织档案人员和档案服务外包工作人员参加检察诉讼档案装订业务培训，掌握最新的档案装订要求，为正式启动档案整理和档案数字化做好准备。

　　档案服务外包公司工作人员先后进驻我市两级检察院档案服务外包项目场地，开展档案整理和档案数字化工作。在启用全新的网络版档案管理系统、促进档案管理规范化的同时，进一步深化档案价值的综合利用，提高工作质量和效率。

　　1.实现档案资源共享。

　　利用联网的档案系统收集和统计各类档案信息，方便开展调研工作，收集第一手有参考价值和借鉴意义的资料，为领导决策提供服务。同时，各部门可以通过局域网进行计算机检索，迅速在线上审批、查询、阅读数字档案，相比传统的纸质查阅，既节能环保又方便快捷。

　　2.有利于对档案实体的保护。

　　通过对档案的数字化处理和对数字档案的利用，有效防止档案实体因经常性使用而老化、损坏。

　　3.大大减轻业务部门工作负担。

　　引入档案服务外包工作后，检察人员可以从繁冗的整理、装订案卷材料工作中解放出来，发挥专业特长专心办案，既提高了办案速度和办案质量，又有效缓解我市两级检察院各业务部门案多人少的办案压力。

　　4.提升档案立卷质量。

　　档案服务外包工作人员专业性强，流水作业开展整理档案，档案立卷质量也大大提高。

　　为确保档案外包工作安全规范，我市两级检察机关多措并举，加强安全防范和人员的监督管理。

　　1、在档案服务外包工作场地配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器等监控全覆盖，不留死角；两级检察院档案人员定期检查视频监控系统；监控视频永久保存。

　　2、两级检察院均与档案服务外包公司签订安全保密协议，档案服务外包公司对其工作人员进行安全保密教育，并与其签订保密协议，送两级检察院档案部门备案。外包公司工作人员需挂牌上班，严禁无关人员进入档案服务外包场所。

　　3、工作人员不得在工作场所内从事与档案服务外包无关的活动。两级检察院档案员经常对档案服务外包场所进行巡查，同时加强与各业务部门的沟通衔接，确保档案服务外包工作安全、规范顺利地开展。